快乐学会计1:会计其实不是人

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王小闹是某大型企业的会计,这天晚上他破天荒的没有加班,而是坐在市内一个知名咖啡馆内,而他的对面则坐着一个漂亮的女孩,两人正相谈甚欢!

“林曦小姐,你知道吗?会计其实不是人!”

“嗯?王先生不就是会计吗?再说我们学校也有会计啊!你的意思是会计是个工作呗!”林曦提出了自己的疑问。

“也可以这么说!其实像我们这些人应该称作会计从业者,或者叫会计师!

会计从专业上说是以货币为主要计量单位,反映和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作。

通俗的讲就是记录钱的流动的一项活动。

举个简单的例子,你去商场买了件衣服,销售人员给你开了单据,你拿着单据到收银台交款,收银台收款后打印出收据、发票等凭证,你拿着凭证去取了衣服!

这个过程中,钱从你那里流动到了商场,而商场的衣服流动到你的手里!从你的角度,你记录钱数的减少,衣服的增加!这就是会计!”

“原来是这样啊!那如果钱流动的多了,是不是更加复杂了?”

“是啊!一个企业每天的资金流动非常多,都要凭借初始的凭证入账,这叫明细账!

到月底或年终还要进行汇总,这叫总账!尤其是到年终,还要编制报表,供人查阅!”

“怪不得你们总是加班,这个工作真是辛苦啊!”

“不但辛苦,责任也大!一旦出错,就会导致极大的经济损失,甚至还可能承担法律责任,所以做会计工作要细致、谨慎、诚实、守信!这也是我们会计从业人员的基本品质!”王小闹自豪的说。

“呵呵,见你第一面就感觉你挺踏实的!你再跟我说说会计的其他知识吧!”

“好的!会计的历史非常悠久,最早就是原始人的结绳记事,就是在绳子上结个疙瘩,记录每天打了多少猎物!

后来到了石器时代,人们用不同的绳子记录不同的猎物!

再到后来,每个人打的猎物不同,人们之间想互相交换,就出现了以物易物的等价交换!

直到后来出现了货币,人们就统一以货币作为与其他物品等价交换的唯一凭证!

为了更好的记录货币的流通,会计就出现了,当然在古代他们被称为账房先生!”王小闹得到赞美后,得意的说。

“原来账房先生就是会计啊!真涨知识了!”

“当然古代的货币流通毕竟简单,而且古代人也很少借贷!

现代社会货币流通方式多种多样,就更加复杂了!

为了保证会计工作的有效性,对于企业披露的会计信息的质量是有要求的!

主要是八个方面:可靠性、相关性、可理解性、可比性、实质重于形式、重要性、谨慎性和及时性!”

“那这几个要求都是什么意思啊?”林曦问道。

“可靠性很简单,就是会计信息必需真实可靠、内容完整。也就是企业有多少钱,欠了多少钱,赚了多少钱等等都必须如实记录,不能有隐瞒!”

“这个容易理解!后面的几个不太明白!”

“相关性是指会计信息要与财务报告使用者的经济决策需要相关!

也就是说通过会计信息,人们能了解你这个企业的经营情况,一些没有实际作用的就不用披露了!

比如企业买了一台设备用于生产,这就必须进行记录和披露,而董事长出去吃顿饭花了500块钱,这个就不需要记录和披露了!”

“可理解性是指会计信息便于财务报告者理解和使用!比如你用古文来写会计信息,很显然是不恰当的!”

“呵呵,你也太逗了!那可比性就是能跟其他企业比较呗!”林曦笑着说道。

“你说对了一半,可比性包括两方面:一是同一企业不同时期的会计信息能相互可比;

二是不同企业相同会计期间的会计信息能相互可比!

要满足可比性要求,必须要符合会计政策,而且相同企业或相同时间的会计政策要一致,否则就是违反了可比性要求!”

“喔!是这样啊!我明白了!实质重于形式是什么意思?我感觉这个最难理解!”林曦问道。

“嗯,确实这个是最难的!

实质重于形式要求企业应当按照交易或者事项的经济实质进行会计确认、计量和报告,不应仅以交易或者事项的法律形式为依据。

这就是说会计要按照实际情况处理,不能仅仅依托理论!

比如企业资金有限,通过筹措资金租了一间厂房来进行生产,这叫融资租入固定资产!

企业没有这间厂房的产权,但是拥有使用权和控制权,所以会计在处理时要将这间厂房作为企业的固定资产!

类似的例子还很多,比如金融资产的转移确认、售后租回形成融资租赁、长期股权投资后续计量成本法和权益法的选择、收入的确认、关联交易的确定、合并报表的编制、商业承兑汇票贴现时不冲减应收票据等等,这些都需要按照实际情况来处理!”

“哇!听起来好复杂,真是隔行如隔山啊!那重要性是不是会计信息只记录重要的事项,而谨慎性则是你所说的要保持谨慎,不出错误呢?”

“重要性要求企业提供的会计信息应当反映与企业财务状况、经营成果和现金流量有关的所有重要交易或者事项,你理解的基本正确!

比如企业购买的房子、设备等都要详细分类记录,而花1000块钱买了笔和本,要发给各部门职工,就只需要把这1000块钱记录在一起就可以了,不用详细记录哪些笔和本是给哪些部门的!”

“谨慎性要求企业对交易或者是事项进行会计确认、计量和报告应当保持应有的谨慎,不应高估资产或者收益、低估负债或者费用。

也就是说有些事情是不能够确认的,那么在估计的时候要保持谨慎。

比如企业花了100万买了一套设备,如果估计这个设备使用10年,到第10年这个设备就报废了,分文不值,那么按年限平均法计算的话这个设备每年的价值将减少10万元!

这个叫固定资产折旧!

假设企业今年赚了20万,减掉固定资产折旧就只赚了10万元!

如果企业为了向外界展示自己赚钱多,把这套设备使用年限估计为20年,那每年的折旧就是5万元,则企业今年的利润就是15万元,较原来增加了50%!这就违背了谨慎性原则!”王小闹说完赶紧喝了一口咖啡。

“喔!这里的门道可真多啊!”

“那对呗!有些上市公司某一年效益不好,就会采用变更固定资产折旧或者减值损失的方法来提高利润,所以投资者看到企业当年效益好,一定要分析原因,不要被欺骗了喔!”

“嗯,那谨慎性要求除了固定资产折旧要谨慎,还有哪些事项呢?”林曦忽闪着大眼睛问道。

“除了固定资产折旧外,还有资产减值损失的计提准备,售出商品可能发生的保修义务,企业研究阶段的支出,递延所得所资产的确认等,这里面名词太多,以后有机会再跟你解释哈!”

“好的。最后一个及时性要求我明白,就是发生的事要及时记录,不能提前或延后,对吧?”

“完全正确。但一定要在可靠性的基础上喔!有时及时和可靠还可能会出现矛盾呢,这就需要临时处置了!”

“嗯,今天真是跟你学到了很多会计知识呢!”林曦说道。

“哈哈,这些都是比较简单的!时间不早了,听说有个电影最近挺好看,咱俩去看看啊?”王小闹期待的问道。

“好的哈!我们走吧!”

入夜的灯光亮起,拉长了两个年轻人紧挨的背影!

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