上周我们讲了，你是在为自己的将来工作。里面的三句话咱们温习一下：

在公司这个平台上你得到的成长和成就

你必须养成持之以恒和努力的好习惯

为你自己的目标而工作

上面说的都是工作态度，就是说你得为自己负责，全心全意的投入到工作中，发挥自己的潜力，努力提高自己的业务和理论水平，掌握工作方法，学习工作经验，在公司的平台上快速成长。

上周解决的是工作态度和认识问题，就是说你不要单纯的以为是给别人打工为别人工作，不能混老板混公司混工作，混的最终结果是把时间混没了，把自己混没了。

今天，我们主要讲工作效率，或者说方法的问题。上堂课讲的是道，什么是道？运动的规律和轨迹，就是道。道，是自然运行的规律，也是人修身养性之本。术，是人遵行自然规律的做事方式，也就是具体的方法。

还是结合故事来讲。今天解决三个问题：

一是如果生命是碗，什么是你生命中的核桃。分清轻重缓急，知道什么是生命中最重要的事

二是为什么越忙越有空？摆脱穷忙，利用时间做好最重要的事，学会创造时间

三是扩大舒适区，不断学习成长，具备更高位置的工作能力和水平

第一个问题：啥是我人生中的大事。

有一位老禅师，他发现自己有一个徒弟非常勤奋，从早到晚，忙碌不停。

这小徒弟内心很挣扎，他的眼圈越来越黑，终于，他忍不住来找师傅。

他对老禅师说：“师傅，我太累，可也没见什么成就，是什么原因呀？”

老禅师沉思了片刻，说：“你把平常化缘的钵拿过来。”

小徒弟就把那个钵取来了，老禅师说：“好，把它放在这里吧，你再去给我拿几个核桃过来装满。”

小徒弟不知道师傅的用意，捧了一堆核桃进来。这十来个核桃一放到碗里，整个碗就都装满了。

老禅师问小徒弟：“你还能拿更多的核桃往碗里放吗？”

“拿不了了，这碗眼看已经满了，再放核桃进去就该往下滚了。”

“哦，碗已经满了是吗？你再捧些大米过来。”

小徒弟又捧来了一些大米，他沿着核桃的缝隙把大米倒进碗里，竟然又放了很多大米进去，一直放到都开始往外掉了。小徒弟才停了下来，突然间好像有所悟：“哦，原来碗刚才还没有满。”

“那现在满了吗？”

“现在满了。”

“你再去取些水来。”

小徒弟又去拿水，他拿了一瓢水往碗里倒，在少半碗水倒进去之后，这次连缝隙都被填满了。

老禅师问小徒弟：“这次满了吗？”

小徒弟看着碗满了，但却不敢回答，他不知道师傅是不是还能放进去东西。

老禅师笑着说：“你再去拿一勺盐过来。”

老禅师又把盐化在水里，水一点儿都没溢出去。

小徒弟似有所悟。老禅师问他：“你说这说明了什么呢？”

小和尚说：“我知道了，这说明了时间只要挤挤总是会有的。”

老禅师却笑着摇了摇头，说：“这并不是我想要告诉你的。”

接着老禅师又把碗里的那些东西倒回到了盆里，腾出了一只空碗。

老禅师缓缓地操作，边倒边说：“刚才我们先放的是核桃，现在我们倒着来，看看会怎么样？”

老禅师先放了一勺盐，再往里倒水，倒满之后，当再往碗里放大米的时候，水已经开始往外溢了，而当碗里装满了大米的时候，老禅师问小徒弟：“你看，现在碗里还能放得下核桃吗？

老禅师说：“如果你的生命是一只碗，当碗中全都是这些大米般细小的事情时，你的那些大核桃又怎么放得进去呢？”

小徒弟这次才彻底明白了。

如果您整日奔波，异常的忙碌，那么，您很有必要想一想：“我们怎样才能先将核桃装进生命当中呢？如果生命是一只碗，又该怎样区别核桃和大米呢？”

生命是一只空碗，但是应该先放进去什么呢？什么才是你的核桃呢？

如果每个人都清楚自己的核桃是什么，生活就简单轻松了。我们要把核桃先放进生命的碗里去，否则一辈子就会在大米、芝麻、水这些细小的事情当中，核桃就放不进去了。

生活就是这样，先做最重要的事。不能穷忙瞎忙。

这里所说的核桃，其实也就是生命中最重要的事。也就是说最重要的事情要先做。

哪些事是重要的事呢？

先看这张图：

有人将我们每天面对的事情分为这样几类：重要且紧急（接孩子、老板叫）、紧急但不重要（水电费、应酬）、不重要且不紧急（看电视、手机）、重要但不紧急（看书、培训）。根据四个象限的特点，用救火/规划/琐事/白日梦四个名字来记容易些。

