遗忘是大脑的保护机制。对付遗忘,最好的办法那就给你的大脑外接一个“移动硬盘”,把这些事,从你那不靠谱的大脑里挪过去,这就是学到的GTD时间管理法,它有三个核心步骤。
第一、收集。拿一个“收集篮”,安放那些从大脑里清除出来的事项,对于我来说,有道云笔记就是我的收集篮。
第二,处理。在食堂排队时,在班车上,在飞机延误时,在一切零碎的时间,你都可以处理你的收集篮。收集篮的任务只有六个去处:
1.删除。一时冲动放入收集篮,但现在看来毫无价值的事情,立刻删除。
2.归档。有价值的资料,比如微信文章、多看笔记等,移到“归档”目录。
3.将来/可能。这些事情你需要在某个点去做,但不是马上,比如写一篇文章,读一本书等,移到“将来/可能”目录。
4.等待。这件事需要指派其他人完成,那就立刻指派,比如让秘书订机票等,然后移到“等待”目录,再给这件事增加一个到时间提醒。
5.下一步行动。需要你亲自完成的,比如给老板发个会议纪要,打电话给客户做回访等,移到“下一步行动”目录。但是,如果这件事2分钟内就能做完,比如用“同意”批复一封邮件,那就别移了,立刻批复。
6.项目。对于下一步行动要很多步骤的,就已经是一个项目了。为项目建一个专门的目录,定期回顾处理。
移出篮子的内容就不能再放回,尽量保持篮子是空的。
第三,回顾。一开始工作,就打开“下一步行动”目录,一件一件去做就好了。接下来看看“项目”里哪些事情,有没有进展;“将来/可能”里那些事情,有没有值得做的;“等待”里那些事情,别人都完成了吗?都处理完后,再把一些需要做的事情放入到收集篮,然后循环。
这样,就不用总想着做这个,或忘记重要的事情,将大脑专注于处理事务。同时,也可以避免做完一件事情后不知道下一步的任务。