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这个片段是拆书家从书中挑选出来的学习内容,跟着我一起来读吧!
黄金时间
想象一下,留出1小时不受干扰的时间会怎样。在这段时间里,你可以完成哪些关键的事情,获得哪些重要的成果。只要事先对时间、空间和工作进行组织,便真的有可能达到这种状态。
以下是实现我称之为黄金时间的10个关键点。
(1)把这一天最重要的1小时写在你的日志里。
(2)专注于最终愿景。想象当完成所有关键任务时,你会有怎样的感觉,会收获怎样不可思议的结果。
(3)确保在那1小时,你拥有充足的精力。不要把它安排在午餐后。
(4)保护这段时间。告诉你的秘书、私人助理及同事,不要在接下来的1小时里打扰你。
(5)让某个人帮你接收信息。这样你可以按照优先顺序给他们回电。这样一来,不仅你的黄金时间会变得特别有效,接下来的时间也是如此,因为你已经在优先级的基础上建立起了对回复顺序的控制。
(6)事先计划这1小时——把相关的文件、电话号码以及任何需要的东西准备好,放在手边。
(7)保证办公桌整洁。把你正在用的东西放在面前,其他东西一概清理掉。不要让视野周围堆满了其他任务。
(8)待在办公桌旁。把所有工作按顺序堆放在右手边(最好放在旁边的另一张桌子上)。一次只处理一项任务。完成这项任务后,把它移至左手边(如果可能的话,最好也放在另一张桌子上)。
(9)分批处理所有的电话。事先想好自己要说什么。在每一份文件上附一张纸条,以此提醒自己需要讨论的重点,甚至可以是一张思维导图。如果某人的电话没有打通,他们晚些时候会打回来,纸条能很快让你想起来自己想说什么。
(10)当黄金时间完成后,你可以奖励一下自己。你可能已经在1小时内完成了相当于1天工作量的工作,至少也完成了80%。
作业2选1
1.明天你工作上的“黄金1小时”,你打算如何安排?
2.根据片段内容,进行I、A1、A2便签的书写。
不记得是哪本书提到过90分钟理论,也就是说我们要在每天划分出几个90分钟的时间段,用于专注地学习和工作。番茄钟工作法里提到的是25分钟专注,5分钟休息,三个番茄钟以后来一次大休息15分钟。其实也类似于90分钟理论。我们在自己的工作时间内,如果能够在上午和下午每个半天找到自己可以专注下来的90分钟去吃自己的青蛙,我想我们的工作效率一定能够大大提高,我们对自己时间的掌控感一定会越来越强。
明天上午,我需要设计一个关于公司内部思维导图培训的问卷调查,这个调查的目的是什么?内容如何设计?如何保证调查的质量?如何跟领导沟通、协调?这些都是我需要明确的。那么,我想安排在9:30~11:00这个时间段内完成这项工作,也就是三个番茄钟时间。我会在九点钟到达办公室,然后烧水倒茶,解决掉喝水上厕所等等个人需求,打开笔记本,写下三只青蛙并且排好时间,然后打开电脑,确保网络通畅。一切准备就绪后,开启番茄钟,进入专注的状态。25分钟后休息5分钟,3个番茄钟后长休息15分钟。
希望通过这些刻意的时间训练方法,我能培养自己的专注能力,培养自己不被外界打扰的能力。