这是刁明的第3篇读书杂谈
《超级高效工作术》这本书,主要有九章,前三章讲解方法论,后六张讲解比较实用的工作术。因为是本工具&方法论书籍,所以针对它的读书笔记,写的内容掺加个人思考以及较为详实的内容讲解,具体内容看正文。
第一章 时间不可再生,让时间充满价值
第二章 工作和生活的分配,分割与交融
第三章 在最短时间内取得最大工作成效的方法论
第四章 工作四象限法
第五章 工作表的使用方法
第六章 集中专注力的方法
第七章 优秀的工作习惯
第八章 思维方式决定成败
第九章 对于会议的理性态度
第一章时间不可再生,让时间充满价值
时间的价值在于它的质量,让每一刻流逝的时光都有价值。
管理时间是什么?其实是管理自己的价值观和目标,只要明确了自己的价值观和追求的目标,自然是知道需要为了做这些而去努力的挤时间,也就是说,管理好对自己有价值的行动才是真正的时间管理,什么是对自己有价值的行动,使用前文说的,那就是符合自己价值观和目标的行为,更进一步而言,用人话说,有价值的行为是可以让你获得成就感,去实现自身幸福不可或缺的事情,价值管理才是时间管理的真正意义所在。
依旧是价值的问题,提高工作效率只是表层,提高工作效率是提高了你解决问题的速度,让你的时间性价比在提升,但是提高工作效率并不意味能解决所有的问题,更深一层,提高完速度应该是什么,提高自己解决问题的能力,这是价值问题,你的价值就在于你能解决问题的难度。
有很多时候,我们会混淆价值观和目标两者,所以要着重说明下两者的区别,区别是什么,区别很简单,价值是最终目标,目标而短期,或者某个阶段我们要达到的成就,我们的行为就是在价值观的指导下,不断实现一个个目标,最终取得自己的人生价值。
使用“价值导航图”让价值观更加清晰。把想要做的事情和想要得到的东西写出来,用箭头表现它们之间的关联性,最终箭头或汇集于一点,这一点就是你要准求的价值所在,而箭头的出发点,就是你在实施终极价值过程中需要达到的具体目标
人非完人,我们并非自己想的那么无所不能,所有我们注定不能兼顾所有事情吗,当自己明确自己目标后,就要勇于去放弃一些帮助不大,占用自己时间的事情。在有限的时间内实现自己所追求的价值,这一点放宽到工作上,同样如此,明白什么工作是一定要做的,什么工作室不需要做的,同时在那些应做的事情上担负起责任并拿出必胜的信念,对于自己承诺的工作一定会去落实,并且一定要尽全力取得大家期待的结果。
对于成就和价值而言,并非那么快就能见到成效的,如果想要快速见到成效让自己有点自信的,可以选择锻炼身体,单纯的想要锻炼,效果还是很显著的,但是如果要是提高自己的工作价值,社会价值,就像学习英语一样吗,需要长时间,连续的投入,这也需要的经历很多,投入的成本也很大,这里的成本我们统一按照“时间”为单位。
第二章 工作和生活的分配,分割与交融
首先要明白,工作就是回报率最高的投资,作为劳动力资本,它和普通资本一样,其收益也会受到经济形势的影响,为了不受利率高低的影响,你就要强化劳动力资本,也就是说,你要对自己进行投资和管理。
金钱资本和时间资本成反比,金钱越来越多,时间却越来越少,用前半生卖时间,后半生买时间,时间是最珍贵的资源,你一定要充分利用所剩的时间。从卖自己的发展前景、工作时间、知识和经验到把工作交给别人做,组建团队,买别人的组织和体系。
理想的时间分配方式,把一天的时间分为三个领域,生活领域—维持生理机能的时间,发展领域—创造未来财富的时间,工作领域—直接获得收入的时间,均匀的分配三个领域的时间。
对于生活领域而言,提高睡眠质量,保持良好的身体状态,饮食和运动是不可或缺的。
对于发展领域而言,为创造未来的财富做准备,考虑要为自己增加什么样的价值,充分发挥自己的强项。
对于工作领域而言,在有限的时间和预算中,完成任务,拿出105%的工作状态。
在开始一项新工作之前,问自己五个问题。
即将开展的这项工作是否和自己的价值观相符合?
