疫情之下如果建立学习体系?

有人说:“2019是十年来最差的一年,也是未来十年最好的一年。”今年的疫情果不其然印证了这句话,从1月21日我放春节假期到今天为止,已经整整过去两个月了,虽然我们也开始陆续返岗复工,但是作为培训人,你是不是和我一样,有些着急,接下来的学习体系如果规划呢?昨天听了睿邻王琦老师关于此主题的直播分享,我们一起再来梳理思考。

一、至暗时刻,修炼内功提升学习力

今年的疫情是史无前例的一次,我们也意想不到的,其范围广、持续长以及损失大。据某官方媒体统计损失达到上万亿,相当于葡萄牙一整年的GDP。中国刚出至暗时刻,国际形势又风云突变,又有了很大的不确定性。这也给企业的组织学习带来了巨大的挑战,公司的人基本无瑕顾及培训,特别中高层领导更是忙得焦头烂额,很多企业业务停滞,活下来都很难。其实不是说企业高管不重视培训,但目前来说比培训更重要更紧急的是经营,养活企业上下一家老小。另外,很多企业这个时候因为没有盈利导致预算削减,培训预算也相应的被砍,这时我们怎么办呢?这个时候恰恰是我们大显身手的时刻。可能你会说“巧妇难为无米之炊”,预算都没了,我们怎么做培训?反过来我们想想,有没有可能花小钱办大事呢?培训业务真的要停下来吗?回答一定是不的,当务之急我们一定要练好内功防范于未然。

企业里最重要的就是人,人要活着,最基本的是要有空气(氧气),但这个好像摸不着,但这个又不能没有,所以我们得强化企业文化。人还需要有水,水好比是业务,业务要有良好运营,我们才有现金流和利润。今年恰好是我们帮助业务走出困境、查漏补缺和取长补短的时候,企业唯一不变的竞争力是学习能力。所以空气相当于文化,水相当于业务或现金流,免疫力就相当于学习力

二、患难之时,接受考验多下硬功夫

患难之间见真情,患难之时见真功,考验培训人的时刻到了。具体我们应该从哪些方面入手呢?

1、强化文化,坚定信心

老板很忙,我们能做什么呢?当务之急是企业文化的宣导,但企业文化是很虚的,疫情下我们如何做实呢?企业一手要抓好防疫,全员绷着一根弦,我们要让企业员工有防疫的意识和技能,通过邮件、海报,还有线上的微课,让员工感受到公司的关怀。 企业文化的宣导可以让员工坚定信心,同舟共济。这时我们能做的就是配合高层做好培训工作,进一步强化企业文化的宣传,让员工拥有向心力和凝聚力。

比如最近网络一直提及的阿里在2003年有一名员工得了感染SARS病毒,马云号召全员隔离、远程办公,但阿里的业绩不减反增。这是什么原因呢?阿里在2001年就拟定了公司愿景、使命和价值观,培训部门配合公司做了非常多的宣导,比如公司人的担当和自发的精神,全员高度认同和践行,最后创造了奇迹。历史总是惊人的相似,企业一定要有灵魂和氧气,一定要配合公司高层做好文化宣导,进行企业精神的塑造,让员工向心力凝聚,共克时艰。

2、主动洞察,赋能业务

人力资源的三架马车,其中就提到一定要当好业务的伙伴,此情景下我们需要帮助业务部门复工复产,让今年的收成保住,让企业活下来并还能活得好。 比如今年阿里旗下盒马生鲜,线上爆发式增长,他们就采用了创新的用工模式即共享员工模式。给我们的启发就是企业复工复产会出现用工荒,企业也需要多种方式用工模式,作为培训部门就需要帮助业务部门加快新人上岗。还有在疫情形势下也造就了很多生产口罩的公司,比如比亚迪、五菱汽车和格力,他们也表现出了大企业的担当。对培训人来说,我们要主动了解业务在做什么及最新动态,增强自身的业务诊断与咨询的能力。如何才能帮助业务赋能?快速帮助新人上岗并产生业绩。企业的可塑性和灵活性,对培训的启发有哪些?帮助员工多快好省的上岗,提升员工的技能与素养,快速确定我们的机会点,缺啥补啥,快速产生绩效从而及时主动的赋能。