上班的时候，大多数时间都奔波于救火和琐事这两类的事情，下班后我们又更喜欢看手机做白日梦第三类事情，而第四类，重要但不紧急的事情就往往被我们所忽略。

我们来分析一下：重要且紧急的，简称救火的。传统观念认为要立刻处理，这没有错，但是如果这类事件太多，请一定需要思考的是为什么会有那么多救火的事情呢？大多就是第二象限事情没做好。

不重要但紧急的，叫琐事象限。交水电费、接孩子、吃饭、喝酒、打麻将、应酬等等，对待这类事情的态度是：要无负担地做，也就是不大耗精力的去做，不要关注。 可以准备个备忘录，我用的是印象笔记。把活动记录下来，抽空做了勾掉，完成事情本身是可以帮助人增强信心，并且保持非常好的状态的，所以只要能做到心理无压力，做这类事件反而是很有益处的。

不重要也不紧急，我把它叫做白日梦象限（这是拍脑袋起的名字）。这个象限里呢看着都是些浪费时间的事，但一般你很喜欢做，做这些事本身能带给你愉悦感，甚至能帮助你恢复精力。要做么？当然啦，人活着本来就是要取悦自己的啊。

但是要辨别一种类型，就是做的时候你当时很高兴（比如沉迷于游戏），一分钟也离不开的手机，但事后很后悔的，处理的方式不是继续沉迷或者直接戒除，而是慢慢计划（第二象限的事）少做一点，花的时间应该是既在当时做的时候很开心，事后回想起来也不觉得后悔浪费了时间。

重要但不紧急，我叫它规划象限。这个是这个理论最重要的象限，事实上我们唯一需要关注的。最后细说。

为什么说是规划象限是唯一需要关注的？

因为，救火的，你迫于压力自然会做的；琐事，不用关注；无目的白日梦是你喜欢的事情，你自然会去做的。唯有规划，貌似不重要，也不解决实际问题，最容易被轻视，做规划非常耗精力，做完还没有实际产出看不到成果，还容易别人说光计划没执行力。

可是，规划的好坏直接影响是否能最有效率达到目标，是否能不做无谓的事，是否能减少（至少不增加）救火和琐事，并且能对自身周遭有很好的控制（那会使你自信和状态很好），然后可以做更多无目的白日梦，享受生活并储备将来。

所以，需要关注的是提高自己的规划管理能力，先要承认规划的重要性，对规划投入的时间和精力所起的作用有个正确的认识。

有些人事先规划很好，所以根本不需要救火，多出来的时间而可以安排做更有意义的事。但是看似忙碌的人们啊，大部分没有这个眼光看出规划好的人的高明之处，如果有人能认识到这个问题并有意识多规划，未来一定棒棒哒。

衡量一件事是不是真正重要，可以参考两个标准，

1，问问自己，十年后，它还会影响你的生活吗？

2，如果不做，是不是会造成巨大的遗憾？

例如：学习，有的人低头拉车，不抬头看路，走着走着就没路了。参加学习培训，提升自己的格局，扩大自己的视野。

考大学，有的同学初中以后就打工，没有读大学，最后做不了律师、会计师；比如部队直接提干的士兵，看着羡慕，最终走不远。

再比如，拿买保险举例，假如你不买保险，十年二十年里你能保证自己不发生意外吗？万一哪天得了重病，你有没有办法应付高额医疗费用？没有收入了你家房贷谁来还？孩子上学的钱呢？老婆怎么办？她一个人能养活和照顾一双儿女还有四个老人吗？

细思极恐吧？当所有这些可怕的后果呈现在你面前，你突然就能区分“重要不紧急”和“紧急不重要”了，什么是生命真正不可承受之重，冰山一样从你日常的纷繁复杂中凸显了出来。用这个方法去厘清，哪些事情是可以断舍离的，而哪些事情是你必须早做准备，不能让它变成巨大遗憾的。

增加外在压力，促进下决心。

还有一种阻碍我们立即行动的阻力，叫做决心不够。一件迟迟难以启动的事情，肯定操作起来有这样那样的困难。下定决心，就能排除万难。可很多时候我们决心不够，有畏难情绪，这件事就永远开始不了，或者开始了也难以完成。

这个时候一个好方法，是利用外在压力，来帮助你下定决心。比如，你打算每天运动半个小时，你可以先在“朋友圈”发承诺，如果做不到就发红包。或者找一个爱运动的小伙伴，要求他每天去健身房的时候必须拖上你，要不然就发红包。

有人做过专门的研究，承诺这件事情，跟自己说说，把它写下来，告知他人，对自我的约束力是逐级递增的，想要做成一件事，内部动力不够的时候，可以主动邀请外在压力来推动自己。

