最近老罗又要开发布会，想起今年 9.5 号自己筹办的「一场光的革命」发布会还挺成功的，网上有很多关于如何写发布会 PPT 的文章，但是一直没有发布会整个筹备流程的文章，遂写一篇分享与大家，也算是自己的复盘和总结。
筹备一场发布会，我会分为以下4个部分
1 确定发布会目的
第一件事情要确定发布会的目的。发布会的目的无非就是融资、产品销售、线下经销或者 PR. 事实证明所有的事情目的越单纯，越容易合力达到目的。一旦你要的太多，势必会在发布会内容上分散，毕竟发布会的时长有限，而人的精力也有限，最后会导致效果不好。
所以团队一开始要讨论好的东西就是明确这次发布会的目的到底为何，千万不要出现什么都想要的答案，什么都想要结果就是什么都达不到。
2 组建发布会团队
确定发布会目的后就可以组建团队了。最好能有一个举办过发布会的人来当旗手，并且能够拍板，因为后面很多内容制作或者方案上会出现很多分歧，而这时候需要一个人来决策推动整个项目继续运行。
除了有这个操盘手之外，要举办一场发布会起码得有一个产品、两个设计师、一个 PR、一个新媒体、一个现场落地。这已经是最低配置（也是当时我们的团队配置），当然不是说发布会就是这几个人做了，公司很多核心骨干、创始人团队都会参与到发布会项目里，但这 7 个人是发布会的主要策划和执行者。
但大公司里资源就丰富多了，当时问乐视的小伙伴，他们能调动的设计师有 4、5 个，产品经理有 4、5 个，可想而知其他职能部门的人数。当然这也是为什么他们的发布会能开那么快那么多，已经轻车熟驾，就跟流水线上的组装的产品一样。
而我们自己做起来的时候就比较痛苦（连发布会的团队都是临时组建的），经历了不少的坑。
3 发布会内容
发布会目的确定，团队配齐，整个发布会的故事线应该已经有过几次的串联，下面就是每项内容的拆解和执行。当然在制作内容前先确定整场发布会的预算，有了粮草才知道该发动多大规模的战争。发布会内容我划分为三块：新媒体、公关、发布会 slide.
3.1 新媒体内容
3.1.1 发布会主题
发布会主题是第一个确定的事情。可以说发布会主题是发布会后续所有内容的基础，只有定了发布会主题才有方向去做发布会的 VI 设计、PPT 的内容逻辑、新媒体预热内容等等。而我们就在主题上趟了一个大坑。
我们在发布会前十几天才确定一个主题，并且随后的几天又改了一次主题，导致没有很多的时间去做做预热内容，并且让设计师加了好多班。那几天是发布会现场物料制作的时间段，而没有主题基本没法开工。
3.1.2 视频
如果做的是硬件产品的话，一个产品宣传片是少不了的。我们的找的外包团队拍摄。视频拍摄方向也是内部先统一然后再和视频团队接触，这样效率会高很多。我们的脚本写完之后，拍摄的时间只花了两天了。
这段时间是产品经理比较痛苦的时期，整个发布会内容都会跟产品经理的输出密切相关，当然内容的好坏也直接相关（所以你说产品经理还只是画原型吗？）。 我在这个时期掉了两斤头发。
其实设计师也是，有非常多的物料需要去设计，设计师如何做好设计管理就显得非常重要了，不然肯定会变成一只无头苍蝇。
3.1.3 预热内容
现在的发布会都会做一些倒计时之类的内容，这些内容主要是为发布会预热，比如老罗经常使用的「装逼式问句」倒计时，引发用户、媒体在产品形态或者功能上的猜测，从而维护一定的热度。
预热内容最好在发布会前 7 天做好，然后由新媒体同事按照固定节奏发布即可。这个内容制作周期可长可短，完全由策划的预热形式决定，也由预算决定、
3.1.4 发布会会后内容
