昨天晚上有个陌生朋友问我:你知道怎么申请公众号吗?
我迅速回答:网页上照提示申请。
这位朋友秒回:好的谢谢。附加一个呆愣的表情。
他似乎很受伤,我知道他肯定觉得我不想回答。想想有些于心不忍,于是我又追加了一句回他:你先上去看,不懂的再问。他回我:行。
亲爱的,你是不是觉得我有点冷酷无情?可是你知道吗?不是我不想回答你,而是这样一个笼统的问题,恐怕我得写上一篇文章才能回答你。
首先,你得去百度搜索:微信公众号,然后出来平台主页,然后找到申请页面,看到公众号分为几种类型,私人能申请的又有几种……
这件事让我想起我刚毕业时做的第一份正式的工作。那是一家小日企,我进去做翻译兼人事总务兼跟单(接单、出货)。办公室里除了财务就只剩我,小公司往往分工不明确,虽然业务量不大,但杂七杂八都要做。
当时我进去面临的第一个任务,就是帮自己办社保增员。那时候刚毕业,我根本不知道社保是怎么回事。我问同事,这个去哪里办啊?同事很惊讶地说,你连这个都不知道?
对不起,我还真的不知道……学校里没人教我这个,这又是我的第一份正式工作。不管怎么说,我还是得到了答案:去劳动局办。可是怎么办理呢?我好茫然,之前同事的回答又让我不敢再问,可是不问我根本不知道怎么做啊,纠结了一下,还是硬着头皮继续问,那该怎么办呢?
同事回我:你去了那里就知道了,不会就问那边的人。我以前也没人教我的,都是自己去学。
噢,是这么回事,那想来应该也没啥难的。于是我就去了趟劳动局,厚着脸皮问了一圈,问明白了办理方法,还真没那么难。
后来,通过一样的办法,我自己摸索着学会了怎么给日本人办签证、办居留许可、做进出口等等事务,最后还帮老板申请了一个公司,尽管这公司在我离职后不久就倒闭了……
可能你要说,这个同事怎么这么不近人情,可是我告诉你,这是职场的常态,是职场的规则,每个人都要忙着处理自己手头的事情,对于这样一个如此笼统的操作问题,没有人会一字一句手把手地教你。
大公司可能会有专门的人事培训部门,刚进公司会给你进行一个周期的入职培训。可是很多小单位,是没有这个学习的过程的,甚至交接的过程都是匆匆掠过。你只能入职之后马上上岗,任何事情都靠自己摸索着去做。
就像公众号,我这个公众号不是我申请的第一个,我做的第一个公众号是帮公司申请的。那时候我们销售经理说现在中国流行用微信,好像有很多公众号平台用以推广宣传公司品牌,要我去办一个。
我没有经验,还不知道公众号是怎么回事呢,更没人可以问,但我可以问度娘啊,于是我就自己摸索帮公司建了一个公众号。经理很满意,然后给我资料让我翻译了往上面发推送。
做过公众号的人都知道,要做好一个号,要花很多时间的。我们经理没有那个精力和时间整理材料给我发,而我也没有那个权力随便发文(毕竟是影响到公司形象的问题,我不可能一个人兼职一整个企划部的工作),当然也没有时间去经常更新,所以这个公众号后来也就不了了之了。
那说回主题,在职场上,我们应该怎么问问题呢?这一点其实是很重要的技巧,也是一个人能力提升的关键。我不敢说自己做得很好,但我也有总结一些经验。
所有人进入职场肯定会遇到很多问题不知道如何解决,要解决就必须得问,在我看来,问谁?怎么问?这是关键。
我的经验是,类似怎么处理一件事这样的问题,能不问同事就不问同事。
这样的事情一般大体分为两类:一类是需要去办事机构办的事情;还有一类是自己公司的内部事务。
第一类,任何不懂的问题,都去办事机构询问,都要去问和你对接的人。至于去哪个办事机构办,你倒可以请教同事前辈。比如上文我举的办社保的例子就是如此。
第二类,公司的内部事务。公司的内部事务往往有很多资料可循,比方说订单处理、出货处理等等。这些资料都是有以往的记录的。我的建议是,你先自己在电脑里翻一翻这些资料,看一下内容,了解大致是怎么一回事,看下来如果有有问题,再罗列具体的问题去问同事。这样一来就非常高效,而且你动过脑筋先去理解之后,问出的问题清晰而有逻辑且易切中要点,同事对你的看法也会不一样。
当然,宗旨只有一个,那就是千万不要随随便便问问题,一则你可能会碰钉子;二则问出的问题大失水准,人家会质疑你的能力。
所以,一切问题都要经过自己思考梳理之后方可发问。切忌不动脑筋想到一个问题就问,一定要自己先去做,去了解——怎么了解,除了看过去的资料之外,就是在网上搜索(一般来说要搞明白公司事务翻阅过去资料会更有效)。了解过后,再罗列问题一起问。
有些问题,在你做的过程中,在了解的过程中,自然而然就明白了,根本用不着问。这也是为什么职场前辈不愿意回答小白问题的原因所在,你自己都不去研究不动脑筋,凭什么浪费我的时间来回答你呢?
其实不光职场,其他方面也是如此,有很多事情与其去问人,不如自己先问资料。网络和书籍就是我们的老师。会学习会问问题再加上会总结,你就会变得越来越强。