向上汇报一直是作为管理方面的进阶级技能,在企业工作将近10年感触比较深,看到晨读后有了系统的理解,下面谈谈我自己这方面的经验和感悟:
向上汇报的质量决定了你后续的工作进度,向上汇报既是让领导了解你的工作情况和进展,更是在另一个层面争取到领导的资源支持,只有当领导彻底明白项目的意义才会全力支持你,各方资源都倾向你。
在汇报的时候一定简洁扼要,不要和领导将过深的技术问题,只描述项目的目标、过程和收益就可以,具体细节问题领导不问的时候不要过多描述。
每个人的时间都有限,尤其是领导,管理的事物最多,每天需要作出更多的决策,因此如何帮助领导节省决策的时间,提升决策的效率尤为关键,这就需要你提前将项目的各项利弊表明清楚,让领导选择。
汇报的时间最好是在上午,这时候是领导精力最旺盛的时间段,可以提升整体决策的效率和成功率,也是让领导不易产生负面抵触情绪的最佳时段。
数据永远比描述更具说服力,能用数字表达的一定要用具体的数字,直观形象,比如你要做一个项目,在项目的投入和收益方面一定要数字化,这样能直观感受到项目的本质。
向上汇报最好采用金字塔原理中的开门见山式,先把结果说出来抓住领导的注意力,然后分析背景和过程,这样的汇报比较容易听得进去。
向上汇报的方式有很多,但是最根本的问题是你要先了解你的领导的做事风格和习惯,然后搭配各种方式和技巧才能起作用,切不可生拉硬套,还是要以人为本,从领导的需求和习惯出发来考虑,希望可以帮到各位!