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目录结构

• 表达的逻辑
  • 为什么要用金字塔结构
    • 人类思维的基本规律
    • 自上而下表达，结论先行
    • 自下而上思考，总结概括
  • 金字塔内部的结构
    • 纵向关系
    • 横向关系
    • 序言的结构
  • 如何构建金字塔
    • 自上而下法
    • 自下而上法
    • 初学者注意事项
  • 序言的具体写法
  • 演绎推理与归纳推理
• 思考的逻辑
  • 应用逻辑顺序
    • 时间顺序
    • 结构顺序
    • 程度顺序
  • 概括各组思想
• 解决问题的逻辑
  • 界定问题
  • 结构化分析问题
• 演示的逻辑
  • 在书面上呈现金字塔
  • 在PPT上呈现金字塔
  • 在字里行间呈现金字塔

表达的逻辑

为什么要用金字塔结构

人类思维的基本规律

• 大脑自动将信息归纳到金字塔结构的各组中，以便于理解和记忆。
• 预先归纳到金字塔结构中的沟通内容，都更容易被人理解和记忆。
• 你应有意地将沟通内容组织成金字塔结构，包括口头表达和书面表达——说话、培训、演讲、报告、述职和写文章、总结、申请、方案、计划等。

自上而下表达，结论先行

• 大脑会将其认为具有“共性”的任何事物组织在一起。“共性”指的是具有某种相似的共同点或所处的位置相近。
• 研究发现，最有效的表达方法是：先提出总的概念，再列出具体项目，即要自上而下地表达思想。
• 受众的大脑只能逐句理解作者（演讲者、培训讲师）表达的思想。他们会假定一同出现的思想在逻辑上存在某种关系。如果你不预先告诉他们这种逻辑关系，而只是一句一句地表达你的思想，读者就会自动从中寻找共同点，将你所表达的思想归类组合，以便了解各个组合的意义。
• 由于受众的知识背景和理解力千差万别，他们很难对你所表达的思想组作出与你完全一样的解读。事实上，如果你不预先告诉读者某一组思想之间的逻辑关系，他们很有可能会认为某一组中的思想之间根本没有任何关系。退一步说，即使受众能够作出与你完全一样的解读，你也增加了他们阅读的难度，因为他们必须自己找出这种你没有提前说明的逻辑关系。
• 读者会将读到的思想进行归类分组和总结概括，以便记住。如果作者传达给读者的思想已经事先进行了归类和概括，并且按自上而下的顺序呈现，读者就能更容易理解作者表达的思想。
• 你写的每一篇文章的结构必定只支持一个思想，即概括了所有各组思想的单一思想。这一思想应当就是你希望表达的思想，而所有在其之下的思想则越往下越具体、越详细（如果你正确构建了文章的结构），并且都对你希望表达的主题思想起着解释和支撑的作用。

自下而上思考，总结概括

• 金字塔中的思想以3种方式互相关联——向上、向下和横向。位于一组思想的上一个层次的思想是对这一组思想的概括，这一组思想则是对其上一层次思想的解释和支持。

• 文章中的思想必须符合以下规则：

  • 纵向：文章中任一层次上的思想必须是其下一层次思想的概括。
  • 横向：每组中的思想必须属于同一逻辑范畴。
    • 检查你将思想分组的一个简便方法，就是你是否能够用单一名词表示该组的所有思想。根据这一方法，该组中的所有思想都可以被冠以“建议”、“原因”，或“问题”、“需作出的改变”等名词。思想的种类没有限制，但每一组中的思想都必须属于同一范畴，都必须能够用单一名词表示。
  • 横向：每组中的思想必须按逻辑顺序组织。
    • 组织思想基本上只可能有4种逻辑顺序：
      • 演绎顺序：大前提、小前提、结论
      • 时间（步骤）顺序：第一、第二、第三
      • 结构（空间）顺序：波士顿、纽约、华盛顿
      • 程度（重要性）顺序：最重要、次重要，等等
    • 你选择的逻辑顺序展现了你在组织思想时的分析过程。

