倾听,从沟通定义上说,是接受信息的重要方法,倾听是能力,更是美德。倾听,是工作中四大能力“听,说,读,写”之首。在很多工作的实际场景中,听也是最重要的能力,我们经常说的“察言观色”也把倾听放在了第一位。可惜我们的教育把听放在了最后一位,甚至根本没有给予任何培养方法。
对于学生培养的倾听能力,更需要从心态、方法和技巧上来详细分析。
一、培养学生正确的倾听心态:尊重、同理心、培养倾听意愿、认同倾听是种能力。
1、尊重:在沟通课程和商务礼仪和销售课程中都提到了倾听,这里是重视对方,包括重视对方的心态及其言行,让自己表现出相应的言行。
2、同理心:“己所不欲,勿施于人”,同样,己所欲,施于人。沟通中的重要法则之一就是你希望怎么被对待,就怎样对待别人。
3、培养倾听意愿:善于倾听的人,更容易学习到东西,更容易被别人所接纳。不管是否接受对方谈话内容,但一定要尊重对方说话的权利。
4、认同倾听是种能力:听的过程中,要捕获有用的信息,并且与对方互动,如果没有听懂,还需要采取必要的方法来解决。听了同样的内容,接受的信息量不同,这就说明接受者的能力不同。
二、给予学生倾听的具体方法:
1、肢体语言:建议学生身体面向老师,不要有任何交叉的部分,因为这在肢体语言上叫“防御姿势”,代表拒绝接纳,回避和躲藏。比如抱肩,翘腿等。这样的肢体语言被证明接受的信息量非常有限。如果是一对一谈话,比如对客户,建议身体前倾,效果会更好。
2、面部表情:一对一沟通眼睛要注视对方,如果明白了对方的意思,要适时的点头,以鼓励对方继续。在倾听轻松的话题时,要保持微笑,可以轻声符合并回应,比如“是的,好的,明白,您继续……”。如果是一对多沟通,目光要关注到大家。
3、倾听过程:不要打断别人的讲话,尤其是在一句话没有说完之前,更不要急于表达自己的观点。如果没有听清楚,可以稍稍抬手示意“不好意思,请问一下,您是说……”复述或者提炼对方的谈话内容,用来澄清对方讲话,或请对方重新描述。如果是工作内容,建议随手做记录。这都是倾听的具体办法。
4、结束话题:如果与对方的谈话结束了,要给对方明确的感谢,或者相应的行动。比如“非常高兴与您沟通,您看还有什么其它问题吗?”根据需要起身相送。
三、组织练习倾听的活动:
1、游戏活动:常用的活动有《听故事答问题》念一段故事,从中提问,请学生回答,类似英语的听力测试题,《“三”的故事》、《下雨啦》提到特定内容请学生迅速做出正确反应、《挑战3分钟》练习学生保持绝对安静3分钟,同时注意倾听。《传话》倾听的同时,完整转述给其他同学。
2、倾听复述:常用于演讲指导练习,老师先说一段话或播放一段视频,请学员复述。比如“职业素养包括四个部分,1,2,3,4……”请学生最大化重复。老师再加以点评。上课的时候,老师可以随机的请同学复述自己的讲课内容,也可以提高学生的倾听注意力。
3、澄清倾听:老师先说一段话,请学员倾听。比如给出两个故事,一真一假,请学生通过倾听判断真假。
4、案例复现:老师与学生沟通两次,一次完全用正确的倾听方法,一次用有问题的倾听方法。或者学员上台表演两个人聊天的案例,请其他同学来看,哪个同学学会了运用了倾听的具体方法,并反复练习,直到学生掌握了倾听的具体方法。
四、老师注意事项:
1、平时与学生的沟通和交流中,如果学生描述的是倾诉性话题,我们更需要耐心的倾听,而不是急于给出安慰和建议。回应限于“我能理解,我明白,我也有过相同经历……”在学生倾诉完成后,再给予安慰,表示同性,并且寻问“我能帮你做点什么?”
2、老师倾听学生的过程中不要否定学生,包括使用拒绝身体语言、面部表情的讥笑、语调的嘲讽等。
倾听的最高境界,就是通过对方的语言、肢体语言、表情、语调,了解对方心态和状态的“潜台词”。
倾听是用心听,而不是耳朵。
教会学生倾听,用老师的行为,而不只是语言。