昨天开始做搬办公室准备,今天正式开搬,一直让我有种不爽的感觉,我觉得办公室的安排简直是错漏百出,我就决定写出一个详尽的方案,以便下次搬办公室备考。
一、了解新办公室情况
(一) 绘制办公室平面布置图
1.标注办公室房号
2.标注办公室尺寸
(二)了解朝向、日照、窗户尺寸、层高等情况
确定窗帘宽度和高度
二、开会研究办公室分配方案并标注各部门办公室房号
三、各部门根据新办公室情况,绘制家俱、仪器摆放布置图
四、周五要求各部门下班前在各自空调挂机和主机上标注新办公室房号,联系空调安装公司,周末两日拆旧办公室空调安装到相应的新办公室
五、周一各部门按房间进行打包,注意事项如下:
(一)全部需要搬到新办公室的物品均打上标签并写明新办公室房号;
(二)桌子、柜子内物品要清空,不能封存在内部,并用胶带纸封住门、抽屉;
(三)电脑、显示器、打印机等器械用胶带进行打包;
(四)书籍、资料各采取捆绑、装袋子、纸箱等方法整理;
六、联系搬家公司,安排搬运次序,要求旧办公室每个房间有一人指挥搬运工人搬离,新办公室亦有一人负责按原拟室的家具仪器布置图指挥工人把家具仪器放在合适位置。