Excel日常使用小技巧(四)善于利用vlookup管理关联信息

前言:

玩过股票一类的朋友知道,我们经常交易时候,只需要输入股票代码就可以追踪到你要的股票。在我们工作生活中有很多类似的场景,例如知道工号,可以追踪到你的姓名、性别、职位、电话等等,这些具有关联性的信息,我们有时候经常需要处理,但每次新录入,都需要从原表格中检索,然后复制粘贴很是麻烦,尤其是如果你有上万条数据的时候,检索就是一项很费时间的事情。今天我就跟大家分享一个好用的工具(应该说是命令行)——vlookup

下面我们来举例说明

步骤:

一、建立信息源数据
数据源.jpg
二、建立查询

这里要看你那个方便,就将那个作为检索条件,这里将“工号”作为查询条件。
打开sheet2,将对应的属性标题填写上边


建立查询.jpg
三、 建立关联
  1. 建立职位-工号关联:
    在职位下边第一个单元格中输入代码

=VLOOKUP(A2,数据源!A:D,2,0)

建立关联.jpg

这里跟大家说详细说一下这句代码意思,代码vlookup就是检索命令,这里不说了,说()里边的四个数代表什么:
1.查找值:就是你检索查询用的那个值,这里使用工号查询,所以对应的单元格应该是A2;
2.数据表:就是刚才录入的源数据表格;

如果你可能后续还会继续添加数据,建议选择数据的时候直接将整列选上

3.序列数:这个一定要填对,是选择“职位”在你选择数据表的第几列,所以这里填写2,如果是“称号”就应该填写3;
4.匹配条件:这里通常选择0,表示精确查找。

四、填写其他项

按照步骤三的方法,将称号、姓名都填写完成(就是将”序列数“改为3、4,其他不变)


建立关联(1).jpg
五、测试

在工号出输入任何工号进行看结果

结果验证.jpg

我们可以看出来,如果输入正确的工号,就会出现对应的信息,如果错误的就不会有信息产生。说明我们的方法是成功的。

其实,vlookup可以有很多种玩法,这里先跟大家介绍一个最常用的方法,还有很多玩法等待你去探索,给个小提醒:这个功能可以和其他功能配合使用,比如之前跟大家分享的批量填写/打印word文件


今天分享的就是这些,希望对您有用。

往期分享:

Excel日常使用小技巧(一)巧用excel高效批量填写/打印word文件

Excel日常使用小技巧(二)快速删除空白行

Excel日常使用小技巧(三)Excel的标准用法(内附锁定单元格方法)

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