没做到这些,你好意思说时间不够?

前一阵子,我参加了一个时间管理的特训营,特别受益,推荐给好几个抱怨时间不够的朋友,然后,就收到了一条这样的信息:Cozy妈,那个时间管理的课我上了几节,可是感觉并没有什么用啊。时间还是不够用,一天除了孩子,哪还有大片时间干别的!

时间管理在时下是个很潮的词,市场上,时间管理培训数以累计,按理说,环镜和时代已经带给了我们独特的馈赠,可是,为什么还有这么多人,明明道理听了这么多,却依然过不好这一生呢?

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焦点,对了吗?

李笑来老师在《把时间当作朋友》这本书中就一语道破天机:时间不可以管理,如果不改变心智,一切都是徒劳。大多数人都不愿承认,时间管理仅仅只是我们进行自己管理的工具之一,总想着在一些大牛的点化下,立现成功捷径。比如,谁都知道要将精力放在重要事情上,可是如何找到自己重要的事情,很多人就犯难了。

如果焦点没找对,不梳理自己,思维没有升级,就好比手无缚鸡之力的人手持轩辕剑,不过是隔靴搔痒。只有当你开始有了目标,有了动力时,时间管理这个工具才能物尽其用。

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a、直面碎片时间,活在当下

无论是全职妈妈,还是职场人士,身兼多重角色,时间不可避免地变得支离破碎。既然,不是人人都能享有在校学生的幸福,有大片时间专注做一件事。那么,面对时间碎片化的常态,除了抱怨、叹息,我们最应该做的是,活在当下,接受碎片化时间合理安排自己的碎片化时间。

前苏联生物学家,柳比歇夫,一生出版70多部著作,题材广泛,引经据典,在业余时间做了上万个昆虫切片。雷军同时管理小米、金山、多玩游戏等11个公司,而且秩序井然,工作量和工作效能都让普通人叹为观止。即便同为普通人,有的人在工作之余,一年可读上百本书,而有些人却总报怨没时间看书呢?

看看层出不穷的牛人,就不难发现差距的原因。面对常态化的碎片时间,大多数人除了深感无力,做的最多的就是,抱怨没有长段整片的时间系统做一件事,而牛人们却选择接受碎片化时间,并为碎片化时间找到合理的用途!

在梳理之前,首先,我们需要明确一个概念。碎片化时间包括两种类型,一是主动碎片化时间,二是被动碎片化时间,不同的碎片化时间有不同的处理方案。

1 主动碎片化时间:

当我们难得地拥有一长段时间时,你是选择用这个黄金时间专注地做一件事情,还是习惯跟着惯性走,做些刷屏、神游、闲聊等和目标毫不相干的事,人为地将时间碎片化?

对于妈妈而言,宝宝睡觉的时间,算是难得的一个长段时间,在这个时间段,妈妈们要利用自控力排除干扰,专注地去做重要维度里的事件。

2 被动碎片化时间:

我们每天要面对各种接踵而至的突发状况,时间被一个又一个的任务切割得四分五裂,时间越来越碎片化,逐渐成为趋势,我们很难有长段时间来专注做一件事,微信、微博这些新媒体又加剧了这种现象。该怎么办呢?

构建系统化的管理思维,提前做铺垫

大多数人会有些误会,总认为重要的工作需要完整的大段时间来完成,看看那些高产的人后,就不难发现事实并非如此。就拿写文章来说,为什么有些人一两小时就能写完洋洋洒洒数千字,而有些人却要一上午或更长的时间呢?除了在输入方面有差距之外,另一个原因就是,前者在写之前已经在碎片时间将思路、结构、素材等工作在脑海里构思完了,提前做好铺垫后,剩下20%的遣词造句集中在一两个小时内就能完成。

今年,我除了照顾宝宝,每天早读1小时,每周阅读一本书外,参加了3个周期长、干货多、作业多的烧脑课程,同时每周还有固定的母婴营养的课件要讲,杂志的稿子要写。有当妈经历的人都知道,照顾宝宝是件极耗能量的事,要额外做这些事情,没有系统化的管理思维,完全不行。

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b、找到正确的方法,填充碎片时间

时间越碎片化,意味选择也越多。

先列出不同时长的碎片时间,可做些什么事情。

  5分钟的碎片时间:

 1. 列计划:可以写一个要做的事情清单

 2. 健康:做些简单的伸展运动。

 3. 社交:回复微信、邮箱、微博的重要聊天信息、整理资料库。

  10分钟的碎片时间:

 1. 阅读:读一两篇收藏夹里优质公众号的文章。

 2. 维护关系:给通讯录中重要的人打个电话。

 3. 构思:拆解重要的事情,写下具体框架。

  15分钟的碎片化时间:

 1. 音频:可在喜玛拉雅、TED上挑选一段8-10分钟以内的音频。

 2. 做笔记:在资料库里写下前一天的读书、音频笔记。

 3. 休息:不要等累到不行了才休息,在累意来之前,进行仪式感休息。吃点健康零食,补充体力,或者就安静地呆上15分钟。

然后再将这些事情和自己在职场、家里、出行、等人的生活情景联系起来。不同情景做里,利用碎片化时间完成一些小事情,而不是等事情掉进紧急维度里,再去集中处理。

执行一段时间后,慢慢你就会发现,可自由支配的时间越来越多,碎片化时间可完成的事情也越来越多。

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所以,面对时间,我们要先梳理自己,找到时间管理的内在动力。面对碎片化时间,一方面我们需要警惕自己的长段时间被碎片化,同时又要接受被迫碎片化的时间,找到有多元化用途,用正确的方法做正确的事情,在有限的生命,活出最大的价值。

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