聪明的人总是善用工具。

社会的快度发展赋予我们的一个幸运之处在于：你可以通过读书或使用工具去改善自身的处境甚至是阶层。

在父母那个时代，通过熟练使用办公软件，可以使一个在水泥地做帮工的青年走进格子间。而在我们这个时代，如果能灵活运用更多办公工具，或许可以从平淡无奇的格子间菜鸟成长为在职场中更具有竞争力的人。

今天给大家力荐的这些职场办公工具，能帮助你解决职场中如文档管理，企业各项协作，工作流程设计等多种问题，适合各行业的职场人使用。不但使效率蹭蹭地提高，还为你开启了职场中更多的可能！

1、日程管理类App——朝夕日历

推荐指数：★★★★★

被工作追着跑，是一种什么样的糟糕体验？

忙起来的时候，每天都被杂七杂八的事情搞得焦头烂额，甚至会忘记重要的事；空闲的时候又不在状态，拖延症爆发，早就该开始着手的工作，非要拖到 Deadline 的最后一秒钟。

说白了，你缺少「时间规划」，一个日程管理的App，可以帮你安排好时间，从容地面对工作和生活。

在众多的日程类App中，“朝夕日历”是人气很高的一款。它可以灵活地添加任务、设置提醒，支持微信服务号、App、web多种终端创建日历。

2、专注精力App——疯狂番茄

推荐指数：★★★★★

有时候，心里明明知道自己该做什么事，可是还是忍不住要拖延。怎么办？也许你可以试试「番茄工作法」。

它的理论方法，就是把每天的工作时段划分为多个番茄时间，每个番茄时间包含25分钟的工作学习和5分钟的休息。

使用「番茄工作法」，你需要一个番茄钟，而这样的App有很多。我使用的是“疯狂番茄”，这款番茄功能简单、设计简洁，只要点击开始，就进入25分钟、5分钟的倒计时页面，按照设定提醒你工作或休息。

3、文字记录——讯飞语记

推荐指数：★★★★★

讯飞语记能够让我们很迅速地把语音转换成为文字，比单纯打字的速度快得多。

据官方的统计，讯飞语记1分钟大概能够录入400个中文字符，而一般人用五笔打字1分钟能打200个字已经算是比较快的了。

对于我们实际工作来说，会议快速记录，临时紧急任务提醒，工作中灵感闪现快速记录，讯飞语记用起来特别方便。

4、提高工作效率——印象笔记

推荐指数：★★★★★

个人更喜欢将印象笔记看成个人“文库”。当你看到感兴趣的知识，都可以一键保存至印象笔记。

它的跨平台功能非常实用，包括：

·网页可用印象笔记剪藏插件；

·微信可关注“我的印象笔记”一键收藏；

·App有EverMemo和极简笔记可用。

而印象笔记最让我惊喜的地方是，培养知识管理的习惯。

在印象笔记做标签、分类、总结。你也可以成为自己的“百度”！

5、逻辑思维导图——Xmind

推荐指数：★★★★★

Xmind 俗称“脑图”，可将你的各种脑海奇妙想法转换为图像展示的神器。

第一次与它“相遇”后，已深深不可自拔！

利用好 Xmind ，可以有效的锻炼一个人的逻辑思维能力。

每周复盘工作先用 Xmind 完成梳理，导入印象笔记存档，实现完美的输出沉淀。

6、截图+文字识别——Snipate+天若OCR

推荐指数：★★★★☆

为什么选择把这两款软件放在一起推荐？因为它们搭档可以提高10倍以上工作效率。

Snipate不用多介绍，最好用的截图软件之一，贴图功能让人心醉。

天若OCR，文字识别“大哥大”，识别率高、自动排序、自动翻译...

Snipate和天若OCR最让我惊喜的地方，莫过于工作效率的提升。

以前一张文字图片处理需要1h，两个工具搭档使用，只需10min！

7、PDF转换工具——Smallpdf+PDFelement

推荐指数：★★★★☆

两款超好用的PDF处理工具。

PC端：Smallpdf，最好用的PDF工具之一。无论你是PDF转Word，PDF转PPT，还是PDF转Excel...都能完美转换。

手机端： PDFelement，值得一试。

Smallpdf+PDFelement让我发现PDF可以“七十二变”。

碎片化时代，掌握快捷工具也是非常重要的。

8、搜索网站——虫部落

推荐指数：★★★★★

这是一款老司机必备网站。

拥有它你就拥有上百个超赞的搜索网站！

学术搜索、资源搜索、素材搜索...

这里有目前几乎全网最全的搜索方式，你的任何【搜索】问题，都能在这里快速解决，强力推荐！

9、文件搜索+图片管理——Everyhing+Picasa

推荐指数：★★★★☆

两款PC端小众软件。

Everything，速度最快的文件搜索软件。忘记文件存在哪个盘？它能帮你快速锁定。

Picasa，Geogle的免费图片管理工具，数秒钟就可找到计算机上的所有图片。自从Picasa帮我找到五年前的“逗比照”，我就深深的迷上了它。

Everyhing和Picasa最让我惊喜的地方在于，快速搜索的能力。

完美实现用最短的时间找到你想要的东西。

10、轻网站——UZER.ME+Yomail

推荐指数：★★★★☆

两款超级好用的轻网站。

UZER.ME云端超级应用空间，随时使用各种工具。内嵌CAD、Matlab、PS、Xmind等软件，不用下载即可使用。

无论你在哪里，YoMail让你的沟通像聊天一样自如,让你的协作像面对面一样轻松。Yomail支持所有邮箱登录。

这意味着什么？办公邮箱和个人邮箱可以无缝对接，Perfect！

出差在外电脑坏了怎么办？这两款轻网站给了你一个很好的临时应急方案。

职场高效率工具今天就为大家推荐这么多，好的工具可以节约时间，提高效率，增加幸福感，希望看了这篇文章能帮到你。

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