身边的很多朋友,每天的生活都忙得像陀螺转似的,恨不得有一张大床可以随时让自己倒下。但到了晚上入睡时,反而睡不着了。
因为不知道今天自己到底忙了什么,最想要完成的事一件都没有做,只剩一大堆鸡毛蒜皮到处散落,觉得自己又浪费了一天,所以在懊悔悲伤中无法入睡。
作家小川叔告诉我们:“很多时候,你所谓的忙,不过是毫无意义的瞎忙。”
瞎忙,是因为我们心中没有定海神针,不知道自己的生活目标;或是没有掌握达成目标的方法,越努力,反而越低效;还有就是时间管理不当、让拖延困住了我们向前的步伐。
如何寻找生活目标,掌握达成的方法和克服拖延的毛病呢?《吃点那只青蛙》一书给我们提供了一顿看上去难以下咽、却营养丰富的有关高效时间管理的青蛙盛宴。
本书作者博恩. 崔西是世界顶级销售培训大师,他为全球500多万名专业人士做过培训,就连比尔.盖茨、沃伦.巴菲特等世界级商业领袖都曾经接受过他的领导者管理思想培训。
博恩.崔西为我们所知是因为他的这本《吃掉那只青蛙》。在本书中,作者把每天要完成的最重要的任务比喻成大青蛙,只要我们改变自己的思维方式,运用技巧把大青蛙吃掉,我们才能自如的驾驭你的时间,掌控自己的生活。
如何找到那只大青蛙,掌握吃青蛙的方法,和尽情享用这只大青蛙呢? 本书提供的21条有关时间管理法则可以告诉我们答案。
1. 找到那只青蛙
2. 吃蛙计划和方法
3. 用心享用蛙宴
找到那只青蛙
青蛙代表着我们的梦想和目标。瞎忙是因为不知道树立目标的重要性,所以才会越忙越乱。
拿破仑.希尔曾经说过:“为了获得成功,一个人必须拥有明确的目标,知道自己想要得到什么,同时拥有实现这一目标的强烈愿望。”成功的人往往都有清晰的目标。
1、确定正确的目标
美国管理思想家史蒂芬.科维说过这样的一句话:“在你开始攀登成功的阶梯之前,首先要确定你的梯子有没有搭错地方”。
方向不对,努力白费。没有正确的目标,就如一艘船在海面上漫无目的地漂流,无法到达正确的港湾。而且一个人如果不知道自己应该做什么,先做什么后做什么,为什么要做这些事情,就会给拖延和消极的态度提供温床。
所以我们要把心中的梦想变成目标去追求,找到这只活蹦乱跳的青蛙。
2、目标书面化
把目标写下来和说出来,让制定的目标清晰化、可视化和具体化,让目标成为一个看得见、摸得着的东西。
在1962年,肯尼迪总统在材料和技术都不完善的情况下,向全世界宣布将会第一次把人类送上月球。
语言的承诺把他和美国宇航局推到了挑战的面前,而“只能向前”的目标让他们接受了挑战,通过努力最终让这个承诺变成了现实。
研究表明:拥有明确的目标,并把目标用书面化方式记录下来的成年人,比没有写下目标的人的成就高出5—10倍。
3、制定完成事项清单和设定完成的期限
为了实现目标,我们要把所要完成的事项都列在清单上。世事变幻无常,我们需要根据实际情况不断地修改和完善事项清单,直到把所有的事项罗列完整为止。
我们还要给目标的完成设定一个完成的最后期限,为行动增加紧迫感,不给拖延上位的机会。
当目标清单完善后,进一步梳理整份清单,使之成为一份计划。下面就可以进入吃蛙计划和方法阶段了。
吃蛙计划和吃蛙方法
现在,这只大青蛙就在你的眼前,张大眼睛看着你,你该如何动手、动口呢?是囫囵吞枣一口吞下去,还是借助工具、一口一口地吃?答案是借助工具、有计划、一口一口地吃。
1、运用80/20法则
很多人把不能达成目标的原因怪罪在时间上,认为自己如果有充足的时间就可以做得更好。歌德告诉我们:”只要我们能善用时间就永远不用愁时间不够用。“
善用时间,可以借助80/20法则。80/20法则就是二八定律,越来越为人们所熟知,是因为它在各个领域的广泛运用。
