R原文片段(P29)
采用自下而上的方法
经过多年的观察,我发现自下而上的工作方法对提高个人工作效率最具有使用价值,即从当前活动和任务的最底层入手来处理事物。一般观点认为,最恰当的做事方法应该是自上而下地进行处理:首先确定个人的人生目标或者公司的长期目标,然后定义工作的主要目标,最后把焦点集中到实施计划的细节问题上。然而实际情况是,大多数人总是陷于日常繁杂的事务中难以脱身,进而严重阻碍了他们去集中精力总揽大局,所以自下而上的方法反而更加行之有效。
完全掌握各种事物(无论是工作篮中的还是脑海中的),并且采取一切有效方法保持这些这种清爽的状态,将成为拓宽视野的最佳途径。如此一来,你的创造力就获得了解放,他将更加有力地支持你着眼于新的高度,使你更有信心进行开拓创新。这是一种自由、舒展和精神振奋的奇妙感觉,只有采用自下而上的方法而处理事务的人才能体会到。
当处理底层具体行动的做法,已经成为你日常处理事务模式一部分的时候,你也就为进行更高一级的思维活动做好了充分的准备。事实上,在你的日常工作以外,有更多有价值的事情在等待你思考。但如果你在底层具体行动上的控制管理能力不够的话,就很可能无暇顾及了。这就好似穿着宽大的泳衣游泳——你不得不手提着泳裤防止他掉下去,根本无心抬头看方向是否正确。
我接接触过许多经理人,他们在白天处理着各种繁忙琐碎的事务,到了晚上,头脑里仍然塞满了对公司前景以及个人前途的考虑和展望。这是没有妥善的管理工作流程的必然结果。