巧用结构化思维,化繁为简提高效率

        结构化思维是以事物的结构为思考对象,来引导思维、表达和解决问题的一种思考方法。当你这样做事的时候,你就拥有了结构化思维,这将对你的学习、工作、生活起到巨大的帮助作用。

        思维决定发展,思维层面不同导致结果不同。结构化思维,是一项重要的管理技能,掌握了这一管理技能,能获得以下优势:

        1、能够有效地安排好学习与工作,快速掌握新岗位、新工作所需知识,获得更多的发展机会。

        2、能够快速完成方案,而且条理清晰,重点突出,获得老板的赏识,客户的青睐。

        3、能够有条不紊地处理各种复杂问题,在纷繁的社会中,先人一步走向成功。

        假设让你记住下面的词组,你要多长的时间?

        香蕉、牛肉、电视、苹果、猪肉、冰箱、牙膏、鸡肉、雪梨、毛巾、水壶、空调。

        咋一看怎么那么乱?但若是你懂得用结构化思维进行分类,就能轻而易举地牢牢记住。

        1、水果:香蕉、苹果、雪梨。

        2、肉类:牛肉、猪肉、鸡肉。

        3、电器:电视、冰箱、空调。

        4、日用品:牙膏、毛巾、水壶。

        众所周知,不同的结构重组将会使相同元素的东西呈现出不同的效果。高效的结构便于理解。灵活的结构,便于拓展。横向上帮助把问题尽可能想齐全,纵向上帮助把问题想深透。那结构化思维的精髓是什么呢?十六字箴言:结论先行、以上统下、归纳分组、逻辑递进。

        结论先行是指要话先说,也指核心中心思想。以上统下是指下一层级是对上一层级的支撑,如果说上一层是论据,那下一层就应是支撑论据的事实/案例。归纳分组是指将一组具有共同点的事实、思想或观点归类分组,并概括其共性论点。

        逻辑递进是指同一层级的信息具有逻辑关系,如:演绎顺序和归纳顺序。归纳顺序包括:时间(步骤)顺序、空间(结构)顺序、重要性(程度)顺序,而为了避免整合信息或分析问题时的重合或遗漏,又需要遵循MECE原则,做到相互独立,完全穷尽。如:1、非A即B的二分法;2、按时间先后顺序的过程法;3、按拆解事物构成的要素法;4、按四象限划分的矩阵法;5、按业务指标拆解的公式法。

正金字塔

      结构化思维可以帮助我们做些什么呢?

        第一,搭建知识框架。

        第二,优化口头表达。

        第三,提升写作能力。

        第四,解决实际问题。主要分为5步:

        1、明确问题(what):澄清现状与目标的差距。

        2、分析问题(why):弄明白造成差距的原因。

        3、提出假设:假设其中的部分原因。

        4、验证假设:收集数据以验证假设的原因。

        5、提出解决方案(how):根据原因,提供至少两个方案。

       

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