和简书大神彭小六一样,掌控自己的时间

看完简书大神彭小六的《你看,那些没有时间读书的人》文章后整个人的状态都不好了,每次看完这类文章就会告诉自己:我要读更多的书,定期去健身房锻炼,尝试学些新的业余爱好,还要去实现各式各样人生梦想。但是,随后不就我就放弃了,因为我根本没有时间去做所有的事情,大神能做是因为他们都大把可以自主安排的时间而我却要为生活而苟且。

你的时间属于你吗?

但是一天有24小时,一周有7天,一周都只有168小时的时间,我们会困惑,这些大神们?为什么他们有那么多足够的时间去做那么多有意义的事情,而有些人却要奢求15分钟的读书时间呢?

对于年轻人来说,在这个竞争鸭梨巨大的城市里,我们既渴望建立自己的事业和家庭,又想培养自己对跑步、唱歌和其他爱好的激情。快乐享受生活往往很难与希望并存,生活太忙碌了,可能你连有没有时间看完这篇文章都不确定。但是,当你关掉这篇文章去工作之前,希望你能了解2点内容,你可以决定自己如何度过你的168小时?你拥有的时间如何更加有效?一起创建我们想要的生活,所有人都只有有同样多的时间,我们一周都只有有同样的168小时,循环反复直至生命旅程的终结。

美国联邦劳工统计局进行一项名为“美国时间利用调查”的研究发现,谈到日常生活的时候,时间紧迫的论调并不属实,问题不是所有人都工作过度或者休息不足,而是大多数人根本就不知道自己如何花费168小时。

我们根本没有时间思考过该如何按自己意愿分配时间,因此我们在一些事情上花费了大量时间,看电视,上网,做家务,无趣的工作这些事只能给我们带来少量的乐趣或成就感,也不会给我们的事业、家庭和个人生活带来更多益处。而对于那些需要思考和主动性的事情,比如培养我们的孩子、锻炼身体、学习职业技能和高效地工作,我们只投入了很少的时间去研究。我们试图将这些对生活有重大影响的活动放到最边缘,而生活的中心放成那些简单的事情,仅仅因以往的习惯或他人的期待而不可避免的事情,所有,我们感到工作过度和休息不足。

首先,需要弄清楚一周168小时自己都想做什么。

其实我们大多数人根本不清楚自己想做什么,工作上,大多数是一些鸡毛蒜皮的简单事情或者是同事随意丢过来的任务;家庭中,又被做饭,洗碗这些琐事占用;仅有一点休闲时间,又被聊天占去了,结果发现自己大部分时间无形中都是被别人将自己的工作和生活所安排。

通过调查热爱生活的人,他们主要的时间都是去写作,去演讲,去读书,去运动,发现他们在工作和私生活中尽可能将重心放在核心竞争力上。所谓核心竞争力,就是那些自己最擅长的事情,而这些事情别人不能组偶得那么好或者根本不能做。

幸福和成功的人与混日子的人之间至少有一个关键性的区别,那就是幸福的人尽可能地把他们的168小时都花在核心竞争力上,让他们的专长发光发亮,并取得成就。这些有效率的人将核心竞争力之外的事情交给别人做,或者忽略、最小化这些事情。我们不要对自己说:“我没时间干这件事,我没有时间干那件事’;我们要告诉自己不做这件事,那件事,是因为“它们不是重点”。

168小时都去哪了?

