本文适合:没有那么多明显重要的事,但是又有很多事的(杂事被坑的小伙伴看这边)
一、适用症状
1.在奇妙清单or心中列了很多事件,但是不知道如何处理。(没把脑袋中的事情全部装在外部设备的,请看上一篇)
2.自律不强,无法准确的预估时间,或者按照计划执行的。
3.分不清重点,觉得每件事情都很重要的。
以上,及更多控制不住自己的,下面展示一种神奇不费力的爬坑工具----分类法
二、解决的方法
1.分类&场景管理
小的时候不知道有没有人跟你讲过这样一句话:把场子清开好做事情。
现实中我们焦头烂额的状态就好像是一手拿着盘子,一手端着碗,又想拿窝铲翻一下菜的那种感觉。为什么我们觉得时间不够用?觉得焦急,觉得忙碌无措?为啥?----因为你没有放下头脑中的那个碗。你没办法专注于手头的一件事情,你急的没有抽出时间去想一想该怎么做,所以你做不好啊!
什么叫把场子清开呢?
就是当你把所有的事情都写出来之后,对它们进行分类整理,放在应用到他们的领域。碗放到碗柜,菜放到菜篮,还有一把雨伞,放门边啊~
举个例子:
(根据你的使用场景和精力进行分类)
以上的分类根据的是这几条设定:
1)常用地址eg办公室,家
这个分类只记录必须在这个环境才能完成的事情(例如有的资料在办公室,那么你预设的完成环境就是办公室,把这种限定地点的分类好)
2)常用设备eg电脑,手机
这个分类的是只要满足这个条件,就可以做。
即使你在路上,或者在任何一个地方。这里你会发现,它是对地址分类的补充。
3)等待处理
我们有的事情需要一些条件,或者其他人来配合。需要后续跟进的事情放在这里,避免遗忘。
4)年度计划项目
你也可以写月度或者季度。这个分类让你的行动保持目标性!
我们常常忘了目标,而选择去做一些没什么用的事情。经常浏览这个目标,会让你的选择更符合你的期待
完成分类后,当你点开“今天 ”这个列表的时候,就会感觉到非常清爽!你设置之后就会找到这个感觉了。
注意:今日清单中的所有事情,当天都要处理完成。如果任务太多,要注意调整和延迟。注意,今日待办是你的承诺,养成这个习惯会对后面的调整大有好处
2.日程管理
日程app有很多,不建议那种不用登陆的,后面容易信息丢失。选择全平台使用的,可以登陆,储存数据的就可以。我目前用的朝夕日历~
设定准确的时间,每天早上记得查看就可以了。如果怕忘记,就把这件事放在奇妙清单中进行处理。
三、操作要点
1.学会延迟
如果你想做更多事情,那么你要学会延迟。
注意延迟会让你的产出效果不好,但是延迟可以让你尽量多的完成截止日类型的工作。所以如果你有很多事情要做,你都想做一个都不想抛弃的话,你就只能通过在最后一天准点提交的方法,把整个战线拉长。
2.关键事项记录时间
关键事项,就是你挑出来最符合你年目标的事项。关键事项记录时间可以让你正确的预估自己的能力情况,进而更好的安排今日事项。我下一篇会分享如何正确的吃青蛙。
本文参考书目
《搞定1》 戴维·艾伦
《善用时间》叶武斌
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