番茄工作法,说起来非常简单,就是25分钟集中注意力完成一件任务,然后休息5分钟,再集中25分钟,再休息5分钟。
有没有发现,这个和我们上学时的时间安排类似,每堂课40分钟,然后休息10分钟,下堂课又是40分钟,再休息10分钟。
是的,没错,这是人的注意力长度和劳逸结合的需求共同决定的。
不过番茄工作法有一些需要注意的地方,我查看了很多资料,我认为下面几点最重要:
1.一个番茄时间(25分钟)不可分割,不存在半个或一个半番茄时间。
2.一个番茄时间内如果做与任务无关的事情,则该番茄时间作废。
3.永远不要在非工作时间内使用番茄工作法。
4.每4个番茄时段内的task的上下文差别不要太大,尽量减少task间的切换成本(进入某个task的工作状态是需要时间的)。
那么现在我们详细介绍一下怎么样执行番茄钟:
1.前期准备阶段
一是列出今天必须完成的任务;二是预估每个任务要花的番茄钟,以番茄钟为单位进行统计。
2.番茄钟执行阶段
(1)25分钟专注工作
番茄工作法着重强调要保证在25分钟的时间内专注做同一件事情。
被自己的念头和想法所打断,解决方法是将这些想法列入待办清单,不立即去做。
为了防止被外界因素打断,最好选择一个干扰环境少的地方,或者假装戴上耳机。
在某个番茄钟的过程里,如果突然想起要做什么事情:在列表里该项任务后面标记一个特殊符号(表示打扰),并将这件事记在“计划外事件”,然后接着完成这个番茄钟。
尽量将重要的工作放在头脑高效的时段,比如上午8:30~11:00,下午15:00到17:00等。
(2)5分钟休息
番茄工作法特别强调休息的作用,学会休息才能形成工作休息的节奏感,保证大脑有精力完成后续的番茄钟。
休息的时候尽量不要动用脑力思考,可选择冥想、睡觉,或者喝杯咖啡等;尽量让自己的休息形成节奏感,即25分钟的专注,然后5分钟的休息。
实践篇
最近通过番茄钟法做自媒体,效率非常高。我写文的速度往往非常快,但是需要集中一段时间,所以我以1-3个番茄钟为单位做自媒体的文章输出,这样即快速又高效。