第27期思维导图双证班 第五次作业 巧用思维导图,升级你的整理能力

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课程内容主要分为四部分:

一、清空大脑,在休息中整理大脑。

二、图示化的方式有利于整理大脑。

三、日程安排很重要。

四、养成整理的习惯。

整理是去除不必要的东西,是一种分类动作,丢与不丢,需要丢掉的随时处置,不丢的妥善保管。

从客观角度,有形看得见整理的能力来讲,整理房间、文件、办公室、空间等,是一种合理规划有效时间利用资源的能力。

(1)整理资料:有效的利用信息,对文件进行分类,生成文件目录。

(2)整理电脑:桌面、文件类别和实效性。

(3)整理办公区域:办公物品按照管惯用手(右手)和非惯用手(左手)分别放置,提高工作效率。

(4)理财思路:使用相关软件对财务收支进行记录。合理规划财务分配。

一、清空大脑,在休息中整理大脑

从有形的整理到无形,大脑中无思绪的事情会造成考虑太多事情,容易处理不过来;疏忽大意造成严重后果,产生心理负担;事情太多,产生焦虑,无法顺利进行。

同样,大脑也需要整理,将大脑中杂乱的念头,困扰逐一列出,更容易衡量事情的多少,难易程度,有效把握,合理分配时间和精力,更高效的工作生活。

二、图示化的方式有利于整理大脑

相对文字而言大脑更喜欢图画和鲜艳的颜色,因为他能更能更有效的刺激大脑皮层,产生更多的联想

思维导图充分利用大脑的思考方式,图文结合,图示化网状结构呈现,更符合大脑的结构。

绘制思维导图时运用手,眼睛和大脑,保持高度专注,打开联想和想象,帮助记忆和理解。

三、日程安排很重要

制定计划遵循SMART原则

目标清晰、可量化、可实现、相关性、时限性。以此推断制定的计划,让其变得切实可行。

四、养成整理的习惯

5S理论,源于日本企业管理技术。

活动对象是现场“环境”,对生产现场全局综合考虑,制订切实可行的计划和措施,从而达到规范化管理。

1、整理

区分要与不要的东西,现场内除了要用的东西一切都不放置。判断标准未来30天用不到移出现场。关键词:红单运动?目的:将“空间”腾出来活用。

2、整顿

要的东西依规定定位,定方法摆放整齐,明确数量,标示。三定:定名、定量、定位

目的:不浪费时间找东西,提高工作效率和产品质量,确保安全。

3、清扫

清除职场内脏污,并防止污染发生。

目的:清除脏污,职场明亮,干净。

4、清洁

将以上3S的做法制度化、规范化。

目的:维持其成果

5、素养

培养文明礼貌的习惯,按规定行事,养成良好的工作习惯。

目的:提升人的品质,成为对任何工作都有

讲究和认真的人

整理习惯化,目标是在一整天里进行习惯整理。整理方式包含3个内容:

(1)、一天结束后检查整理状态;

(2)、早上留时间整理今天的计划;

(3)、整理方法作为行动指南严格执行;

通过这样的方式形成习惯开关,让每天周而复始,始终存在的事情进行整理,并不断的运用和练习,形成习惯。

从看得见的有形整理到无形的大脑的整理,同时也是有形思维到无形思维的扩展和应用。在日常生活中和工作中不断的培养整理的能力,会让我们的生活更轻松,工作更高效。

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