今天学校为六年级举行了毕业典礼,因为我最近太忙,所以把这个工作交给我了年级组长来全权负责,只是前期我们简单讨论了一下程序,天热又在室外,所以计划把时间控制在四十分钟。
但是今天毕业典礼的效果很差,主要表现在:
1.时间太长。预计四十分钟,实际时间是一个半小时,这还是在我们发现时间太长临时删减了串词的情况下。因为时间长,所以孩子们也站不住了,有四个孩子竟然晕倒了(当然也不排除他们的身体素质太差)。究其原因,是因为比预计的加了好几个节目,所以时间延长。
2.程序不对。一般在这样的典礼上首先进行表彰,因为最重要的放在开头,会给别人留下深刻的印象。而我们这个毕业典礼放在前面的都是唱唱跳跳的节目,孩子们疯了好一阵之后已经不能静下心来配合颁奖的环节,所以整个会场越到后面需要严肃的时候秩序越乱。
3.串词太冗长。我认为串词要起到画龙点睛的作用。要短而精,尤其是要时间紧张的情况下,没有人愿意听那么长的串词,他们更愿意尽快看到节目。
4.会场纪律太混乱。整个会场从头到尾就是乱糟糟的,没有安静过,特别是在最后的环节校长发言时,竟然停下来静等两分钟全部安静下来才开始致辞。可见,混乱的纪律已经让发言者无意再发言了。
5.细节不规范:(1)家长发言竟然没有稿子,直接拿个手机在手上照着读,应该是百度的吧,看着哭笑不得还不好抱怨;(2)照相的队伍参差不齐,效果不好;(3)表演服装不整齐,所以演出效果不到位。(4)没有提前安排摄影的人,早晨临时通知,赶来时活动已经开始三分之一了。(5)没有节目单或者整个程序。放音乐的人不知道什么时候放什么音乐。(6)没有催场,所以节目准备不到位,甚至出现发言的同学没带稿子结果冷场的囧态。(7)有的节目与毕业主题无关,比如《蒙古舞》等,整个展示活动成了文艺汇演。
针对这几个问题,下次活动我们要注意:
1.一定要测试每个节目的时间,精准到秒,不随意超时或缩时;
2.如果有表彰一定是放在前面,然后是表演,最后是领导发言;
3.节目一定要围绕主题,不是简单的文艺汇演或才艺展示,每一句串词都要精炼地围绕主题来写;如果程序多可以分成几个篇章,比如:第一篇章 回眸母校 ;第二篇章:硕果累累;第三篇章:展望未来。这样主题就更明确细致了。
4.人多的节目最好活动开始前要进行彩排,包括集体照,至少要找到自己的位置,这样不至于在照相时出现乱糟糟的队伍。
5.所有的发言稿都要审核一遍,坚决不能出现拿着手机读的现象——太不严肃!如果之前审过稿子就不会出现那样难堪的现象;而且节目单一定要多打印几份,至少音响师要有,催场的要有,每位班主任要有一份,这样大家做到心中有数,就不会乱了!
6.除了节目本身,节目以外的准备也要提前到位,比如照相,比如送的鲜花,要颁发的奖状都要提前准备好。
7.要想有好的纪律,要留给班主任专门的时间对学生进行纪律教育,因为纪律直接影响了活动的效果。
有了以上的反思,明年谁来办这场活动时就把这篇文章给他看,一定会比今年好!