智能化办公室解决方案

未来智能办公将采用先进的物联网技术、智能控制技术、云服务技术，由软硬件系统、云计算构成的智能办公生态圈，实现物物相联，物物感应。

1. 什么是智能办公室？

智能办公室是利用现代技术来帮助员工更智能，更好，更快地工作的工作场所。这可以通过消除员工的障碍来实现。通过消除繁琐的任务和不必要的障碍（比如，浪费时间和精力的事务），智能办公解决方案使员工可以专注于真正重要的事情。

通常，智能办公解决方案由一套与员工，建筑物和现有IT基础架构连接的技术组成，以实现这些目标。

2.智能办公解决方案的好处

聪明的办公室远非寥若晨星。相反，迁移到更智能的办公室将以各种方式对组织的多个不同领域产生积极影响。

（1）改善协作

在当今的知识经济中，协作变得越来越重要。当人与观念互动时，就会形成新的观念，而协作为创新提供了沃土。

捷易智能办公解决方案使员工更容易见面并快速找到合适的会议室空间，让员工的灵感不再是一闪而逝，而是在第一时间碰撞出更多更好的火花。鼓励协作的组织更有可能利用其员工的创造力和创新性。

（2）提高生产力

实施智能办公解决方案的最受欢迎原因之一是可以提高组织的生产力。这确实非常简单：例如，通过简化诸如查找和预订会议室之类的琐碎任务，可以减少无用的预约会议室的时间。

根据我们的研究， 39％的上班族每周花费多达60分钟的时间寻找可用的办公桌，会议室或同事。在大型办公室中，随着时间的流逝，仅此问题就会浪费大量资源。本来可以更好地利用时间，花更多的时间进行有意义的工作，或者干脆把时间花在给员工上，以减轻压力而不是做无意义的事情上。

（3）更好地利用办公空间

企业雇主一直在努力为员工提供最佳的工作环境。最常见的问题之一是空间不足。智能办公解决方案可以通过优化空间使用来帮助释放更多空间。

例如，几乎30％的已预订会议室最终都没有使用，因为临时状况而改变了原来的预约计划，这种情况类似“放鸽子”。通过识别未显示状态，甚至更好地预测潜在的未显示状态，捷易科技智能办公解决方案可以消除未显示状态，从而释放空间。

（4）可行的利用见解

工作场所的预期方式与实际使用方式是两码事。了解哪些房间或办公室配置最受欢迎，或者最不受欢迎，是改善工作场所的第一步。

我们可以将一些较大的会议室拆分为较小的两人会议室吗？我们要把这个办公环境翻新到另一个休息区吗？如果您有可靠的数据来支持您的决策，则此类问题更容易回答。

（5）吸引和留住员工

随着智能手机和计算机的普及，如今的专业人员对工作场所的期望比以前更高。当今的年轻人习惯于使用最新的技术和工具来完成工作，而当他们走进办公室时，他们希望看到智能的办公设备。捷易科技通过提供现代的智能办公解决方案，可以帮助企业提供有助于吸引和留住员工的员工体验。

（6）改善员工的福祉

如上所述，智能办公解决方案的主要优点之一是减轻了员工的时间和精力。当员工不需要再大汗淋漓时寻找各种人和物时，他们就有更多时间专注于更大，更重要的事情。

这不是要更努力地工作，而是要更聪明地工作-以更少的压力和更少的精力完成更多的工作。

（7）平均维修时间更短

会议室中破损的电视或HDMI电缆丢失听起来像是小事-但对于真正需要它来执行工作的员工而言，这可能是压力大，烦人的，有时甚至是真正的阻碍。我们公司的一位大型企业客户解释说，某人报告会议室故障平均需要花费7倍的时间。

通过简化从员工到工厂的管理渠道，智能办公解决方案可以从根本上减少报告损坏或丢失设备的时间和精力。简单，轻松地报告功能可以更快地进行维修-每个人都会从中受益。

虽然我们只是介绍了什么是智能办公以及智能办公室的7种好处，但是，可以肯定的是，每个企业都需要个性化的智能办公解决方案，来帮助自身提高竞争力。

智能会议系统：

智能会议系统实现了数字会议系统与中央控制系统的无缝连接，配备远程会议软件APP，管理层随时随地都可以通过移动客户端和PC端进行无纸化会议、远程会议、会议管理。

交互式电子白板，拥有流畅真实的书写体验，支持手势擦除、缩放和拖拽。人性化的触控手势设计，移动、缩小、橡皮擦等功能任意切换，大面积触碰屏幕时，可快捷调用黑板擦功能。橡皮擦是随着接触面积大小变化，橡皮擦擦除面积大小自动调节。随心调节会议模式。

加页书写，轻松预览。让会议内容完全得到展示。更拥有媒体资料库，插入图片直接编辑。变得图文并茂。全通道批注功能实现屏幕任意批注。支持10点触摸，不必依靠键盘鼠标输入，使用手指或触控笔进行批注。批注页面能一键保存，不用担心错过会议重点。

无线传屏，连接手机/电脑，将画面一键投屏，摆脱接线的繁琐。最多能将4台电脑画面同时分屏投射在会议平板上。同时支持远程会议，再也不用赶飞机去别的城市参加会议了。

智能灯光控制系统：

通过智能调色调光、遥控开关、定时开关，全开全关及场景组合灯光控制等技术，随时随地使用手机对整个办公室照明进行控制。在照明场景预设模式下，在上班时间，照明系统在清晨自动打开迎接员工的到来;在下班时间，离开模式自动开启，关闭所有灯光，避免因疏忽造成电力能源的浪费。利用传感器联动功能，自动提供必要的最小灯光，节约能源和开支。

