亲,今天晚上有空么?想约你吃个饭呢。——不好意思呀,这周比较忙,下周哪天晚上有空约咯!
小王,关于上周说的A项目,明天有空一起讨论一下么?——不好意思呀,明天工作安排满了,下周可以么?
小王,关于B项目我们有个采访,你这周有空么?我们想采访你一些问题。——不好意思呀,这周工作特别满,咱们下周怎么样?
我们常常会陷入忙乱的状态中,领导布置的任务、开不完的会议、家里琐碎的事情等等,当有新的任务进来时,我们的第一反应常常是:最近比较忙,看看今后吧。当我们看到下周、下下周或是下个月的日程表比较空,总会下意识地认为那个时候的自己应比较有空。于是,我们会回复对方:下周/下下周有空,你看如何?
但是,下周、下下周、或是下个月,我们真的就不忙了么?
是的,因为这一件事就错过了这么多特别是错过了我女儿的表演,真是让人很郁闷。但是我不后悔一开始的决定,也不后悔答应了后面一连串的邀请。
但是我分享这个故事只是作为一个极端的例子来说明,现在我们觉得以后不会有这么忙是大错特错!
有人约你三周之后一起吃午餐,你在日历上看三周之后的时间,那天没有会议,也没有其他的午餐计划,你很容易就会答应。鉴于这些条件,那天去约个午餐简直再合适不过了!随后约定的时间来临,但是那天却会被会议、截止日期和家务事填满。
你必须认识到:现在要处理的工作、任务,一个月、六个月甚至一年以后也还会有。除非你彻底改变现在的生活,不然孩子还会生病,还要去做运动,你还需要去参加家教师会议;老板会接着给你新项目;车仍需要换油、检查;还会有朋友请你去参加聚会。
——《高效15法则》P103—104
上帝对每个人都是公平的,每天给予每个人都是24小时。我们总是有做不完的事情,我们总是想要做更多的事情,有时候我们甚至不会拒绝。我们会想着:今天没有时间,明天做吧、下周做吧、下下周做吧。但是,今天的自己这么忙,有这么多繁杂的事情要做,下下周、下个月的自己真的会有时间做这些事情么?
当我们答应了朋友下周三下班后聚餐,答应了同事周四采访,答应了同事周三讨论项目A。随着时间的流逝,时间到了下周二的下午,领导临时布置任务,周四要交一份项目报告;周三老公要出差,让自己下班去接孩子。怎么办?时间如此紧张,朋友的聚餐是延期、还是前往?项目的讨论是继续,还是改期?怎么又是这么忙!早知道不答应这周了!现在让我们把时间倒退到上一周,上一周的自己不是认为这周比较空闲么?
事实上并不是这样的,在日常生活中,总是会有一些固定发生的事情,比如临时的工作、家里的杂物等等,这些事情并不会提前很久让你预料到。因此,当我们看到未来空闲的日程表时,我们就容易产生“未来的自己其实很空闲”这样的错觉。但事实上,今天的自己是怎样,未来的自己也将会是怎样。并不会因为在未来就会非常空闲。
那么,事情这么多,我们该怎么办呢?
那些能轻松驾驭工作的多面手们知道,想要追求完美,就意味着一分也不能多加,但也意味着一分也不可被占用。完美意味着选择放弃。因为我们今天说的“不”,会为明天创造更多的时间。——畅销书《故意拖延》作者罗里·维登。
罗里·维登告诉我们,完美意味着放弃。上帝给我们的时间有限,而我们的精力也是有限的。20/80原则充分说明,最关键的决定因素是20%的核心任务,其余80%其实并没有那么重要。而在有限的时间与精力中,我们的关键就在于找出20%的核心时间,其他不重要的事情,我们可以选择放弃、选择拒绝,选择说“不”。
聚餐呀,明天中午正好没有急事,一起吃个饭,怎么样?项目A,你可以和我们公司的小李对接,这项工作他在具体负责;关于采访,最近实在是没有空呢,您看选择其他人采访怎么样?我们公司的小周挺熟悉这块工作呢。
如果我这么回复,下一周的自己,是不是就不会那么忙碌、混乱了呢?