金字塔内部的结构

• 金字塔中的子结构，能够加快你梳理思想的过程：
  • 主题与子主题之间的纵向关系
  • 各子主题之间的横向关系
  • 序言的叙述方式

纵向关系

• 纵向联系能够很好地吸引读者的注意力。通过纵向联系，你可以引导一种疑问/回答式的对话，从而使读者带着极大兴趣了解你的思路进展。为什么可以肯定读者会感兴趣？因为这种纵向联系会迫使读者按照你的思路产生符合逻辑的反应。

• 你将不断地按照“引起读者疑问并回答疑问”的方式继续写作，直到你认为读者不会再对你的新表述提出任何疑问为止。

横向关系

表述必须具有明确的归纳或演绎关系，但不可同时既具有归纳关系，又具有演绎关系。

序言的结构

序言的开头应向读者说明“背景”（situation）的时间和地点。在这一背景中应当发生了某件事情，可称为“冲突”（complication），使读者提出（或将使读者提出）你的文章将要“回答”（answer）的“疑问”（question）。这种典型的讲故事式的呈现——背景、冲突、疑问、回答——能够使你确保在引导读者了解你的思维过程之前，你和读者是“站在同一位置上”。

如何构建金字塔

自上而下法

1. 提出主题思想。

2. 设想受众的主要疑问。

3. 写序言：背景-冲突-疑问-回答。

4. 与受众进行疑问/回答式对话。

5. 对受众的新疑问，重复进行疑问/回答式对话。

自下而上法

1. 列出你想表达的所有思想要点。

2. 找出各要点之间的逻辑关系。

3. 得出结论。

初学者注意事项

1. 一定先搭结构，先尝试自上而下法。

2. 序言先写背景，将背景作为序言的起点。

3. 先多花时间思考序言，不要省略。

4. 将历史背景放在序言中。

5. 序言仅涉及读者不会对其真实性提出质疑的内容。

6. 在关键句层次上，更宜选择归纳推理法而非演绎论证法。

序言的具体写法

序言的讲故事结构

• 序言说明某种“背景”，这种“背景”中发生了某种“冲突”，从而引发了某种“疑问”，而整篇文章的目的就是回答该“疑问”。

• 序言要用讲故事形式，是为了让读者抛开复杂的思想，专注于你的话题。

• 激发读者兴趣，吸引注意力：新奇、悬念、与读者本人相关。

• 序言必须采取“背景—冲突—疑问—解决方案”的结构，但是，各部分的顺序可以有所变化，以创造不同的文章风格。

  • 标准式：背景-冲突-答案

  • 开门见山式：答案—背景—冲突

  • 突出忧虑式：冲突—背景—答案

  • 突出信心式：疑问—背景—冲突—答案

• 写好序言的原则

  • 序言的目的是“提示”读者而不是“告诉”读者某些信息

  • 序言必须包含讲故事的3个要素，即“背景”、“冲突”和“答案”

  • 序言的长度取决于读者和主题的需要

演绎推理与归纳推理

• 在金字塔横向结构中，同一组中的思想之间存在着逻辑顺序，具体的顺序取决于该组思想之间的逻辑关系是演绎推理关系，还是归纳推理关系。

• 位于演绎推理过程上一层次的思想是对演绎过程的概括，重点是在演绎推理过程的最后一步，即由“因此”引出的结论。归纳推理是将具有共同点的事实、思想或观点归类分组，并概括其共同性（或论点）。

