书信,在古代又称“尺牍”,是古代文人留给现代人的重要写作技术。虽说已经进入了互联网时代,但书信往来仍不失一种有效的沟通方式。无论是在私人之间表达情谊、进行互动,还是求职、托人办事,一封文雅又表达清晰的书信总能给人留下良好的印象。
那么,我们该怎样写出一封漂亮的书信呢?今天,我们就一起来到前人那里取取经,让前人的智慧为我们的实际事务服务。
中国传统书信的构成
XXX先生台鉴①:
金风送爽,桂花飘香②。先生膺任新职,忽而业已三月矣③。 惠书敬悉,迟复为歉④......寒暑不常,希自珍卫,顺颂。⑤
秋安。⑥ 落款⑦
我们现行书信的构成基本上由以上六大部分:①提称语、②时令语、③叙别语、④正文、⑤珍重语、⑥祝愿语和⑦落款致辞。这是常见的书信格式。需要注意的是,书信的时令语部分开头要空两个汉字的间隔,最后落款与珍重语之间也要空个几行,落款需要右对齐。
当然,我们不是简单介绍一下书信的基本格式,而是怎样运用传统文化积累的精华,让我们的书信读起来更优雅、更出彩。我这里列举了三种书信的写法,我们一一来看。
三种书信的写法
Ⅰ托人办事型书信写法
人在江湖,少不了托人办事,有时打电话双方又都没空,发微信感觉诚意不够,书信就成为了更好的选择。那么,一封托人办事型的书信该如何去写呢?
一般我们请求主要有三个方面:办事、求物和求人见面。不同的类型有不同的表达,以下一一列举。
①求人办事
冒昧奉烦,惟望幸许。(突然打扰,只是希望有幸能得到您的认可。)
拜托之外,乞费神代办,不胜感荷。(拜托您这件事了,如果您能花费心思代为办理的话,将不胜感激。)
若肯俯从,再无别言。(如果能得到您同意,我别无他话。)
②求人物品
敬希,阁下大笔一挥赐书几字。(希望您能给我写几个字。)
仍祈格外垂青大笔一挥赐书以光蓬荜。(希望您能格外照顾我,给我写几个字用来装饰家里。)
敬希掷下尊照一纸,用作纪念,无任感荷。(希望得到您的一张照片作为纪念,将不胜感激。)
③求人见面
今特介绍,务希延见。(我特别写此信介绍,希望您能接见。)
求人办事毕竟主动权不在自己手中,所以用于一定要有“诚惶诚恐”的精神,表达自己的期盼之情,诚意到了,一般对方都会接受请求的。
Ⅱ感谢信的写法
我们处在一个人情社会,免不了要礼尚往来,与其表面敷衍客气几句,不如写一封信表达自己的感激之情,既不尴尬,又让别人感受到你的诚意。
感谢信的核心思想是“受之有愧,却之不恭”,一般感谢也分为几种不同的类型:一般的感谢表达、收到礼物时的表达、和答应出席宴会时的表达。不同场合说不同的话。
①一般的感谢表达
劳驾之处,不胜感激。
有劳之处,永矢不忘。
费神之处,泥首以谢。
②收到礼物时的表达
承蒙厚惠,赐我多珍,拜领之余,不胜感激。
前承馈赠,本不敢受,唯恐却之不恭,只得愧领。
辱赐佳什,褒奖倍至,批阅之余,感激无已。(大意是我收到您送给我的优秀作品啦,又对我夸奖那么多,打开读后感激不尽呐。)
③答应出席宴会时的表达
阁下拟赐以盛筵,至深感谢,趋陪以副雅命。(意思是您打算用盛大的筵席招待我,我深表感谢,定前往陪坐以回应您的邀请。)
但有见示,愿效犬马。
有蒙见托,敢不尽心尽力?
人抬人越抬越高,感谢信的精髓就在恭维,把别人说的高一点,自己位置放低,这样才会受到大家喜欢。
Ⅲ邀约信的写法
邀约信最为常用,也最为重要。如何邀请到名家大咖为自己助阵是一个比较值得研究的问题,关于邀约信,我先举一个郁达夫写给叶圣陶的一封书信案例:
圣陶兄:
二十日信拜悉。《杭州印象记》,当于节后写成奉上,大约可有二三千字。此次去青岛,及回来,都因事匆匆过上海而未停留,故许多朋友,无缘拜谒。中秋过后,或将再来上海,和诸君一晤,或一醉也。东华处久已断稿,并且音讯不通,茅盾、鲁老等,已三月未见面。一住杭州,就成了乡下人,孤陋寡闻矣,一笑。
勿复,顺颂。
达夫上 九月廿一日(1934年)
写信切忌过长,言简意赅,说明原因,表达渴望,开头和结尾选用恰当的表达语,那么,有哪些表达语可供我们选用呢?
邀约信分以下三种情形:想去对方家中拜访、请对方出席宴会和请对方来自己家
①想去对方家中拜访
现有要公欲与阁下面商。(我有重要的工作想与您商谈)
久仰盛名急欲一瞻风采。
未审阁下何日有暇可以赐见,谨请复示。(不知道你什么时候有空见我,能不能给我回信说一下啊)
②请对方出席宴会
略备菲酌,藉作清谈。虽是薄酒,望君莫辞。(简单地准备了一点小菜,咱们来聊聊天。虽然没有好酒,但还是希望您不要谢绝。)
拟在鄙馆略备晚餐。如蒙慧然肯来,何幸如之。(想在自己家准备点小菜,如果能承蒙您光临,将十分荣幸。)
敢邀阁下惠然枉驾。(斗胆邀请您屈尊光临)
③请对方来自己家
何日来此,愿得晤谈为幸。(您什么时候过来聊聊,我将十分荣幸。)
祈望一会,共叙友情。
若蒙光临寒舍,当不胜荣幸之至。
总结和反思
驿寄梅花,鱼传尺素,一纸书信上总有千万种风情同你诉说。在当今什么都主张快、主张有用高效的时代,适当地用一些笨方法、慢方法会起到良好的效果。
可能有人会说,这些表达,这些修辞都过时了,并不实用,万一对方文化程度并不高呢?不是显得有些造作了?
我们不妨试想一下,假如你是HR来招聘人,一封古香古色的书信附带一份精心设计的简历,看到书信的第一眼产生的印象绝不是这人在炫技吧,而是“哇,这个申请者很有才”,对于我们求职而言是大加分的,更别说同社会其他人士接触了,别人如果看不懂只会感到自己才疏学浅,而不是对你不屑一顾。如果真是那样,我要很怀疑你口中的牛人大咖是以什么标准判定的了。
以上只列举了三种书信的做法,还有更多关于书信写法的著作,我将列在文末,祝大家夏安!
参考书籍:
《中国传统书信鉴赏与写作》千叶明
《尺牍写作指要》杨文科
《怎样写作尺牍》胡传海
《写信的技巧》诚海
《现代尺牍大全》苏鲁
《鲁迅书信集》人民文学出版社