做完这张Excel图,脑细胞大量阵亡,但智商大幅提升!


文:徐军泰@ExcelBro

▼ 本期效果

01 本期概览

当你有大量数据,例如100个、1000个,而且数据可能会持续新增时,你会如何用Excel展示这些数据?

一张图表,其空间(宽度)往往是有限的。多数情况下,我们展示的数据不过10来个,最多几十个。

比如,下面这个图只有12个数据点。

但是,当我们需要展示的数据量远超过正常级别时,大量数据展示在图中就会像下面一样异常拥挤。你很难从图中看出某个点对应的数据是多少。

那么问题来了——对于这种情况,我们如何用Excel进行大数据量的展示?

普通图表无法解决数据拥挤的问题,除非你把图表拉到足够宽,但这显然会降低图表的阅读体验。

当然,如果你会用Excel制作动态图表(Interactive Chart),那上面的问题就迎刃而解。

动态图表能够在小空间里展示无限的数据,你只需指定每页显示的数据个数,然后就像浏览照片一样通过滚动条进行分页切换。

接上期「问答」,本期为大家介绍一个Excel的动态图表应用——大量数据的分屏互动展示。

02 精彩内容

这个案例同样来自于上期文章提到的书友提问。

☞ 如何将两组不同量级的数据展示到一张图上 | 问答(3)

▼ 数据源及问题截图


ExcelBro回复

对于这类大数据量的数据展示,可以使用动态图表,利用滚动条制作分屏换页效果,例如下面这个例子:

想学习用Excel制作动态图表,可以阅读本人拙作《左手数据,右手图表:Excel动态图表制作与职场数据沟通》。

所谓动态图表,就是以传统Excel图表为依托,以控件为交互,通过函数对数据源进行灵活引用,从而实现数据切换和展示的图表形式。
——引自《左手数据,右手图表》

正常情况下,一组数据,我们按上面的「贷款产品逾期图」的样子制作就可以了,用滚动条同时控制数据和横坐标名称的切换和翻页。如果你的数据源有多个指标,则可以综合使用单选控件和滚动条实现目标效果。

但今天的案例似乎没这么简单。

在这个案例中,不止包含了一个系列,除了正常的数据系列(红色前景数据)以外,还有灰色背景系列以及最近一个数据点(蓝色)系列。具体要实现以下功能:

可以指定图表每屏显示的数据个数,在H33单元格内设置;
在图表当前屏内,红色前景线条跟随滚动条滑动而向前延伸,但背景线条及横坐标要保持不动;
当滚动条移动到需换页时(即红色线延伸至当前屏最末端时),背景线及横坐标标签自动切换到下一屏;
图表始终显示最近的一个数据点(蓝色圆点)及对应的数据标签。

以下是制作此图的关键要点 ▼
1、指定单元格,存放每屏显示数据个数,此例中为H33;

2、定义系列名称,共4个;

DATA_F (前景数据)
=OFFSET($A$2,$H$33INT(($K$54-1)/$H$33)+1,1,$K$54-$H$33INT(($K$54-1)/$H$33),1)

DATA_B (背景数据)
=OFFSET($A$2,$H$33*INT(($K$54-1)/$H$33)+1,1,$H$33,1)

Dot (最近的一个点)
=OFFSET($A$2,$K$54,1,1,1)

此外,还要定义横坐标名称:

X_Axis
=OFFSET($A$2,$H$33*INT(($K$54-1)/$H$33)+1,,$H$33,1)

3、制作控件,插入滚动条,设置步长为1、页步长为5,链接到K54单元格;

4、制作图表,过程并不难,需要注意的是蓝色的前景点使用的是散点图,X轴的取值为以下函数单元格,纵坐标即定义好的X_Axis。

=$K$54-$H$33*INT(($K$54-1)/$H$33)

03 一点说明

由于近期个人工作繁忙,很抱歉这篇不能写得非常细致,上面的文字也是今天利用中午午休时间写出来的,因此只能把关键点讲出来。望见谅!

当然,这样也有好处,如果你真的对这个图感兴趣,就会真正开动脑力去思考,这样进步可能比填鸭式的说教更快。

当然大家在做的过程中,有什么疑问,可以在文后留言,我会及时解答的,感谢~
另外,上周我通过「在行」APP约见了一位学员,第一次尝试这种O2O式的知识分享,在给别人传授经验的同时自己了收获颇多。下次有时间的话希望可以通过公众号分享给大家。

以上就是今天的内容,关于次坐标、分类间距、占位系列的应用技巧,你GET到了吗?

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