• 演绎推理与归纳推理的区别：

  • 演绎推理，第二点是对第一点主语或谓语的论述。
  • 归纳推理，同组中的思想具有类似的主语或谓语。

演绎推理

• 人们通常将演绎法解释为具有三段论的形式——即由一个大前提和一个小前提推导出一个结论的论述形式。

• 演绎推理过程繁琐，主要是因为演绎推理必须从简单明了的思想推导出复杂的思想。

归纳推理

• 用归纳法时，必须具有以下两项主要技能：

  • 正确定义该组思想。找到一个能够表示该组所有思想共同点的名词。

  • 识别并剔除该组思想中与其他思想不相称（不属同类、不具有共同点）的思想。

思考的逻辑

应用逻辑顺序

• 任一组思想的逻辑顺序都呈现了该组思想的分组基础。

  • 时间顺序：通过设想某一流程，得出的思想。
  • 结构顺序：通过评论某一结构，得出的思想。
  • 程度顺序：通过按程度或重要性不同分组，得出的思想。

• 如果你在某一组思想中找不到以上顺序，说明这些思想之间不存在逻辑关系，或者你的思考还不周全。

• 为了检查一组思想的逻辑顺序，你可以：

  • 先把每一个句子改写成能说明其实质的短句（即只保留主语、谓语、宾语，删除定语、状语和补语，只保留动词、名词，删除形容词、副词）。
  • 再把相匹配或具有共同点的句子合并同类项，组织在一起。
  • 最后选择使用适当的顺序。

• 如果思想属于行动性思想（即说明行动、活动、行为、动作、步骤、流程等）

  • 明确说明每一行动产生的最终结果（效果、目标）。
  • 把能产生同样最终结果的行动（行为、步骤等）归类分组。
  • 确定该组思想的分组基础（类别），并依此排序。
  • 检查是否遗漏了任何步骤。

• 如果思想属于描述性思想（即介绍观点、情况、信息等）

  • 把说明类似事务，或具有共同点的思想归类分组。
  • 确定该组思想的分组基础（找出相似之处、共同点）。
  • 把所有思想转换成完整的句子，并决定其顺序。
  • 检查是否遗漏了任何步骤。

概括各组思想

• 避免使用“缺乏思想”的句子（比如“存在3个问题……”等）。

• 分组应遵守“相互独立不重叠，完全穷尽无遗漏”（MECE）原则。

• 行动总是按时间顺序进行，通过说明行动产生的直接结果，概括行动性思想。

• 把描述性思想归类分组，是因为该组思想具有共同特性，它们都：

  • 针对同一类主语
  • 针对同一类谓语（动作或对象）
  • 包含同一类判断

• 将行动性思想分组时，要求：

  • 发掘每一个行动的本质
  • 区分不同的抽象层次（比如，采取一项行动，是必须在另一行动开始之前，还是为了完成另一行动？）
  • 明确说明行动产生的最终结果
  • 直接由行动概括出结果

• 将描述性思想分组时，要求：

  • 找出句中结构的共同点
  • 确定包括这些思想的最小范畴
  • 说明共同点隐含的意义

解决问题的逻辑

界定问题

• 展开“问题”的各要素
  • 切入点/序幕（产生问题的具体领域、方面）
  • 困扰/困惑（它的发生打乱了该领域的稳定）
  • 现状R1（你不喜欢该方面正在产生的结果）
  • 目标R2（你希望在该方面得到的结果）
  • 答案（到目前为止，针对问题已经采取的措施，如果采取了的话）。
  • 疑问（为了解决问题，必须做什么）
• 把界定的问题转换成序言
  • 从左往右再往下
  • 读者最后知道的事实就是冲突

结构化分析问题

1. 使用诊断框架，呈现存在问题领域的详细结构，展示一个系统内的各个单位是如何相互影响的。
   • 查找具有因果关系的活动
   • 将产生问题的可能原因进行分类
2. 收集资料，以证明或排除结构中导致问题产生的部分
3. 使用逻辑树
   • 产生和检验解决方案
   • 揭示思想一览表的内在关系

演示的逻辑

在书面上呈现金字塔

• 用多级标题、行首缩进、下划线和数字编号的方法，突出显示文章的整体结构
  • 表现金字塔结构中主要组合之间的过渡
  • 表现金字塔结构中主要思想组之间的过渡。

在PPT演示文稿中呈现金字塔

• 制作文字幻灯片，应尽量简明扼要。
• 制作图表幻灯片，使传达的信息更简单易懂；在幻灯片的上部说明要传达的信息。
• 使用故事梗概，简要说明整体结构。
• 排练，排练，再排练！

在字里行间呈现金字塔

• 画脑图（在大脑中画图像，或画思维导图）
• 把图像复制成文字