在重要且紧急和不重要不紧急这两个象限中，大家差别其实没有那么大。然而。我们一般人会把大部分的时间安排了紧急但是不重要的事情上，而高效人士却把大部分的时间安排在了重要但是不紧急的事情上。

事实上，决定你以后生活状态和质量的恰恰是重要但不紧急的事项。但往往是道理大家都懂，却依旧过不好这一生。因为，这个社会急功近利，而我们则急不可耐。

重要但不紧急的事情，重要意味着这件事情作用很大，但是不紧急意味着这件事对现在并不会产生什么影响。比如个人培训、语言学习、读书等等，这些东西的产出周期都特别长。年轻的时候，做什么也不会得到满足，要是没有取得成果而获得自信的话，干什么都不会觉得有趣。这也是为什么，你不能坚持。

而短期甚至马上能看到成果的东西常常能让我们热血沸腾，这也就使我们非常愉快的选择了紧急但是并不重要的事情。但是这个象限最佳的处理法则是：能不做就不做，一定要做的话最好可以找到人代劳。

不过，现实是，大多数人完全都不知道自己要做的事情其实都是有轻重缓急之分的。

我写过一篇文章，叫“重视 重要的且半衰期长的事”，什么是半衰期长，就是学习，终身成长，做一个超级个体。

养成列清单的习惯！

学会拒绝一些不必要的应酬。

看看第二个问题，怎样利用时间，别穷忙！

有这么个认识，我也经历了一个过程。以前是没日没夜地忙，家里的事，孩子的事，都顾不上，哪里还有时间看书喝茶。直到有一天，一个朋友骂我，这个世界缺了谁都转，不要把自己搞的很重要，其实你就是个穷忙！光埋头拉车，不抬头看路，你走不远。

这个世界离开谁也一样转！

在一个企业管理讲座中，听到十六个字的企业管理架构。那十六个字是：

仁者居上，能者居中，工者居下，智者居側。

就是说老板要努力去找到好的总经理部长总监充当关羽张飞赵子龙，和一位好的顾问孔明，自己只要当好仁厚的刘备即可。你做到了，就被解放出来了。

再以后，有了不少社会角色，企业要升级，现实中出现一些新的问题要面对，也没能把我困住。从读书中我学习到一个英国历史学家诺思科特.帕金森的研究成果：越是忙碌的人其实越能腾出时间来。乍一听，有点费解，且听我细细道来。

事实上，帕金森提出了一个更让人费解的定律：“事情增加，是为了填满完成工作所剩的多余时间。”言外之意是：人们总是在多干一些活，以填满本来是空下来的时间。

为了便于理解，他举了一个交通的例子。

路越修越堵。

人们总是抱怨交通拥堵，于是政府就修建更多的道路。交通是否变得顺畅了？当然没有。帕金森定律告诉我们：人们会驾驶更多的汽车来填满每一条公路，不管道路如何扩建，交通永远都是拥挤的。从A地到B地的公路一直很堵车，政府把它提升为了高速公路，人们以为这下好了，从此告别堵车时代。然而，大家很快就失望了，堵车依然甚至比原来更堵。我们并不知道，自修了这条高速路之后，原来没有汽车的人被刺激得买车了，原来走别的公路去B地的车也跑来这条高速路上了。

我们也曾经为“无纸化办公”而兴奋了一段时间。因为大家以为全部采用电脑、软盘、打印机、复印机等设备来工作，文件柜和纸张消失，工作效率大提高，一切都只需敲两下键盘就搞掂。稍稍想一下，就会发现这个想法的荒谬之处。如果人们拥有了利用电脑、网络、打印机和复印机来产生和传递大量纸张的能力，他们会怎么办呢？当然是把这种能力大肆发挥。于是，就有了帕金森的另一条定律：一件事情被膨胀出来的重要性和复杂性，与完成这件事花的时间成正比。”

现在把帕金森的这两条定律放在一起，我们就明白了：工作之所以总也忙不完，数量多只是表象，本质是我们自觉不自觉地“膨胀”出来很多“重要”工作，比方说把本是明天可以做的“重要工作”移到了今天来做，同时也不断地增强了工作的“复杂性”。反过来，你能避免这些“膨胀”与“复杂”，你就空下来不少时间，就不难理解帕金森的“越是忙的人越有时间”了。

于是，就引出来另外一个问题, 就是需要分辨哪件事的确十分重要，哪件事被“膨胀”成重要了。也就是我们常说的轻重缓急的识别问题。这涉及个人水平与能力问题，人和人之间差别巨大。但只要树立了这一层意识，功夫就可以慢慢修炼而来。

