《揭秘HR如何做招聘,帮你更好地销售自己》系列文章前2篇分别介绍了HR如何筛简历和通过哪些渠道找人,同时给大家提出了如何写简历、如何投简历的建议。
接下来就要考虑如何顺利通过面试了。可写的角度很多,小K先跟大家简单聊聊HR是如何设计面试问题的,实质是什么,HR又是怎么通过这些问题来做出判断,有效识人的。
希望帮助大家把握面试问题的实质,更好地做好面试准备,胸有成竹,从容应对。
01 HR最常用的识人方法
在一对一面试时,候选人做完自我介绍后,HR通常会拿起简历,按照一定的时间顺序,对某一或某几个时间段里的特定工作情况进行仔细询问。
这可不是心血来潮、没有章法的随意问问,背后有一系列的原理与方法论的支撑。
为了做好“人岗匹配”,挑选出适合岗位的优秀候选人,HR首先要对招聘岗位DNA进行准确的把握。这不仅包括岗位的职责,还包括岗位对候选人在知识、能力、工作经验和行为等方面的要求,甚至对价值观、态度、个性、内驱力的要求。只有立体评价与识别,才能确保候选人不但工作表现优异,还能顺利融入企业文化。
其次,根据岗位胜任素质模型,确定结构化的面试提纲。提纲中所列的问题,主要用于考察候选人是否具备岗位所要求的能力、行为、态度等,帮助HR在整个面试过程中去挖掘、证实候选人的特定素质。
最后,采用合适的面试测评工具甄选候选人。面试的测评方法有很多,包括案例分析、文件筐、认知类测验、行为化面试、无领导小组讨论等。在实际应用中,使用最为广泛的就是行为化面试。很多企业即便要采用其他测评方法,也是以行为化面试为主,辅以其他测评方法。
采用行为化面试方法甄别候选人时,就候选人的核心经历——工作中的闪光点、与招聘岗位匹配的项目经历——按照STAR原则进行深入挖掘与追问,从而判断信息真伪,证实经验,评定候选人的胜任能力等级。
行为化面试有2个假设。一个假设是,通过一个人过去的行为可以预测这个人将来的行为。另一个假设是,说和做是两回事,面试时应更关注候选人是怎么做的。所以,下次面试时,遇到HR不停地要求你“举一个例子”,你就明白背后的原因了。
由于经历或者机遇的问题,不是招聘岗位的所有工作场景候选人都经历过。在这种情况下,情景面试法就派上用场了,HR会向应聘者提供一些工作的典型场景,要求应聘者回答“这种情境下你会怎么做”。这个方法的假设是“个体的意图和设想是未来行为的有效预测指标”。
02你的简历你清楚吗
网络上的面经很多,有大量的面试题库和答案可以供大家在面试前准备与学习。我要提醒的是,参考这些面试问题之前,你需要先问自己,你的简历你清楚吗?了解了行为面试法,你一定知道面试官会对你在简历上写明的工作内容进行层层追问的。
如果你连自己做过的事情都说不清,细节经不住追问,逻辑颠三倒四,甚至前后矛盾,你和HR就都省事了,到不了后续环节,直接pass。HR还会认为你的诚信有问题,这是致命伤。
大家在写简历的过程中,是要针对不同的岗位要求对简历进行调整,也可以适当的修饰与美化。但这不是说你可以无中生有、任意夸大,在层层追问下,你hold不住的。一些“面霸”简历非常漂亮,面试却屡屡受挫,就是这个原因。
准备面试时,第一步是要熟悉自己的简历,按照时间顺序,逐一回顾、理清自己的工作经历,避免因为细节遗忘、逻辑不清等原因,影响了自己面试的发挥与表现。
03研读招聘信息,准备好实例
前面提到,HR会通过岗位胜任素质模型,提取关键胜任行为,并通过提问的方式进行考察。
虽然我们可能不太清楚胜任素质模型是什么鬼,但可以通过仔细研读招聘岗位的岗位职责和任职要求,发现HR可能会考察的一些能力和素质,如沟通能力、团队精神、抗压能力等。
将这些待考察的能力和素质列出来,回忆自己的经历,逐一提炼1-2个实例,以便在面试中证明自己具备这样的能力。虽然你不一定能将所有的考察点列举完全,但大部分的考察点你已经有所思考。在准备的过程中,不要忘了STAR原则,尽量从背景、任务、行动、结果四个方面考虑清楚。当然,你不用为每个能力素质都准备一个例子,完全可以用一个例子的不同角度去体现多个能力和素质。
对于没有做过的工作职责和内容,尽量去做一些假设思考,如果要我做,我该怎么做,或者查找资料,提前研究。如果被问到,肯定比你当场思考的逻辑更强、更全面。虽然不能保证所有的情景你都能预想到,但好过完全没有准备。
04争取主动引导面试官
如果你的工作中有漂亮的经历,有出彩的案例,有与招聘岗位非常匹配的点,那就要充分利用。
在简历中突出描述,在自我介绍中加强强调,在谈及相关内容时有意引导,让面试官将注意力和兴趣点转到你所准备事例的方向上来,避免打无准备之战。
如果想来想去提炼不出满意的漂亮经历,那就回顾一下自己还算拿的出手的项目、活动、任务,在一张纸上沿纵向列出,然后在横向上写下岗位可能考察的能力和素质,形成一个表格。逐个思考每个格子,尽力挖掘每个项目、活动和任务中体现个人能力的行为与结果。
完成后,挑出自己比较满意的3-4项作为自己的主要实例,用STAR原则扩充和完善细节,用来在简历上和面试中引导面试官。
05提升实力才是硬道理
说来说去,其实就一招:用你过去的实际行为和经历证明你行!所以归根到底,打铁还需自身硬。妄图靠吹嘘、编造蒙混过关,是很难的。
我们需要在平时加强实践,努力工作,把胜任素质模型作为指南针,不断增强自己的实力。
如果你想沿着目前的道路发展,了解一下当前岗位和你上级岗位的胜任素质模型。如果你想转变方向,了解一下目标公司和目标岗位的胜任素质模型。
如果找不到,可以按照本文第三部分提出的方法,多找一些类似岗位的招聘信息仔细研读,提炼出该类岗位的主要任职能力和要求。
按照重点要求的几项能力素质,梳理出需要学习和提升的内容清单,明确学习的渠道和方法,这就形成了你未来1-2年的学习成长地图。
有意识地去增强自己各方面的能力,才能笑傲江湖!
关于面试实在是有太多的方向和角度,如果你想了解什么内容,可以给小K留言。如果是个别问题,小K就单独作答,如果是大家都关心的问题,小K会尽量成文。
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