智能窗帘控制系统：

智能窗帘系统，告别传统麻烦的手拉窗帘，手机自由控制开合，还可以实现窗帘的定时开关，场景控制、手拉启动等更多高级的窗帘控制功能，配合环境感应器，预设环境条件，当感应器被触发时，窗帘自动开合，调整到最合适的位置。

智能办公电器控制系统：

手机一键遥控智能开关办公电器，配合万能遥控，替代所有办公家电遥控器，坐在办公位上即可控制办公室所有用电设备，也支持远程控制，不在公司同样轻松。同时，还可以定时开关、联动所有办公电器，让电器自动工作，节能环保降低办公能耗，延长电器使用寿命。

智能背景音乐系统：

背景音乐系统可为整个办公室提供背景音乐和广播节目，多通道数字音频播出，可实现每个区域都可以听不同的音乐(或音源)，满足办公室各个楼层收听不同节目的需求。多通道自动播放，可按照预先排好的播放表自动播放，定时播放，实现不同区域的个性化广播。多通道数字广播主机可实现自动开机、关机，每天开机后自动识别星期几，然后各通道调用当天的播放表自动进行播放，实现无人值守。还可通过手机/IPAD无线控制与无线推送播放，对某个区域进行个性化广播，也可以集成场景模式自动播放音乐。循环功能，实现各通道编排好周期性的播放时间表后，可循环播放，无需重设。

智能调光玻璃系统：

智能调光(雾化)玻璃可让整个办公室看起来更加敞亮，办公室不用时将玻璃调到透明模式，给办公室更好的空间体验。保护隐私。

智能门禁系统：

智能门禁系统是一种集自动识别技术、视频监控技术和后台数据管理为一体的现代化安全管理系统。应用于企业系统特定人员通行管理的场所，可实现呼叫、对讲、可视、开锁、考勤管理、进出记录功能。门禁系统门口机内置高清摄像头，支持密码输入、非接触式ID卡、指纹等识别方式，实现识别进出。结合室内机和后台管理功能，通话时前台人员通过室内机可看到来访者图像以及单元门口情况，实时监控管理进出。对每次进出实行抓拍记录，自动识别来访人群，进行分类记录，并将数据保存到管理后台，实现记录查询、考勤管理、防侵入、胁迫报警等智能管理。方便，实用，安全。

智能安防监控系统：

智能安防监控系统由摄像监控、远程监控、安防探测器报警和联网报警等技术组合，构筑多层防护网，实现办公室环境360°无死角安全监控。通过电脑、移动设备(手机、ipad)等显示终端，随时随地实时查看视频监控，掌控办公室情况，支持SD卡、网络硬盘录像机等存储方式，根据个性化需求，可选择手动录像、定时录像、移动侦测录像、报警联动录像，循环保存视频记录，方便翻查录像记录。安防探测器感应，实现智能入侵报警通知，在布防情况下，动态探测器实时监测办公室异动，红外捕捉入侵者或门磁监控门窗开关状态，发现可疑人物，及时向手机推送报警信息。在安防监控和探测基础上，配合监控摄像头捕捉可疑照片及录像，实现智能联动自动工作，无论平时或节假日，有没人在公司都可确保万无一失。

智能环境监测系统：

智能环境监测系统可以对办公室内温湿度光照以及空气质量进行监测，实时反馈监测结果，联动开启环境控制设备，调节至最佳状态。

温湿度光照传感器能够实时监测室内的温湿度光照参数，并联动加湿器、空调、空气净化器等设备进行调节以达到一个舒适健康的办公环境，能有效抑制细菌和尘螨的滋生，让员工能在一个健康清爽的环境中工作。空气质量探测器能够实时监测室内的温湿度及各项空气污染物的浓度，自动判断室外的空气质量，当室外空气质量有污染时会自动启动空气净化器对室内的有害气体进行分解，保证室内的环境安全;而当室外空气质量良好时，通过排风扇或窗户进行室内外空气的交换，让室内空气环境保持清洁。配合垃圾管理设备，完成办公环境垃圾的清洁工作，智能垃圾桶，运用红外传感技术，无需手动开盖，彻底的解决了传统垃圾桶对使用者存在的卫生感染的隐患，能有效杜绝各种传染性疾病通过垃圾进行传播和防止桶内垃圾气味溢出;智能扫地机，通过灰尘识别眼来感应灰尘的多少，然后自动调节清扫模式，达到高效快捷的打扫结果。

智能生态系统：

智能生态系统包含了植物智能化灌溉、智能喂鱼，系统通过控制灌溉装置的电磁阀实现动作，通过局域网控制或外地通过远程控制灌溉和喂食工作，可以根据植物的特性定时给它浇灌或者根据放置在办公室内的温湿度传感器自动判断何时进行浇灌，或控制鱼池换水以及鱼食撒播。在办公室员工忙碌或节假日公司放假期间让公司所种植物得到及时灌溉，避免忘记喂鱼，让办公室永远焕发青春活力。

智能传感控制系统，可以与其他的智能设备建立智能联动，作为其他设备动作的触发条件。(以时光隧道灯光与红外传感器为例，红外感应器探测移动，即可打开灯光，在未检测的移动10s后自动关闭灯光，实现人来灯亮、人走灯灭，做到时光隧道的效果)

好了，关于智能化办公室解决方案，小编就为大家分享到这了。我们期待，未来的智能办公可以为企业提供更舒适、便捷的工作环境，这样不仅有效提升员工工作效率，还能利于节能环保及节约成本，同时也能提升公司形象，展示公司实力。

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