3、建立体系,激发活力

通用电气成立于1892年,创始人是发明电灯泡的爱迪生,经历过经济萧条、金融危机等重重困难依然屹立不倒。世界上唯一不变的就是变化,我们都需要危机意识,主动的拥抱变化。通用有非常强大的组织能力,它的学习体系就是大家耳熟能详721混合学习体系。

1)70%干中学(Experience):人才培养的第一基地就是员工自己所在的本部门和本岗位,on training——工作中学习是最好的学习,有挑战性的工作目标和任务。不仅自己学会,还要总结沉淀成果,边学边干。我们可以在工作过程中趁新鲜的记忆把关键的经验记录下来。对本身的成长历练重大。另外有目的性的刻意练习,在本职工作中去改善和优化流程。再有就是轮岗的机会,针对高潜人才给到同部门或跨部门的轮岗机会。

2)20%互相学(Relationship):自己试错模着石头过河成本太高,所以要向同伴学习。榜样的力量是巨大的,我们要多向能手、高手和学员上级学习。GE最擅长的就是群策群力——行动学习技术,在工作中无边界的学习。教是最高的学,我们要让熟手和高手的经验在企业沉淀,塑造人人为师的氛围,做好知识管理,让成功可以复制,避免失败的坑。

3)10%课堂学(Education):缩短学习周期,减少不必要的试错成本,所以还需要在课堂中学。杰克韦尔奇经常在GE讲课,他就是GE的一面旗帜,我们需要塑造榜样的力量,相信培训是投资并能够带来全员对公司的高度认同。能够让优秀的员工能够留下来。学习型的组织要有品牌的知名度,能够形成良好的运转。

杰克韦尔奇说:你们知识了,但是我们做到了。70%和20%都是可以不花钱或者花小钱的。如果是在疫情期间影响程度较大的公司,比如餐饮业等,我们应该聚焦强化文化;如果是金融、制造等行业影响程度中等的,我们可以快速帮助企业复工复产,缺啥补啥;如果是一些能源、线上等行业影响程度较少的,我们需要居安思危、放眼未来、复盘优势,看到短板、炼好内功、取长补短。

三、聚焦重点,建立系统化学习体系

我们的学习体系不管如何调整,还是需要聚焦重点,系统化去思考,主要如下:

1、课程体系:包括领导力、专业力、通用力,OMO线上线下结合的学习体系。

2、师资体系:外部和内部同时开拓,领导力可以拿来主义,内训师课程体系,文化力与专业力师资体系,高手在民间,多多发动群众的力量。

3、支持体系:提供学习保障,包括人(借力和联盟思维)、财(钱花在刀刃上)及物(利用学习平台更聪明更高效的工作)。

4、运营体系:培训管理者既有专业的培训技术能力、咨询诊断能力、洞察业务的能力,还需要知识管理以及高情商,十八般武艺样样精通,另外还需要培训管理制度的保障,员工的学习要与绩效、IDP与经理的KPI挂钩,并配套培训管理制度支撑。

具体来说,比如培训预算缩减了,如何建议立内训师体系?师课双剑:先把课程开发出来,不一定要多专业,有干货和一定实用性就行,把经验萃取出来是关键,后面再做课程技巧的提升。比如如何开始探寻培训需求,业务部门不支持怎么办?培训工作是一把手工程,学会借力借势,通过HRD去借力,学会向上管理,通过专业度快速启动小项目,像疫情期间企业文化宣导、员工技能提升等,充分让高层参与进来。建立团队的信心,始终和高层在一起。比如疫情期间如何做好运营体系?聚焦关注圈和影响圈,让自己更加专业业,学会业务洞察力,走到业务部门里去,体现我们的敬业精神,做好绩效的诊断。

疫情是一把双刃剑,更加考验我们主动思考、洞察诊断的能力,作为培训人需要主动走到业务中间,根据当前形势做好我们能做的与该做的,让公司的免疫力(学习力)提高,这才是我们真正的价值所在。

备注:此文是根据睿邻高级讲师王琦的直播微课《学习系统建立者—专业培训管理实战》的梳理与反思 。


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