提高做事效率的一些实践

自上次发表文章后,有些许的时间没有更新了,这段时间一来工作比较忙,二来是因为我在简书首页看到的文章感觉都不是我喜欢的类型吧,所以感觉简书的风格就有点儿不喜欢了,感觉标题党太多了。(仅我自己的一点儿感受)

好了回归正题。

最近工作比较忙且事情也很杂,导致我前段时间工作一团乱麻,继而引发了我对工作中对时间的安排和效率上面提升的一些深思。

首先说说我遇到的一些问题吧。

1. 每天事情很多,基本上每天要跟三个项目的不同人员对接,且还有比如招聘、文档、开会总结等。前期感觉每天工作很乱,每件事情都做了一点儿但是又没有任何效果。

2. 每天经常有很多人会打断你,这让你经常被打断,或者会让你直接从当前的项目进入下一个任务,完全没有计划。感觉每个人都会来催你。

3. 因为事情很乱,所以每天都会加班,然后又没有什么实际的效率,就会产生焦虑的心情。

当你感觉你并没有上面这些问题,那么恭喜你,你对工作的安排和规划做得很好。但是如果你也有同感,那么你应该给自己敲响警钟了,你应该作出改善了,这样下去很容易抑郁,对身心很不好。下面说说我的一些实践:

遇到以上问题,我建议从两个方向入手,一是从任务的先后顺序的安排和时间的安排计划上面,第二个就是提升工作效率上面。(至少我在着两者改善后工作中的自信得到了极大的改变)

在时间和顺序安排上面,第一次我将所有的任务列一个list,然后定一个deadline,安排好先后顺序,这样可以防止忘记和漏掉任务。但经常会没时间去维护这个list,在实际过程中,我只是每天早晨在本子上列出今天但工作安排和计划,这样就方便许多。

在效率上,我非常推荐番茄工作法。如果不知道番茄工作法但朋友,可以去搜索,这个是国际上都比较仍可的。简单说,就是将任务分成多个小块,然后劳逸结合,工作一段时间再休息一下再继续工作。其中具体的工作时间不一定是网上的25分钟一个划分,这个需要你自己去尝试,看看自己的专注时间可以持续多久。以此来工作在效率上面会得到比较好的效果。

其实我尝试了一段时间的番茄工作法,发现也有一些问题,那就是太刻板了。就拿我的经验来说,我的工作时间专注度效果好的话可以一直从上午持续到下午,而且会投入进去几天几周。所以我的经验来说,提升效率最重要的是专注,如何保持专注才是关键。

我一般保持专注的方式就是当自己决定开始一件事情后,就会将自己投入进去,尽量避免跟他人口头上交流,这样很容易打断专注的状态,可以用交流工具,这样要好一些,但是也要少看,除了工作,以外的消息都不要去关注。让自己集中注意力在自己的任务上面,这样你的效率会得到极大的提升,而且每次的工作也可以得到很大的收获和进度。也会极大的增加自己在这方面的成就感,就会越来越感觉在工作中的得心应手。

好了,最后我希望每个人都能在工作中找到自己的价值,都能将自己的热情投入到值得自己为之终身奋斗的事业中。

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