花费1-3周对自己的时间进行统计,看看自己的时间到底去哪里了?那些时间是花费在核心竞争力上?那些事情其实完全是可做可不做的?那些时间是白白浪费掉?换句话说,明确自己的168小时当中,自己应该做什么?那如何从工作,家庭和休息中找到时间?如何合理安排工作和家庭中核心任务。

工作:找到适合自己的工作

一份理想的工作是提高工作效率的第一步,理想的工作是什么样的?第一,“做你所爱”意味着你的工作应该与你的自身专长、创新思维技巧以及你内心最强烈的动机相匹配,内心的动机意味着热爱工作的实质及其本身。第二,“爱你所做”意味着你要找到一个既可以让你持续地专注于内心动机,有支持你挖掘新思想的工作环境和条件。简单的说,理想的工作能够持续提升你的核心竞争力,做你最擅长并喜欢的事情,同时能满足特定的工作环境条件,包括自主权和工作的挑战性。

花功夫分析一下自己168时间表中的工作任务,把你做的最好的,可以最大限度发挥你影响力的,能让你兴奋和充满活动的那部分工作留下来。比尔.盖茨也开会,但只开那些对他有其关键性作用的会议。想想这个问题,同时把这些任务和你所期待的改变写下来。

这个动作的意义在于,了解在理想化的状态你想做什么样,即如果你现在有完全的自由,那么在工作时间你会做什么,不做什么,当你知道自己真正想做什么情况下,就可以开始把你的168小时中工作的部分改造的比目前状况更接近理想水平,有4个步骤可以把你实现此目标。

第一步:明确自己的时间计划

第一步就是尽量明确所有事情的优先级,使用时间四象限法则将时间重点着重放在对你的事业来说最重要的任务,然后分解任务制定计划。

第二步:不要把表面上看似工作的事情与实际的工作混淆

办公室的难熬时光可能是人们浪费时间和生命的罪魁祸首。你认真想想,有时,做一个分析报告很重要,有时候却不是;有时候查看邮件很重要,有时却没什么用;有时候打电话可以带来长期赢利的业务关系,有时候却只是闲聊,很多时候会议的前15分钟至关重要,而后面的45分钟都不重要,因为开大会,长会呆坐在椅子上浪费了两小时的会太多;有时候书面报告有决定性作用,有时却只是逻辑混乱的废话。我们倾向于把这些所有的事情都定义为“工作”,然而必须学会发现真正工作与非真正工作之间的区别,才能在提高效率过程中实现巨大突破的关键。

第三步:通过授权,忽视方法减少非增值任务

重新按照“工作”新定义浏览一遍你的时间计划表,如果一件事很重要物但不属于核心事物是你要尽量精简,从而把更多的时间集中在长期目标上,记住,10年后你会不会还在现在的公司工作是个未知数,现在你应该集中精力在你最具核心竞争力事物上,减少或不做那些其他人可以做得和你一样好的事情上。

第四步:通过提高自身工作能力来提升效率

尽管通过管理时间计划表,消除非核心竞争力的事务已经为你节省大量时间,但从真正能争取更多时间的办法其实是增强你的职业技能。提高技能可不只是简单的工作年限说法,因为很多人工作了好多年,实际他的技能也没有什么提高,你需要深入探索你的技能,研究他人的成功案例,通过刻意地练习才能达到效果。

家庭:合理分配时间

对于孩子的日常照顾和料理家务几乎占据我们剩余的所有时间,即使工作需要大量的时间投入,但为了家庭和睦,我们依然要对亲子教育和夫妻关系的这一核心投入大量时间。如何将同孩子在一起的低效能时间转化为高效能时间?发挥想象力,不要只专注晚上和周末,利用孩子起的早的因素,提前30分钟早起,让每天早晨不在那么匆忙,可以把早餐变成一顿家庭聚餐,一边吃着早餐一边讨论每个人都有什么新计划,也可以在早餐后安排一些家庭阅读的事,或者和孩子一起玩玩拼图或者搭积木增加亲情。

而对于家务,基本可以划分为四大类别;洗衣服以及衣服保养;厨房事物:菜单、买菜、做饭、洗碗;家务:打扫房间;家政管理:杂七杂八烦死人的小事;你可以通过时间统计,看看每项任务都花费了多少时间,那一项花费的时间特别多?可以适当通过雇佣临时家政阿姨为你服务,花费少量的钱就可以让你的家庭生活更美好,不用每周末被清理房间占据你可以观看艺术展的时间。

