经常会有用户问:我已经在自己电脑上装了多可系统,现在要购买正式版,我能把已经上传的这些文件,还有用户,都复制到服务器上的多可里吗?
答案是肯定的。
您能够把自己在试用期间设置的用户、组织结构、文件夹,和上传的所有文件,全部完整地复制到服务器上安装的多可文档管理系统里。
这个操作就叫做:系统迁移
多可的系统迁移功能,就像搬家一样,可以把多可系统从一台电脑搬到另一台电脑里。
多可文档管理系统有两种系统迁移方法,分别适用于不同的使用场景。
一、常规迁移
这是最常用的多可系统迁移方式。只要当前使用的服务器操作系统能启动,就建议大家使用这种方式迁移系统。
像上述用户提到的在试用和购买多可期间发生的迁移,就可以使用这种方法。
如果是企业因更新服务器电脑需要做系统迁移,也可采用此方法。
常规迁移方式操作过程请参看《多可文档管理系统迁移说明》。
在使用此方法迁移多可系统时,特别强调以下三个注意事项:
1、版本方面,只能在相同版本之间迁移——如果低版本系统要迁移到高版本,必须先将低版本系统升级到高版本。
2、跨系统方面,只能在文档管理系统和知识管理系统之间互相迁移——文档管理系统可以迁移到知识管理系统,反过来,知识管理系统也可以迁移到文档管理系统;但是,文档管理系统/知识管理系统不能和档案管理系统进行互相迁移。
3、数据库类型方面,只适用于Firebird数据库版本——多可文档管理系统、多可档案管理系统和多可知识管理系统的Firebird版都可以使用此方法,但是SQL Server版数据库版本不能用此方法迁移。
由于SQL Server版多可知识管理系统使用的是SQL Server数据库,它的系统迁移方式不同于使用Firebird版的系统,所以不能使用本方法进行系统迁移。关于SQL Server版的系统迁移方式比较复杂,请联系我们的客服进行咨询。
二、非常规迁移
这是一种应急用的系统迁移方式,只有在特殊情况下才能使用。
什么是特殊情况呢?
例如,服务器操作系统崩溃,系统彻底起不来了,服务器硬盘损坏需要更换新的硬盘。也就是说,当服务器无法使用,服务器上的多可系统也因此无法启用,同时硬盘并没有损坏到无法读取或数据丢失的时候,才使用这种非常规迁移方式。
非常规迁移方式的操作方法,请参看《 服务器操作系统崩溃后的迁移 》。
和第一种常用迁移方式略有不同,这种系统迁移方法适用于所有的多可系列软件,不受版本、系统、数据库的限制,也就是说,多可文档管理系统、多可档案管理系统和多可知识管理系统(两种数据库版)在紧急时刻都可以用该方式来完成迁移。
只有一点要注意,如果迁移的是SQL Server版的多可知识管理系统,除了上述操作外,还需要额外进行连接数据库操作。
此外,有些试用多可知识管理系统的用户会遇到另一种场景的迁移需求:
通常是,先安装了普通数据库版本的多可知识,然后想移到企业已有的SQL Server数据库上,那么这时候,记得千万不能使用上述两种系统迁移方式,因为普通数据库版本和SQL Server数据库版本采用了不同的数据库,所以无法用复制文件夹或系统的方式来进行迁移。
这时要用到的是从Firebird数据库迁移到SQL Server数据库的数据库迁移。