二八定律在时间的管理上可以解释为: 20%的工作体现80%的价值。我们要做的就是将精力放在在那些“重要的的少数事情”上,而不要在那些“无足轻重的多数事情”上浪费时间。集中精力把重要的事情找出来,做好计划,你会收获80%的价值。
2.持续不断地使用ABCDE法
每天要面对的世事纷繁复杂,我们不可能把每件事情都做好,所以要学会找出那只最大的青蛙,关注最为重要的事情。ABCDE法是一个简单而有效的区分方法。
什么是ABCDE法呢?A是最重要、必须完成的任务;B是指应该做、但不做后果并不十分严重的事;C是不做也没人认为不愉快的事;D是可以让别人去做的事;E是完全可以不做的事。
让ABCDE法帮你区分任务的优先级高低级别,学会与不重要的事情说不,把有限的时间和精力放在最重要的事情上。
日事清创始人刘磊曾分享过他找到青蛙、树立目标和有计划吃掉青蛙的故事。他曾经找出了三只大青蛙:101梦想清单,每周回顾计划,和“我要创业”三只大青蛙。
根据二八法则和ABCDE法,他把吃青蛙的目标和计划清晰和明确化,最后,他当然享受了美味的营养和达成了自己的梦想。
3.创造舒适的空间
工作效率高的人愿意花些时间为自己布置一个舒适的工作空间,让工作变成一种享受。整洁、干净、有序的环境会让你更容易启动手上的工作并专注于工作,为迈出吃蛙第一步做好准备。
运用二八定律和ABCDE等法则把目标计划解剖,找到最难啃和下手、也是做重要的部分,准备开吃吧。
用心享用蛙宴
青蛙看上去丑陋、让人恶心,但如果情绪高涨地专心烹饪,加上各种调料,你会发现青蛙越来越好吃,而你获得的营养也越来越多。
1.全身心专注地吃
亚历山大.格雷厄姆.贝尔说:“全身心地处理当前的任务。只有把太阳光聚焦到一个点上,才会让物体燃烧。”
一旦你开始做一件事,就要全身心地投入进去,决不受外界干扰,直到工作百分之百地完成。这种全身心投入的感觉也是我们说的心流,在忘我和专注的境界中,最有利用目标的达成。
2.升级核心技能,打造自己的吃蛙主场
社会发展日新月异,知识、技能的更新速度越来越快,我们时时都有如履薄冰的感觉。
学无止境,要跟上时代步伐,就要不断地学习。找出实现目标的关键技能,通过学习打造自己的技能主场, 变成吃蛙高手,成为你的专业领域里不可替代的人。
本书作者给我们提供了打造自己主场的三个方法:
首先,每天至少阅读1小时。早晨早起1小时,阅读有助于提高生产力和工作效率的信息。
其次,参加有助于提高工作技能的每一堂课和讲座,不要错过任何高水平的培训和讲习,下决心把自己培养成业内具有竞争力的人。
最后,高效利用碎片时间坚持学习新技能。
你学的越多,知道的越多,就会变得越自信,在自己专业领域内的贡献就越大,你的主场你做主,你离目标的实现就会越来越近。
3、化整为零和创造大块时间
遇到一只大青蛙,不要被它吓到而迟迟不肯动口。你可以化整为零和创造大块时间进行享用。化整为零就是一口一口吃,每次只吃青蛙的一小部分,逐步把青蛙吃掉。
就如作者提到把香肠切成一片片来吃,或在奶酪上挖一个个洞来吃,这样分步骤完成工作,既让自己摆脱拖延,又让自己看到效果。
创造大块时间就是安排大块的时间来完成重要的任务,因为许多重要任务都要花费大块的时间不间断地完成。所以要经常开动脑筋,尝试各种不同的办法来节约时间,安排或者创造大块的时间,让你的每一分钟时间都发挥作用。
有了吃青蛙的热情和专注,培养了吃蛙的专长和合理安排不同的时间来享用,那么你的青蛙们就会美滋滋地给你带来营养。
《吃掉那只青蛙》这本书给我们提供了克服拖延、提高工作和生活效率的方法。如果我们每天早上起来做的第1件事情是有热情、有方法、有技巧地吃掉一只活的青蛙,克服拖延,我们会惊喜地发现,在接下来的一天时间里我们将过得无比轻松和充实。