专注于所做事情中最关键的20%,要诀在于摆脱那些没给你带来很好回报的80%的事情。要做最重要的事。——《专注力》
春节前的一个月,工作、考试,过年,一堆堆的公私事交叠在一起,我发现自己的专注力极差,所以在烦恼眼前事的同时,无意间买了这本书《专注力》,一下子被第四章吸引了。
克服专注力障碍分四步:
1.清楚眼前任务的主次。
分不清主次如何提高专注力,东抓一把,西抓一把,最后把自己累的精疲力竭不说,最后发现效率极低,没有达到自己的预期目标,专注的效率低。
分清手头事情的每一个节点,将事情进行排序,同时将难易程度进行排序,通常我的体会是,先做容易的紧急的,这样快速的处理问题后,成就感的积累,会让大脑的思绪更加清晰,不易出错。
这种方法很像我们在面对考试时,肯定将简单的填空题,选择题先予以完成,但是对于复杂的多选,问答,推理则适合后面去做,因为往往小题目小事情的完成经验很可能是后续大任务的基础甚至铺垫,所以,将任务排清主次十分必要。
2.将复杂任务进行分解并开个好头。
有些事情很复杂,但是一旦你开头了,后面的复杂可能并没有最初想象的那么困难,这就像很多健身人士会专门把健身装备放在健身包里面,并放在房门口,当你准备健身的时候,直接背上健身包就走,而不必把零碎的健身装备进行再收拾再整理,往往有许多人想想这些就已经非常麻烦,所以良好的开端是成功的一半,就是说,将你觉得打败你健身的最困难的原因进行分解,就慢慢发现其实并不困难。我就是这样子克服了我去健身房嫌麻烦的心理,起初去健身房,需要开车10分钟,但由于健身装备拎上就走,帮我甚至减少了可能堵车的时间,让我的健身时间得到了充分的利用,效率自然也就高了!
3、创造流程
如果你熟悉完成事务的具体流程,专注力就不会太差,这个流程是你需要创造的,包括你要清楚做此事可能遇到的工具、资源、可能每一步完成的时间,可能出现的困难甚至挑战,大概最迟完成的时间,创造流程有点像大脑进行模拟考试一般,将事务的每一步进行了预想和操作,有句话说得好:“凡事预则立,不预则废。”这个过程的建立需要如下的内容支撑:
首先明白自己的能力在哪里,这个任务需要的能力要刚刚略高于自己的能力,才会吸引自己的专注力。
其次,确保任务能够即可反馈,包括你身心愉悦的反馈,这样有助于自己可以继续进行下面流程步骤;
再次,将自己放置于不被打扰的状态,这包括远离移动设备,不被外人打扰,不被邮件电话等打断思路等。
这样创造出一套符合自己习惯,能力的流程就会让专注力大大提高,甚至你会惊喜地发现原来一直觉得不可能完成的任务也不是功不可破的。
4、将需要思考的事情充分利用碎片时间进行。
我每天早上开车的时候,就是我思考这一天最应该先干什么,后做什么的时候,每周末还会总结本周的收获和心得,并进行记录,手机功能的大大提高指的人们的时间利用率越来越高,很多事情不用一定在自己的办公桌旁完成,有的时候买菜走路的时间,我都在想事情,这种方法经常用在我的生活,往往会取得更事半功倍的效果,不信你也可以试试?
其他有效的办法还有:
保持自己做事高效的小习惯,并充分得以利用。
有人喜欢听舒缓的音乐提高工作效率,有人喜欢喝一杯咖啡才会有写作思路,还有人喜欢点一支烟才会理出做复杂任务的思绪,这些小小的习惯都是可以保持的,每一个人的习惯都不同,(但不提倡抽烟打开思路,毕竟对健康不好)。所以能够将困难的任务变的有趣,变的容易,才会给大脑,心灵得到一个正确的反馈,集中精力完成任务的专注力会得到显著的改善,专注力障碍很快就不会是你的拦路虎。
很开心的是,最近做事情已经效率大大提高,每天都变的不再焦虑不安,正经的笑脸:)。