无压工作第二弹——烦心事,再见

本文适合:没有那么多明显重要的事,但是又有很多事的(杂事被坑的小伙伴看这边)


一、适用症状

1.在奇妙清单or心中列了很多事件,但是不知道如何处理。(没把脑袋中的事情全部装在外部设备的,请看上一篇)

2.自律不强,无法准确的预估时间,或者按照计划执行的。

3.分不清重点,觉得每件事情都很重要的。

以上,及更多控制不住自己的,下面展示一种神奇不费力的爬坑工具----分类法

二、解决的方法

1.分类&场景管理

小的时候不知道有没有人跟你讲过这样一句话:把场子清开好做事情

现实中我们焦头烂额的状态就好像是一手拿着盘子,一手端着碗,又想拿窝铲翻一下菜的那种感觉。为什么我们觉得时间不够用?觉得焦急,觉得忙碌无措?为啥?----因为你没有放下头脑中的那个碗。你没办法专注于手头的一件事情,你急的没有抽出时间去想一想该怎么做,所以你做不好啊!

什么叫把场子清开呢?

就是当你把所有的事情都写出来之后,对它们进行分类整理,放在应用到他们的领域。碗放到碗柜,菜放到菜篮,还有一把雨伞,放门边啊~

举个例子:

图片发自简书App

(根据你的使用场景和精力进行分类)

以上的分类根据的是这几条设定:

1)常用地址eg办公室,家

这个分类只记录必须在这个环境才能完成的事情(例如有的资料在办公室,那么你预设的完成环境就是办公室,把这种限定地点的分类好)

2)常用设备eg电脑,手机

这个分类的是只要满足这个条件,就可以做。

即使你在路上,或者在任何一个地方。这里你会发现,它是对地址分类的补充。

3)等待处理

我们有的事情需要一些条件,或者其他人来配合。需要后续跟进的事情放在这里,避免遗忘。

4)年度计划项目

你也可以写月度或者季度。这个分类让你的行动保持目标性!

我们常常忘了目标,而选择去做一些没什么用的事情。经常浏览这个目标,会让你的选择更符合你的期待

完成分类后,当你点开“今天 ”这个列表的时候,就会感觉到非常清爽!你设置之后就会找到这个感觉了。

注意:今日清单中的所有事情,当天都要处理完成。如果任务太多,要注意调整和延迟。注意,今日待办是你的承诺,养成这个习惯会对后面的调整大有好处

2.日程管理

日程app有很多,不建议那种不用登陆的,后面容易信息丢失。选择全平台使用的,可以登陆,储存数据的就可以。我目前用的朝夕日历~

设定准确的时间,每天早上记得查看就可以了。如果怕忘记,就把这件事放在奇妙清单中进行处理。

三、操作要点

1.学会延迟

如果你想做更多事情,那么你要学会延迟。

注意延迟会让你的产出效果不好,但是延迟可以让你尽量多的完成截止日类型的工作。所以如果你有很多事情要做,你都想做一个都不想抛弃的话,你就只能通过在最后一天准点提交的方法,把整个战线拉长。

2.关键事项记录时间

关键事项,就是你挑出来最符合你年目标的事项。关键事项记录时间可以让你正确的预估自己的能力情况,进而更好的安排今日事项。我下一篇会分享如何正确的吃青蛙。

本文参考书目

《搞定1》 戴维·艾伦

《善用时间》叶武斌


关注我,我们一起从0到1~

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 203,324评论 5 476
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,303评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 150,192评论 0 337
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,555评论 1 273
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,569评论 5 365
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,566评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,927评论 3 395
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,583评论 0 257
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,827评论 1 297
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,590评论 2 320
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,669评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,365评论 4 318
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,941评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,928评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,159评论 1 259
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 42,880评论 2 349
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,399评论 2 342

推荐阅读更多精彩内容