在工作中不断记录,就能让我们在未来遇到同样的问题时不必重复学习,提高了工作效率。除此之外,做笔记的另一个好处是“可视化”,将我们在脑海中思考的内容放在纸面上,可以让原本凌乱的思路更加清晰。
除了将自己的思路记录下来之外,做笔记时还可以养成记录工作进度的习惯。
培养一个时时做笔记的习惯,你就不必时刻紧张,即便遗忘什么也不会让你的付出和努力毁于一旦。
事实上,工作笔记的作用是让你“不怕遗忘”,它的本质是“就怕你不忘”。当你养成做工作笔记的习惯后,第一件事就是要学会遗忘。
选择纸笔的第一要点就是——任性!不用最好的、不必最贵的,只要你喜欢的就可以。切记,不要妥协于自己不喜欢的图案,不要委屈自己适应不习惯的样式。
但是使用价值略超过预算的高档笔记本,在一定程度上可以让我们更有干劲。
在前面我们已经提过,在记录系统的、需要经常回顾的工作和知识时,一定得使用足够大的笔记本,千万不要使用小于A5的“巴掌本”,这只能让我们的信息记录得零散而无序,看起来十分不舒适。
如果遇到重点内容,如需要强调的环节、格外重要的部分和总结性发言,我会用荧光笔将其覆盖或画下划线强调,使内容更加突出。如此记录完毕之后,第一次笔记就做完了。而第二次检查、收集反馈信息或做项目总结评价时,我会在相应的部分用红色中性笔记录。红色的内容就是精简之后的“经验之谈”,属于重中之重。这样一来,再次回顾的时候,我就会多加注意红色的和荧光笔覆盖的内容,将思考的时间与精力集中在主要部分上,分清了主次顺序,而且提高了工作效率。
对于一个善于利用笔记的人来说,他所做的笔记最要紧的一点就是具有条理性。
那么标题应该怎么写呢?仅仅记得将它写得足够大、足够明显可不行,标题的内容才是重点。如果是学习类的内容,我们可以在标题区域的左边写上这一页的主题,在右边写一下这一页内容的总结和重点。
如果你已经参加了工作,你的笔记本的标题栏除了记录重点外,更多地是要写下处理问题的方法。
如果你养成了写标题的习惯,最好也将你的笔记内容进行安排,每页以记录一个主题为佳。
由于日常生活中大前研一接手的都是流程较多、内容复杂的工作,需要频繁地与下属、客户进行交流,所以他需要全面地、直观地展示自己的工作和需求,让对方能一目了然。大前研一的原则就是不管再多的内容,都要尽量将一个主题展现在一张纸上。所以,他使用的是A2尺寸的笔记本,平铺开来相当于四张A4纸,几乎就是每天拿着一份展开的“报纸”。这样大的笔记本能让他将复杂的主题全部展现在一张纸上,画面感很强,而且在介绍情况时能让客户与下属都有深刻的整体认识。
Tips:反复改写,反复提炼 对职场的人来说,笔记本的终极运用法则就是一个字,那就是不断地“写”!当你能用掉一千张纸的时候,你就小有成就了;当你用掉一万张纸的时候,你一定能在自己的工作范围内游刃有余。