即将开展的工作做到什么程度算是完成?是否有截止日期和具体步骤?
即将开展的工作是否今天就可以完成?中途会不会感到疲惫?
以后再做同样的工作也要花费这么长的时间吗?
把工作交给其他人做是否效果更好?
第三章 在最短时间内取得最大工作成效的方法论
提高工作的八个关键
不能小气
学会取舍
把工作具体化
充分的准备工作是成功的一半
同时开展几项工作
学会使用IT设备
养成良好的时间管理习惯
重视团队的工作效率
第四章 工作四象限法
将工作分为四种,按照紧急性和重要性划分为紧急且重要、重要但不紧急、不重要但是很紧急。不重要也不紧急。要按照重要性来完成工作,优先完成第二象限的工作,其次完成第一象限的工作,至于第三和第四象限的工作,不重要的工作在可以选择的范畴内就可以放弃了。
第五章 工作表的使用方法
用两成的时间做到八成的工作效果
设定短期目标
预留出时间解决突发情况
和相关的人员共享计划表,及时发现,解决问题。
把工作具体化、细化到每天可以完成的工作量。
短时间内集中精力工作
正确估计完成工作所需要的时间,这点很重要,也是比较难的。
做好早期准备工作
每天核查进度。发现问题马上想办法,制定计划要灵活机动,如果需要,可以一天该计划2~3次。
第六章 集中专注力的方法
学习同声翻译员的“十五分钟集中注意力法”
去了解时间,用秒表工作法。
将工作分为两种,一种可以“见缝插针”用碎片化我的时间处理,另一种要集中注意力的工作。
劳逸结合,时间管理的同时也要学会“精力管理”
充分利用碎片化时间,学习或者办公。
整理出整齐洁净的办公环境有助有集中专注力。
第七章 优秀的工作习惯
无论工作怎么样,个人心态一定要端正,用积极乐观的态度是对待工作是很重要的。
在搜集、处理信息的时候,要注意两个点,搜索、产出关键信息,再出展示详情。
文档分类能力是最基础但是也是必备的一项能力,用标签,有后缀等。
用图解法做各种记录,更加高效。
演讲能力很重要,但是不能啰嗦,要在30秒为例讲解关键词。
从多个视角考虑问题,做事并不单单只有自己的视角,自己上司的视角,经营者的视角,客户的视角,还有其他同事的视角,很多,换换视角看到文,会发现很多自己看到的问题。
解决问题的两个方法,要么改进,要么创新。
对于现在的工作而言,打字速度,快捷键的使用,高效搜索的技巧,对于电脑以及软件的使用,要比以往更加深入才行。
第八章 思维方式决定成败
逻辑思维是基础,其中我们可以常用到MECE分析法以及假说思考法。
工作可以分为“思考”“作业”“输出”,其中输出部分最为重要,这是产出工作成果的环节,但是核心环节是“思考部分”,因为有了对问题的全面分析,以及整体战略后,无论遇到什么问题,心里都有所腹案。
准备好模板这就是和《丰田思考法》中的将解决问题的最优流程做成标准化流程,在全面横展开,是一个道理。
使用核查单,这是一个平时做得少,但是以后要加强锻炼的一个环节,用好了核查单,就可以防止工作中出现什么遗漏,非常有效。
数据分析能力,是个非常关键的能力,通过数字可以看到本质问题,而且通过横向对比,往往可以有意外发现,“数据分析”能力不可或缺。
第九章 对于会议的理性态度
统一与会人员的时间意识,会议时间一定要尽力缩短,多开短时会议,提高效率。假若坐着开会使人慵懒疲惫,那么站着开会效果可能会更好,写字板也是很好的思路展示工具,但是值得注意的是,会议结束后,一定要有会议安排和会议记录。