整个发布会的时间节点应该分为会前，会中（指发布会当天），会后。内容制作不仅仅指包括发布会前和会中，合理的利用好发布会制造的势能更应该把发布会会后的内容也制作好，这样才可以让传播一浪接过一浪。会后内容可以包含一部分的产品评测、发布会图文总结、销售战报等等。
3.1.5 首发评测
首发评测也是个需要提前做好的事情，最好是发布会结束当天就能有产品评测出来，现在的手机厂商大部分就是这么做的。为了媒体评测，PM 基本要准备好一份非常详细的产品评测指导供媒体/自媒体使用。
3.2 公关内容
3.2.1 媒体邀请
这会儿该轮到公关团队的同学上场了，PR 同学的第一件事情当然是列好媒体列表。媒体邀请是个累活，可以提前 25 天做邀请。
3.2.2 发布会通稿
第二就是准备发布会通稿，尽量提供足够多的内容和素材，但实际上很多媒体就是来混个场子拿个车马费丢个死链，这块儿我的经验不是很多，就看公关同学如何把控了。
3.2.3 深度稿件
除了通稿以外，最好还能找几家行业内的优质媒体写几篇深度稿件，可以从产业链、从产品、从大方向上去深度挖掘一下。通稿打地基，深度稿件是用来打投资人、行业、竞争对手的利器。
3.2.4 会后宣传
跟新媒体内容一样，发布会完了之后公关团队应该也要继续抓住势能再推一波。这时候可以从创始人专访这些深度的人物稿件入手，这样整个公关点有人、事、物、方向，会更加的立体和性感。
3.3发布会 slide
终于说到重点了，我想也是很大人期待的部分。所有的核心内容最终都会以 Slide 的形式呈现给大家，也是公司精华部分所在。这里我真的布展开讲了，如果想看的话我可以单独再写一篇这个。我还是说一说发布会 Slide 耗费的资源。
主策划、产品经理、设计师以及 Slide 各个内容部分相关的人员，几乎调动公司所有的资源（我们是初创小公司）。当然最后的内容整理还是靠主策划和产品经理共同完成。发布会 Slide 必定会有好几个版本，起码需要 25 天的时间来完成这件事情（中间肯定还有其他事情要做）。
我们也是由于拖拉和提词器校对，熬了几个通宵，几乎是在最后一刻才完成。
4 发布会落地
4.1 会场
北京发布会场多，但是发布会也多，所以提早交好押金定好现场还是很重要的。这时候还有个发布会时间，很多人会考虑那几天会不会撞车啊什么的，我们一开始也考虑这考虑那，后来发现这完全是想多了。因为无论如何总是有比你更大资源更多的厂商在那几天开发布会，所以除了周一、周末以外，其他就随意定吧，并没有太大的区别。
4.2 嘉宾邀请
嘉宾邀请跟媒体邀请差不多同步进行，这个嘉宾的含金量靠基本靠创始人资源。嘉宾含金量越足，当然媒体的关注度也会越高。
4.3 现场布置
北京哟非常多提供发布会现场外包的团队，现场布置只需要有人跟外包团队提需求及对接就可以了。整个发布会现场打花费大头在会场、屏幕、灯光以及设备上面，能占去 70%。其他的小物料设计也需要提早，比如卡牌、道旗、门脸、签到板、礼品袋等等。
一般会提前一天的晚上进场，然后进行现场布置。现场落地执行者的琐事会特别多、特别杂，当然最好几天也会特别辛苦。
4.4 彩排
现场的彩排还是非常重要的，一定要认真对待，能发现好多问题。以我自己为例，当我注意提词器的时候，完全没办法好好演讲，思路全部停滞下来了，变成了读提词器，效果很差，第一次彩排完后把自己弄得非常紧张。后来第二次彩排我就不看提词器，效果反而好很多，整个演讲思路又回来了。
办一场发布会真的非常辛苦，能办成什么样也非常考验团队的执行能力。我们从 0 组建团队到办发布会，总共用了差不多两个多月的时间，其实花的时间还是有点多。现在的小米、乐视一个发布会的准备时间大概只用 1 个月。发布会必须办吗？我觉得还是看整个公司的策略以及必要性，而不是为了办发布会而发布会。
差不多就这样。
