咱们先看看案例。大家耐心点,把案例看完。呵呵~
我(小陈)现在的职位为领班,准备接手质量主管(管理质量部门),请大家帮我理理思路应该如何开始,十分感谢!
历史背景:
接手前我代质量主管半年,说是由我负责,其实是原领导说了才算。还当着下面的员工说我什么有问题、否定我的决定。我代质量主管半年反而把威信给弄没了。
我代质量主管半年里,下面有一领班、两组长。领班不服从我,因为我们级别一样,不过他现在离职了。还有一组长也因个人原因要辞职。另一组长,文化水平低。
现状如下:
生产现场很乱,异常很多,很多质检日常工作都未按要求执行(现在还不好管理,多说几句还顶嘴,要么就不干了)。
我是又当质量主管又是技术主管,所有的问题都要搞得定,不过九成的产品我是没有问题,还有一成的没遇到过所以还缺乏经验。
现很多有质量异常的产品我都让步接收了,质检意见很大。
这位主管应该是身心俱疲啊。依我个人来看,以下几项工作是马上要着手做的:
提高自己的专业能力。
从案例中可以看出:
1.领导对小陈不是很放心:
接手前我代质量主管半年,说是由我负责,其实是原领导说了才算。
2.下属对小陈不是很信服:
很多质检日常工作都未按要求执行(现在还不好管理,多说几句还顶嘴,要么就不干了)。
从领班到主管,需要的胜任岗位工作的专业能力提高了。所以,首先小陈需要提高自己的专业能力。学习、学习、学习!重要的事情说三遍。
一些常用的质量管理工具一定要掌握的:
QC七大手法、新QC七大手法、抽样、SPC、8D等等。
同时,可以买一些《如何成为一个合格的质量主管》之类的书籍看看。学学别人是怎么开展工作的。
建立(完善)质量管理体系。
从小陈的描述中可以看出,他每天忙于救火:
生产现场很乱,异常很多。
现很多有质量异常的产品我都让步接收了,质检意见很大。
所以,质量体系的建立(完善)工作需要着手干了。一些重要的程序都需要建立起来:
1.文件控制程序:
对质量管理体系所要求的文件进行控制,确保各相关场所使用文件为有效版本。
2.设计和开发控制程序:
对设计和开发的全过程进行控制,确保产品能满足顾客的要求及法律法规要求。
3.采购控制程序:
对采购过程及供方进行控制,确保所采购的产品符合规定的要求。
4.产品的监视和测量控制程序:
对产品(原材料、辅助材料、生产的半成品和成品)的特性进行测量和监控,以验证产品要求得到满足。
5.不合格品控制程序:
对不合格产品进行识别和控制,防止不合格品的非预期使用或交付。
6.纠正与预防措施控制程序:
采取有效的纠正和预防措施,实现质量管理体系的不断完善和持续改进,增加顾客满意的机会。适用于纠正和预防措施的制定、实施与验证。
培养团队成员,适当放权。
从案例中可看出,小陈团队的核心成员基本上走光了:
我代质量主管半年里,下面有一领班、两组长。领班不服从我,因为我们级别一样,不过他现在离职了。还有一组长也因个人原因要辞职。另一组长,文化水平低。
不管是什么原因走了,眼下咱们要着手团队成员的培养工作了:
1.部门组织架构要规划好,该提拔的提拔,该招聘的招聘。
2.培训计划要赶快制定出来,尔后该放权的要放权。俗话说得好:疑人不用,用人不疑。不然,累死你!
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