做得好不如说得好, 汇报工作切记这3点!

在职场中,相信大家都有过工作汇报的经历。在这个过程中,大家的汇报形式可分为三种,第一种人会毫无条理的说一堆。第二种人会一、二、三、四、五的说半天,以此来体现他做的工作内容很多。第三种人只说了三点,但却深深得到了领导的认可。

其实道理很简单,如果一个人汇报工作毫无条理,一直说下去,很难让别人抓住他的中心点。不知道他到底要表达什么?当然也不能根据他的汇报来判断他的表现如何,来判断如何帮助他进行下一步工作。

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如果一个人一、二、三、四、五说了一堆,那么给人的感觉就是这个人做了很多很多事情。虽然有标号说出了他的事情,但并不能明显看出来哪个是重点,哪个耗费了多大精力,因而也不能根据他的工作汇报对他进行评判,对他进行差异化的指导和提拔。

所以在工作汇报中,我们只要挑重点说出三点就够了。那么我们应该说哪三点呢?

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第一,我做了什么事情,重点内容是什么?

例如,如果你的工作是活动策划,那么当一个月结束之后或者是一个项目结束之后,你可以向你的上级这样汇报。在过去的这段时间里,我做了一项什么样的活动?这项活动的目的是什么,实际的效果是什么,通过这个活动,我给公司带来了什么?

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第二,在工作执行过程中,我遇到了什么问题?我是怎样解决的?还可以怎样改善?

天下没有十全十美的工作,也没有十全十美的执行,任何工作在执行过程中都会有一些问题。这个时候我们不用刻意去掩饰,要诚实的面对这些问题。尤其是在工作汇报中不能为了避免领导的批评而故意隐藏问题。把这个问题作为一项重点说出来,一来可以体现出你是一个十分诚实的人,让老板对你更加放心。第二还可以给以后做其他事情时,总结一些经验让下一次工作做得更好,这也能体现出一个人的格局和眼界。

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第三,便是下一步的工作计划

领导们不可能每时每刻的跟随着我们,了解我们的工作进度,所以每隔一个阶段都要向领导汇报工作,要告诉他我们的下一步工作计划是什么?这样可以让领导在宏观上了解我们的工作方向,以及我们的工作进展。以便当有其他临时紧急任务时,领导可以知道该怎样安排工作。

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工作汇报的本质,也是领导要了解你的工作进展,领导要帮你解决一些你无法解决的问题。所以切忌为了汇报而汇报,切忌说一些乱七八糟的没有太多用途的废话。千万不要认为把问题抛出来,会让领导对自己的印象不好。觉得领导会认为自己是一个无能的人,其实并不是这样的。当然,当我们提出问题的时候,也要事先进行一些思考,不要不经过任何思考而提出一些毫无价值,毫无深度的问题,那样就得不偿失了。

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最后总结一下吧,在工作汇报中,要说出领导最关心的问题,不要毫无条理的说出一大堆,让别人陷入晕眩的状态。工作汇报中不要面面俱到,不要列出太多的工作内容,那样会让别人觉得你做了很多琐碎的杂事,而没有重点。那么在接下来的工作安排中,也会给你安排一些杂事,而不是让你担当重任。

所以,工作汇报中只说三点就够了,第一,说出自己做了什么事情,给公司带来什么价值。第二说自己在这个工作过程中遇到了什么问题,自己是怎样解决的,还可以怎样改善,来谋求大家的建议。第三,说一说自己的下一步工作计划,便于领导进行工作安排。

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