做不到这几点还谈什么时间管理

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很多人对时间管理非常感兴趣,线上也有各种各样的达人分享自己的时间管理经验,我也曾经看过听过很多关于时间管理的书籍和课程,可是学了那么多的理论,真到实践的时候还是发现,生活真的是无时无刻不充满了无力感,我们拼命学习却还是管不好自己的时间。基于最近一段时间的强烈对比,我把我自己时间管理的经验和感悟分享给大家。

实践实践实践

看再多的书,学再多的课程,不实践终究是纸上谈兵。

时间管理这件事情,其实就是在不断做事情的时候修正自己利用时间的方式,以此来不断的提高效率。你都不做事情,天天想着自己的时间怎么管理,这除了浪费时间还有什么意义呢?

每天按照自己的待办清单把事情一件一件做好,当发现自己确实时间不够用的情况下,有针对性的不断试验新的方式,不断学习新的管理方法才是最有效的做法。在不断的实践中不断完善自己的时间管理技能,比学一套系统课程却从不实践强的多。

一句话总结,顺序不要反,先做事,再改进。

永远知道自己最重要的目标

最近几天因为很多意外的事情,自己的计划总是被打乱,好像消防队员一样哪里需要哪里冲,一天下来,感觉除了一些紧急的小事以外,重要的事情一件都没有完成,心里内疚感爆棚。

事后对自己进行反思,那些看似着急的小事真的需要马上处理吗?能不能不被这些事务牵着鼻子走,而给它们安排一个合适的处理时间呢?

人这辈子要做一点有难度的事情,而坚持这件事情从来都不是那么容易,所以要时刻把控自己的节奏,永远知道自己当下最重要的事情是什么,做自己的主人而不是被牵着满地跑。

先吃下最大的那只青蛙

哪件事是你一天中最重要,最难完成的,先完成它。

完成最难的任务后真的感觉整个人都轻松了许多,再做别的事情也能安定下来,心里的大Boss一直不做完总是感觉如鲠在喉。所以无论如何,排除万难,在第一时间先做最重要那件事。

我现在的习惯是头天睡前想好需要做的事情的方法、构思,第二天起床集中精力先把它干掉,然后就可以精神饱满神采奕奕的去做别的事情啦。

早起做事情,效果真的是杠杠的!

一鼓作气

一鼓作气,再而衰,三而竭。

这道理我们都懂,放在时间管理上,我想总结为一鼓作气,先完成,再完善。

我做事情有个毛病,遇到难处的时候总想先休息一会,干点这个再干点那个,结果时间就在这个过程中流逝了。其实我们专注做事情的时候,即使做的难处的时候也是精力最集中的时候,这个时候不要轻易放弃,让自己再集中一会,困难往往也就解决了,即使没有得到完美的方案,也先想办法完成,之后可以再进行不断的改进。最怕的就是遇到难题就精力涣散,这样一来不仅自己的专注力会下降,就连问题也像一座大山一样无法逾越。

有困难,很正常,一鼓作气先跨过去,回过头来再复盘和思考更好的解决方案。

适当拖延也有好处

每个人都有不同程度的拖延症,因为懒真的是人的天性。那些高效不拖延的人并不是有什么秘诀,而是比别人更多了几分自律。但是我觉得有些情况下,拖延一点也未尝不可。

不要强迫自己,否则只能把自己逼死,人在绝望的时候只有两种可能,一种是凤凰涅槃,浴火重生,一种就是破罐子破摔了,可以逼自己但要把握度,分时分事。比如,任务清单上列好的几个写作题目,本来想先写的题目没有感觉,可不可以先写下一个呢?当然可以,不一定非要在一棵树上吊死,只要保证自己在不断推进就可以了。

形成程序化的规则

每天的生活已经有很多事情让我们焦头烂额了,所以一些可以程序化的小事实在无需再耗费我们宝贵的大脑内存。比如每天的护肤、保养,安排好固定的时间,每天按照程序化的步骤完成即可。像我现在开始做微商,需要每天进行朋友圈发送,对于这些都可以形成模式化,提前准备,按时发送就可以了,省时省力,还能避免事到临头的焦虑感。

这些事虽然微小,可如果不合理安排也会占用我们大量的时间,不仅影响效率还会让自己处在一片忙乱之中。

零碎时间的利用

人与人之间最大的差别就在于零碎时间的利用,相信这是很多人都能认可的一种观念吧。

的确,我们不可能每天都处在全神贯注的工作状态中,我们还需要生活,需要休息,这就会产生大量的零碎时间。这些时间我们可以干些有意思的事情,既能放松头脑还能够缓解一部分工作压力。

比如在餐厅等朋友吃饭的空隙,就可以把已经准备好的文案进行推送,或者把编辑好的公众号内容进行发布。躺在床上的时候,不要傻傻的望着天花板发呆,可以想想今天的生活中都发生了哪些有意思的事情,也许明天的写作素材就有了。吃零食减压的时候可以随手看看自己感兴趣的公众号推送,了解一下最新的时事信息。这样一来小事情可以在放松的时候完成,不仅减少了自己零碎工作的压力,还有效的节省下大块的时间来攻坚克难。

最后的话

其实,时间管理的关键也是最重要的一步就是实践、去做,我们拼命的学习所谓的时间管理经验,其实是因为懒,我们希望有一种魔法,学完就能产生神奇的效果,可是遗憾的是,这些都是辅助和铺垫,关键在于自己的行动。

都是在日常的工作学习中亲身经历过的,当我一点点改进,一点点看着自己更加高效,更加接近自己的理想状态的时候,心里真是按耐不住的喜悦。

小小心得,希望可以帮助到看文章的你

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