时间管理是什么?
标准答案解释为:通过事先规划并运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标。
有很多朋友说,时间是不能管理的,因为它不随人的意志而转移,只会不停地流逝,所以我们能管理的只是我们自己。
其实真正的时间管理和这些朋友所倡导的管理自己在本质上是一致的,只是说法不一样。
说到底时间管理只是一种帮助我们成功的“手段”,是达成某项目标的催化剂,而不是目标本身!
就比如一场F1赛车比赛,所有人的赛程都是相同的,但每位驾驶员的水平不同,赛车的配置不同以及后勤保障人员的能力不同,甚至在比赛过程中,每位赛车手的运气也是不同的。
这些因素都会影响比赛的最终结果,但不可否认的是,优秀的驾驶水平,好的赛车配置,一流的后勤保障都会增加选手赢得比赛的概率。
人生也是如此,懂得时间管理的朋友并不代表着最终的胜利,但一定会增加其成功的概率。
学习时间管理固然好,但又有一些朋友把时间管理看的太重,过度地追求时间管理的技巧与方法,从而忽视个人目标的建立,就是舍本逐末的典型表现。
以前我从提升效率的角度分享了大量时间管理的方式,今天我们不妨换个思路,从减少时间的浪费入手,看看自己平时都把时间花在了哪里。
倘若我们能把这些浪费时间的坏习惯给丢掉了,就是最好的时间管理。
总的来说,大部分朋友浪费时间的方式主要集中在以下8个方面。
第一、做事拖延。
说到浪费时间,拖延绝对能排在第一位。就像网友@shimizu总结的那样:打起精神来3分钟就能干完的事儿,“打起精神”就要花上3个小时。
拖延不仅仅会导致时间的浪费,还会让我们变得越来越焦虑,持续性的处在负面情绪中。
解决方法:解决焦虑的唯一途径就是坦然面对,逃避只会让事情越攒越多,最终压垮自己。
第二、赖床。
我这里所说的赖床并不是晚起,因为每个人都有属于自己的生物钟,有人是晨起鸟,亦有人是夜猫子,只要找到适合自己的节奏即可。
更多是指醒来后迟迟不起床的行为,躺在床上扣手机。
解决方法:连续设定几个闹铃,放到伸手够不着的地方,必须起床才可以关闭。
第三、无意义的熬夜。
和赖床对应的就是熬夜。
有些朋友是因为工作而不得不熬夜,但更多人的熬夜则完全没有必要,不是看看肥皂剧就是刷刷微博,不仅浪费了大量时间还会让自己的睡眠质量越来越差,导致第二天的精力不佳。
解决方法:从根本上来说需要找到自己熬夜的真实内心需求,不要用刷手机的方式打发时间麻痹自己。
其次,容易见到成效的方法就是将手机一类电子产品放在伸手够不着的地方,最好不要放在卧室。
第四、在琐事上过度纠结。
细节决定成败,但凡事都有个度,过犹不及。当我们在一件小事上花费大量的时间精力时,某种程度上也是对时间的浪费。
根据四象限法则的划分,事情被分为四大类,分别是重要紧急,重要不紧急,紧急不重要以及不重要不紧急。
解决方法:做一件事前先分类,从而避免“小题大做”,陷入低勤奋的努力当中。对待不重要不紧急的事情要学会果断放弃,对紧急但不重要的事情可以选择授权他人的方式。
第五、注意力不集中。
很多人的工作状态就是:工作5分钟,休息10分钟,还没进入工作状态就被各种各样的诱惑干扰,不是手机铃声响起就是同事小李喊着一起订外卖。
关于提高注意力的文章我写过很多篇,总的来说,提高专注力是一项长期的工作,但有一些方法简单又实用,可以快速提高我们专注的能力。
解决方法:①需要专心工作时手机静音。②取消大部分手机APP的消息推送。③使用番茄闹钟。
第六、物品杂乱无序。
相信不少朋友都有丢失校园卡、公交卡,找不到钥匙的经历,又或是工作时候突然找不到要用的工具。
虽然这些事情一般不会造成严重的后果,但寻找它们绝对是一项让人心力交瘁的工作。
解决方法:定期整理办公桌,将使用频率低的物品放在抽屉里,同时给物品分类放在固定的位置。
第七、过度情绪化。
不懂得控制情绪,一件小事被自己无限放大,任由自己沉浸在悲伤的情绪中不可自拔。其实,很多时候我们痛苦只是因为我们觉得自己痛苦,事情本身并没有很严重。
此外,还有一些朋友脾气比较暴躁,喜欢逞一时之快,而结果就是留下一堆烂摊子,需要花费大量时间去解决。
解决方法:对于前者,不妨听听宫崎骏在《龙猫》里写的一句话:“有些烦恼,丢掉了,才有云淡风轻的机会。”
而针对后者,可以学学《武林外传》里的小郭,心中默念“世界如此美妙,我却如此暴躁,这样不好不好”,目的就是通过转移注意力的方式强行把自己从情绪中抽离出来。
第八、缺乏目标。
动物世界中有很多有趣的现象,比如你会发现有些羚羊被狮子追逐的时候,它们会莫名其妙地停下来,甚至直接撞到狮子的利爪下,心理学家将这种现象称之为“羚羊效应”。
当我们没有目标时,就很容易陷入“羚羊效应”的怪圈,会突然忘记自己因为什么而工作,因为什么而努力,忘记自己的目标,从而陷入迷茫与混乱之中。
解决方法:当你不知道自己做什么的时候,当你一味追求捷径而忘了踏实奋斗,当你能力不足却渴望靠运气逆转时,你就成了焦虑的牺牲品。
找到自己明确的目标,丢掉尝试的态度,人生有时候就需要拥有破釜沉舟的勇气。
很多时候我们浪费时间只是因为我们不知道自己在浪费时间,而在这种无意识的状态下,时间已经悄然流逝。
以上8种坏习惯只是大多数朋友会犯的错误,如果你对时间管理感兴趣,不妨详细记录一下你近一周利用时间的情况,从而更准确地找出自己的问题,针对性地改进。