《靠谱》初入职场中必须掌握的三大技巧

《靠谱》他是一本职场进阶类的书,大石哲之将其总结为30个职场基本功,阅读学习这本书之后,针对第一章的知识,我根据平时的工作流程总结了初入职场我们需要掌握三大技巧。

初入职场三大技巧:

第一、明白领导布置给你的任务是什么;

第二、在任务推进过程中能简洁又高效地汇报工作;

第三、工作结果能超出一点领导的预期。

为什么要掌握这三技巧?现在的社会竞争激烈,尤其在互联网行业发展之迅速,技术更新换代速度快,大量的人人转行进入互联网行业,而作为在这个行业几年的我们,如果停步不前,很容易就被淘汰了。其实我们掌握的技能很容易被替代,为了避免淘汰,需要不断的提升自己增加软实力,其实这些技巧应该是我们刚入职场就应该掌握的。

另外,我们去面试一家公司,他们考察的是一个人的综合能力,并不单单只考察你的技术能力,技能是工作必须,只要能够胜任工作即可,考察更多的是有没有想法,应变能力,沟通能力等,因此学习掌握了这些技巧不仅能够让你得到一份工作,还能够在工作之后建立好的印象。

下面具体来说说。

第一,明白领导布置你的任务是什么;

也就是我们在接收任务的时候,需要了解领导的期望值,认真确认下面四个点,才能正确完成领导的期待,明白如何才能遵照领导的要求完成工作。

1、确认工作的背景和目的

2、明确工作成果目标

3、通过询问推测对方要求的质量

4、明确优先顺序和紧急程度

确认工作的背景和目的

首先确认工作的背景和目的,就算工作再小也要仔细确认,有些领导觉得麻烦,或者以为你能够理解,交代很简单,做之前确认清楚避免反复修改。

明确工作成功目标

很多工作指示比较模糊,正因为如此,如果能问出领导想要的是什么,想要什么水平的成果,那么工作就成功一半了。

比如领导说:“公司销售赛季需要设计一个海报,你简单做一下。”

这个指示很不清楚。而这时如果回答“好的,那我就简单做下”的话,就大错而特错了。如果你的大致和领导的大致不一样的话,恐怕之后不仅受批评,还要返工重做。

但是如果你回答“简单到什么程度”的话也是大错特错。这种回答只会让上司觉得你是个没有解决问题的能力,不推就不走的人。

其实,正确的回答就是补充领导模糊不清的部分,从自己的角度做出假设,与领导沟通。

比如说:“对海报的风格有什么要求吗,这个海报主要放到哪里,尺寸有什么要求吗?

通过询问推测对方要求的质量

领导说:“放到公司形象墙,替换之前XXXX海报”

“好的,那我综合形象墙整体风格进行设计,我觉得XXXX风格能够和其他版块风格能够很好的融合,同时也能体现活动的性质,你看可以吗?”

通过沟通,我们把重要的信息尺寸、风格、以及质量搞定了,避免反复修改。

当然如果领导觉得这样做时间太长了,明天他们就需要做出来,你用XXXX风格简单做一个就行了。

这样的沟通我们大致就能够看到成果长什么样,这就是一次成功的沟通。

明确优先顺序和紧急程度

这时候可能这个任务和你手上的任务时间安排上会起冲突,这时候需要询问优先顺序和紧急程度。

领导说明天要交,那么按时交是关键,但是和手上任务冲突,这个需要请领导进行协调。领导可能会让你手上的任务延期一天,或者将这个任务在给其他的同事。

切记不要闷声做,上司说什么就是什么,到上交的时候,完全不是上司想要的,导致后面又加班加点,有时候加班是能力不足的表现。

达成共识

通过上面四项的沟通,将模糊的地方沟通清楚了,并达成共识,这就是了解领导期望值的过程。这不仅对下属很重要,对于领导也可以通过这四点来交代任务,降低沟通成本。这也叫做期望值管理,任何工作都需要与人沟通,要把握对方的期望值。

第二,在任务推进过程中简洁高效地汇报工作

平时我们汇报工作是怎么样的?想到什么就说,开始说了一大堆理由,让人云里雾里,最后说就是因为这些原因导致项目延期,这会给人推卸责任的感觉。在项目推进的过程中需要养成高效的汇报工作方式,我们可以从这四方面出发。

1、PREP模式

2、用数据、逻辑、事实说话,不拐弯抹角,直接了当。

3、配合对方的步调,让对方听得懂

4、遇到问题提出解决方案

这些技巧,我们在新人阶段就应该掌握的,但是观察我们周围的人,能够熟练使用这些技巧的人真的很少,大多数人汇报工作,或者和上司和同事的沟通中,都是想到什么说什么,都不会归纳总结,不会用数据、逻辑等,半天都说不到重点。