这样，大凡某朋友经常在你跟前大诉如何如何忙碌，请他（她）喝茶休息一下老没时间，逃不脱两种情况。一是前面说的意识不强，功夫太浅。可以理解，但有点丢人。所以我从不说自己很忙，那等于在说自己笨，无能。七尺汉字，身上没什么肌肉，自己知道也就是了，还不至于逢人就脱了衣服说：看，我身上只有几根排骨。另一种情况就是说忙的人是为了向你传递一个信息：他很重要，很杰出。似乎忙碌是能人的标签。无疑，这已经是一个很过时、落伍的观念了。面对这样的人，我多是无语，也尽量敬而远之。

看看身边最有成就的人，身兼数职，但还在打高尔夫还在喝酒喝茶应酬健身！

咱们也能做到这样吗？

养成很好的时间管理习惯，可以从把事情划到四个象限开始。

为了生活更加平衡，有些事情不做也是可以的。必要时也可以拒绝。但是哪些事情必须首先去做，哪些事情可以延后，判断的标准是什么？怎样把注意力集中于自己的优先事务？要掌握优先处理要事的技能。

人们普遍的习惯是急事先做。实际上在多数情况下，愈是重要的事偏偏不紧迫。

目前时间管理课程，属于传统的第三代时间管理理念。传统时间管理的理论，以时间、规划、控制、效率为重点，讲求事半功倍，属于一种强调效率和控制的思维。

现代的时间管理理念，是讲求关系建立，不注重行事日程的思维方法，它属于第四代时间管理理念。

也就是在以目标为导向的时代，当两个目标乃至数个目标同时存在时，那么这些目标的优先级该怎样安排呢？换句话说，有限的时间资源究竟该优先给予哪个目标呢？

要能确定什么是要事，知道什么是要事，就要先完成要事。

这样，你就能从容、淡定了，你就可以去打高尔夫喝茶去了！

刀越用越锋利，房子得住，车得开。

忙的人效率高，忙的人知道什么事情最重要，忙的人可以忙中偷闲。

穷人之所以越是缺钱越是容易陷入贫穷的状态，因为他们只专注于自己的钱，把一分钱当两分钱花，而不是去创造财富。

我的工作我做主，不打乱仗，尊重下属对工作的控制感，对工作时间的控制！

实际上，“忙人”之所以越缺时间越容易陷入低效的忙碌，也是因为“忙人”过于在意自己的时间，希望用一个小时做两个小时的事，而不是去“创造时间”。

只想着用满自己那24个小时，那是用“打工卖时间的心态”来做管理。管理就是用别人的时间，为自己赚钱，这就是“创造时间”。

不如尝试让日程表多一些空闲时间，去做那些重要但不紧急的事情，培养更长远更全局的思维状态，这才是一个真正成功的管理者应该去思考的问题。

在北京的时候，就是个忙，早上着急忙慌的吃饭上班，晚上下班回不了家。心里烦躁，不忙也得装忙，因为你说忙，别人就觉得你很成功。

现在是要主动把节奏降下来，不忙。踏实淡定，从容，安宁。

80%的工作是在20%的时间内完成的。

第三个问题：关于学习成长

你是否感觉生活很轻松，工作上没有压力？你是否处于舒适的生活状态中，并且不想做出改变？如果是，那么你可能出于舒适区中。

你是否每天都很充实？是否经常花时间来学习？是否觉得自己在不断的成长和进步？如果是，那么你可能出于学习区中。

如果你感觉到压力很大，疲惫不堪，那么你可能出于恐惧区中。

事实上，由于每个人性格喜好各有差异，各个区域之间的界线并不是绝对的，比如，蹦极对我来说属于恐惧区，但是可能位于你的学习区之内。

在舒适区中，我们往往觉察不到任何压力，并且没有强烈的改变欲望，忽视环境的变化，放松对自己的要求，温水煮青蛙的实验相信大家都了然。

心理学研究结果表明：只有在“学习区”内做事，人才会进步。尝试新鲜事物，探索未知领域，能开拓思维和视野，激发潜力。

如果现在的你在恐慌区，那么首要就是要建立自信，克服恐惧和忧虑，马克吐温：[我曾经有很长一段时间生活在恐惧之中，但是事实上大部分我所忧虑的事情并没有发生]。很多事情其实很简单，只是我们在思想上把他们复杂化、困难化了。

扩大舒适区

想扩大舒适区，前提是能够主动的跨入新的学习区，并把学习区转化为你的舒适区。

舒适区可能让我们沉迷其中，难以自拔，因此跨出舒适区需要勇气，需要自信，需要作出改变。“每一次改变都是携手成长”，寻求改变，突破自我，未来会更好。

【扩大】舒服区，而不是【跳出】舒服区。还是以我自己为例，我项目管理工作做得得心应手，但是为了让自己不跟社会脱节，我应该在做好项目管理这份工作的基础上，多出去走走，了解外面的世界，这样就【扩大】舒服区了。而不是不当项目经理了。