最近着迷“沟通”,今天听了一个视频课。二十一世纪,表达能力强,沟通能力强,说服能力强的人,一定是企业最需要的人才之一。
有些人自己做事能力很强,但是表达能力一般,就像“茶壶里煮饺子,有货倒不出”。任正非说“茶壶里煮饺子,倒不出的就不是饺子",就是说一个人肚子里要有货,而且要能把它表达出来,传递出去,分享出去。
沟通的定义:为了达成一定的目标,把信息,思想,情感在个人,群体,团体里进行传递,最后达成共识的过程。沟通的最高境界要达成共识,不能达成共识的沟通都是无效沟通。沟通是一个过程,首先信息发送者要编码,也就是组织语言把信息传输出去,接受者耳朵听到了声音,但这个声音不一定就等于传输者表达的,要通过接受者解码,接受者为了确认解码得对不对,需要给出反馈,最后达成共识。
沟通最基本的原则是复杂问题简单化,简单问题明了化。比如我们跟孩子沟通,跟她说你玩10分钟后去写作业,她一般没有时间长短的意识,但如果我们指着闹钟跟她说可以玩到几点几分就简单明了。简单化的最好方法就是比喻,举例说明。
沟通分为“语言”和“非语言”两种,非语言的有微笑,拥抱,握手等等。沟通最忌讳的就是一脸死相,所以要学会微笑。握手要面带微笑,微微躬身,要铿锵有力。“语言”包含书面和口头。一个企业,一个组织,非常重要的事情一定要用书面的方式沟通,留有证据,把风险降到最低。而口头沟通,包含了表达能力,沟通能力,说服能力,对业务人员来讲说服能力是最重要的,而说服能力是建立在表达能力和沟通能力基础之上。
沟通的方式首先是“听”,上帝创造人类的时候给我们两只耳朵,一个嘴巴,就是让我们多倾听,倾听别人讲的内容,抓住对自己有利的部分,再归纳阐述自己的观点,对我们沟通有很大帮助。马云说真正的英雄,真正的高手,一般剑不出鞘,一旦出鞘就见血。
第二是“说”,说要思路清晰,抓住重点,要有分寸,关注对方,控制语速。不该说的时候要不说,该说的时候一定要说。
第三是“问”,问分为封闭式提问和开放式提问,用开放式提问有利于收集信息,而封闭式提问可以用于澄清问题。
第四是“看”,要察言观色,去观察对方面部表情,眼睛,嘴角的变化等。
总之,沟通的最高境界是达成共识,要让复杂问题简单化,简单问题明朗化。
2018.3.2