PREP模式

书中,在第一章第一节就给我们说了PREP法则,按照这个法则能够让我们说话,做事,写文章等条理清晰,给人留下靠谱的印象。

POINT=结论

REASON=依据

EXAMPLE=具体事实

POINT=重申结论后结束

比如,用PREP法介绍我这次分享:

“我这次分享的目的就是,希望我能够给大家说清楚《靠谱》这本书我看了之后的一个感受,也希望在给大家分享的过程我能够有条不紊;同时这些技巧不管是对刚入职的新人来说,还是在职场工作几年的人来说都很重要,也希望大家都能够了解和掌握” 。

“那么我为什么要分享这个呢?因为《靠谱》这本书通过采访了活跃在各个领域的优秀的人,回顾他们在15年前新人阶段应该掌握的知识,然后从沟通、思考方式、资料制作、职场素养这四个方面,用心总结出了30个工作技巧,希望能够我的分享对于还不知道这些工作技巧的可以有些帮助”

“比如说,我今天主要分享第一章沟通技巧,就是按照PREP的模式,先讲结论,在将依据……”

平时我们不管在做什么的时候都可以有意识的套用,通过重复不断的练习将其掌握,比如我们开会,先拟会议目标、会议期望达成的结果,那么整个会议我们就需要围绕这个进行讨论,最终落实。

我们汇报工作也是一样,先说进度,再说遇到的问题和原因,最后说导致的结果以及如何应对等。

用数据、逻辑、事实说话,不拐弯抹角,直接了当

在会议中、或者在汇报功工作的时候,我们说了结论,还需要有效的依据来进行支撑,这里就需要用数据、逻辑、事实说话,不要根据自己的经验,说些漂亮话。

比如我们在做产品分析的时候,要确定APP的设计风格,玩法,主色等,都需要在确定产品目标之后,分析竞品,分析目标用户等,这些都需要数据、逻辑、热力图等来进行分析,这样才是客观有效的,单靠经验是没有说服力的。

配合对方的步调,让对方听得懂

想必大家对之前的技巧都有所了解,也知道数据、逻辑的重要性。但是每个人的理解不一样,我们能够理解的,别人就能够很快理解,因此我们还需要注意整个流程是否容易被人理解,逻辑是否通顺。

因此我们在和对方沟通中,边说需要边揣摩对方的理解程度。

遇到问题提出解决方案

比如说,上司要你明天完成某项工作,虽然知道这个工作必须做,并且自己也可以做到,但是如果明天提交的话,明显当天晚上要通宵工作。所以这个指示对自己有点难,那么这时候该怎么回答:“你可以说,可以,不过一个人忙不过来,如果再来一个人帮忙,两个人配合的话,明天能够完成。”这样回答清晰明了,又能推进工作。

又或者我们项目进度没有办法在最后期限完成,那么我们需要提前向领导汇报,说明项目在最后期限完成有点困难,因为中间遇到了……的原因,解决这个问题需要多久,如果最后时间可以改变,可以申请延期几天;如果最后时间不能改变,可以申请周末加班或者找其他人帮忙等方式,总之遇到问题在和领导汇报中最好带着1~2个解决方案,而不是等着领导安排。

第三,工作结果超出领导预期

在第一个技巧的时候我们已经知道了领导的预期值,那么我们在工作中,如果工作结果能够超预期,这会让领导有一种找你做事靠谱的感觉,当然对以后在职场的发展有很大的帮助,这也是初入职场第一二年很重要的。

有个著名的买土豆的故事,公司两名员工去买土豆的故事,一名员工在看市场上是否有土豆出售的时候,懂得一并问了价格等情况,回来时还带上一个土豆以及自己的建议,另一名员工仅仅是做了老板交代的事情,看市场上有没有土豆。因为两名员工完成的是同一项工作任务,因此他俩的“职场段位”高低就立马一目了然了,第一个员工升了职,第二个员工还是做着以前的工作。

除了需要不断超出领导的预期,还需要不断超越客户的预期,这样做,可以提高别人对自己的评价。管理好期望值,不做无用功,从而提升工作效率。

另外,不能满足对方的期望值就不要轻易许诺, 有时需要降低对方的期望值,比如要求在不符合日程和成本的情况下,就不能承诺。

在这种情况下,就要通过沟通,让对方降低要求,这就是期望值管理。

以上这三大技巧,基本上囊括了我们工作中遇到的沟通问题,明白领导布置任务的目的、要求的结果质量等了解对方的期望;在汇报工作或者遇到问题的时候,才用PREP模式,先结论……。

最后工作成果超越对方的期望值。掌握了这些技巧不单单只用于职场,对我们个人影响力的建立也很有帮助。

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