我们一周都有168小时,如果你把时间花在一件事情上那么就不能做其他事情上。除非你是真热爱做家务活动或有意识地让孩子参与到做家务的过程中来,否则的话,这些家务只会占用你的宝贵时间。当除去那些不必要的家务负担后,我们可以成为更称职的家长,更成功的人,付钱让家政公司来承担负担累累的家务琐事,可以让自己拥有更多的休闲时间和孩子在一起,有更多的时间专注于自己的核心竞争力:工作和弹吉他。

闲暇时光:更有价值

每个人都需要空闲时光来让自己完全放松,养精蓄锐,然而,我们并不能很好地利用这些时间,电视和手机几乎是最适合我们度过空闲时间的方式,因为我们的时间都相对比较分散,利用这些小段时间做别的事情一般都不会有太大效果。

虽然参观艺术画展可能会让你感到精神焕发,但那需要至少2个小时的集中时间段,而电视,手机可以让你在30分钟之内就能感到轻松。但是看电视有时并不会让人感到特别放松,你会常常纠结于浪费时间和增加脂肪上,它们不能达到真正的娱乐活动应该得到的效果。

如何才能利用闲暇时间创造充实生活

方法1.设计出一个时间段计划

如果你平时很忙,对于最重要的休闲活动,你就必须要有计划。看看自己那些时间段可以安排娱乐活动,确定每一项活动需要花费的时间,然后确定自己一周需要做那次这样的活动。例如,你计划一周运动4小时,你可以在工作日划出来3小时,周末划出1小时,然后你可以安排到早上或者晚上去锻炼,一共才花费4小时,远远少于你看电视,刷手机的手机,但会在很大程度上提高你的生活质量。

方法2,投入足够的时间、精力和资源,使休闲活动更有意义

人们在喜爱的状态中往往是最快乐的,因为他们把自身投入到自己喜欢的事情当中去。如果你喜欢跑步,你可以只是坚持每周4天每天跑45分钟,而你也可以记录自己所用的时间和公里数,分析如何提高自己,报名参加在有趣的地点举行的半程马拉松赛跑,也可以在图书馆找些训练方法的书籍,再成为一家跑步俱乐部的会员,这样会改善你利用闲暇时间方式。

方法3.多重任务同时处理

当你忙于开创事业,养家糊口,同时又试图保持身材时,可以合理将所有任务进行合并,例如将跑步与老友聚会合在一起,看一遍目前一周168小时中你有哪些活动,找出其中一些可以“组合”一起的活动。

方法4.不要放弃零碎时间,一点时间也能带来乐趣

你可以安排大块时间定时参加锻炼,或者参加志愿、艺术活动,但肯定还会有很多零碎的闲暇时间,当然你可以刷微信,刷朋友圈。不过,如果你想做些有意义的事,可以列出两个表:一个写下你能在半小时或者更少时间之内完成的活动,另一个写下10分钟以内就能完成的活动,之后,当零散的时间一出现时,想办法让这些活动变得像打开手机一样简便。

有了半小时,你可以在包中装本书随时打开看或者带本手绘本随手涂鸦,如果你在公交或地铁上有半小时那就更棒了,你可收听有声书,可以收听那些你一直想听的交响乐,可以看很早就想看公开课。但你必须要有计划,你必须得去图书馆借阅或网上下载,不想仅仅因为自己没有准备,就把整个早晨都荒废在收听那些夸张低俗满是小广告的广播节目中。

时间在不知不觉中流逝,让我们不能放松下来,不能意识到时间的充裕,我们做那些必须要做的事情,睡觉,工作,养家糊口,却没有找时间去做我们想做的事情。发展事业,创建家庭,同时能够利用好闲暇时间,虽然生活中有很多事情都很难,但是我们依然还是可以征服它们。

关键是,时间一直都在,面对任何你真正想做的事情,你都能找到时间,一旦你意识到这一点,你就可以停止无谓的焦虑,开始客观地看待时间,然后着手掌控生活,获得最充实的168小时。

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