在繁忙与杂乱事项中如何有效做好学习与工作事项

最近一周时间被通知出差。

出来前手里还有几件紧急的事情,其中一件比较重要且紧急的事项是编制今年的电量市场报告与经营提升策略。原计划8月13日应该提交上去的,但最终还是被突然安排来的事情打乱了。

本次出差主要是参加政府组织的关于区域内企业环评一类的会议,在会议中,主要是对企业环评要求的落实情况进行查评与审核。

因为事情重要,为了准备好这件事情,除了在会议前要对编制的报告内容逐字审核,还得同当地政府相关职能部门做大量的沟通工作。这些事情都是断续且无计划性的,费时费力。

因为时间的无计划性,许多用在学习上的事情被迫搁浅。如在007中的值月事项,英语的学习,看书的计划等等。

在别人面前,我们很容易做到自律;独处时,我们却习惯性松懈。有没有真的努力,你自己最清楚。很多时候,你不过是把忙碌、辛苦作为不努力、不提升的挡箭牌。所有的成功都有迹可循,在别人看不见的地方。严于律己,精进自己,时间自然会给你回报。

在我困惑而有所放弃的时候,上面的这段话及时的出现在了我的面前,让我再次反思。

人,天生就具有惰性,具有享乐的欲望。人在白天的时候,在他人面前总会装着一本正经,努力做事的样子,在他人的眼光下总愿意表现的自律而向上。但到了夜晚,在夜深人静的时候,个人在独处的时候就难以管控好自己。城市中,为什么给人提供夜生活的场景如此丰富,道理就在其中。

对于这些思考,我认为,一个人在忙乱而无序的生活中,也得按照轻重缓急的要求去做事情。具体我梳理了一下:

  1. 搞懂必须与必要的关系
    比如:我这次出差,需要将评审报告准备齐全,个人在会议正式评审前需要将内容与各类关系与技术要求搞懂、搞全,在专家评审提问中,个人才能应付自如。并且多考虑材料以外相关性的东西已很重要,准备好关联性的图片、资料,自己动手制作简易的说明,让他们快速看懂、明白已很重要。这件事情就是必须,需要自己立刻马上去做的。

而必要的事情是什么。我认为在本月007班级值月的工作中,这一周的时间自己可以将其当做必要,因为只能分配少量的精力在里面,督促好大家按时间要求提交作业。对于班级管理与统计可以在这次个人工作完成后在做。

  1. 弄明白重要与紧急之分
    工作中需要马上完成且达到好的效果的事情是重要且紧急的事情。
    如参加政府的这次会议准备。
    之后才是经营分析与提升报告编制等工作。

    至于重要的事情有还有哪些?
    007班级值月管理是重要但不紧急的。
    其它学习提升一类事情是重要的。
    坚持身体锻炼是重要的。

  2. 明白自律的真正含义
    要时刻告诫自己,自律就是要懂得克制,然后长期有效的去执行。
    检验是否自律的标准:就是在自己独处的时候看自己的行为是否与自我标准相符。

  3. 适当的放弃
    人的时间与精力是有限的,不要给自己制定太多的标准与目标,给自己一种适当的节奏感,让自己时刻处在一定压力下,但不要给自己太多压力。
    如:给自己留出一定的时间运动,空出一点时间坚持去阅读。

  4. 明白长期与短期的效应
    生活的好首先要有物资基础,物质基础在于财富创造,我们努力学习让自己变得优秀,其实都是为了增加自己创造金钱价值的能力。
    所以,学习英语、写作练习、财务知识、个人技能学习等等都是提升自己的一种方式,但在学习中,时间是有限的,并且有的知识必须要系统且连贯,加上有频段的应用,知识才会内化为自己的。抓住关键点很重要,那些对个人目前影响最大,搞懂必须与重要的关系。先做好必须的,再去做对自己未来有价值的事情。

  5. 清楚方法与使用
    活学活用是学习的必要能力。方法与思维是我们快速搞懂问题的基础,在个人眼界与思维锻炼中,我们要努力向着战略上走,战术上的勤奋只是我们练习基本功的基础。
    比如:对于写作,我们可以用微写作去锻炼学习与思考能力,但我们已可将说话与微写作进行结合,当时间与环境不足以支撑我们在键盘上敲击文字,我们可以借助语音工具,将自己今天的学习、思考、感悟用逻辑性的方式表述出来,这也是一种有效的锻炼。

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