时间管理100讲-11【行动】一次只做一件事情

专注

今天的主题是:专注去做一件事情!

只有专注才能把事情做好,只有用心才能把事情做到位,所以当我们在做自己日程表和清单上的事情时,我们要尊崇:“一次只做一件事”的原则。

我要给大家分享讲一个小故事:

巴菲特在被邀请去比尔·盖茨家做客的时候,他被人们问到:“成功的关键是什么?”

他们没有直接回答,而是拿出一张纸,都在纸上写下了同一个答案,五个字母:“F、O、C、U、S,你猜到了,focus(专注)。”

我们人生需要专注一个目标,每天做事情也要高效专注,可是这个世界上太多人受到环境、受到自我因素的干扰,都不能专注地做事。

许多人每天上班时首先要打开电脑网购,与同事聊聊八卦,东搞西搞,拖延着不干正经事,要不就是在做事的时候一边看视频,一边看通知,一边回邮件,一边关注微信,殊不知这样会使我们的工作效率变得低下,使我们的工作时间拉得很长。

其实并不是我们没有时间,而是我们的工作时间太长。

那么,现在我就来告诉大家:如何才能让自己有时间做自己想做的事情呢?

首先,你要提高工作的效率,提高时间的密度!当然并不是指你24小时都这样,但是在工作时间里,我们就要保持相对的严谨与专注。

如何才能专注呢?秘诀就是:一次只做一件事!这只是一个理念,那如何将这一理念实施落地呢?

我要给大家分享一个非常重要的方法,这个方法在世界上风靡,我在过去3年多的时间里,在中国讲授了300多场时间管理课程,很多朋友、很多同学都亲身体验并受益了。

为了让大家在课堂上有更好的学习成果,我始终如一贯彻了专注这一原则,我很用心地去讲课,同时也让我们所有的同学能够专注地学习,特别在关键环节,我更是让大家保持进一步的专注。比如说在练习时,我甚至让大家用上了番茄钟的理念。

什么是番茄钟呢?

其实,它就是一种“倒计时”的钟,但它里面包含了专注的精神。番茄钟就是我们厨房里面用的的那种,比如:要褒个汤30分钟,我们就可以把这个钟拧到30分钟,然后开始倒计时。

番茄工作法的发明者,最开始就是到厨房里拿了一个长得像番茄一样的钟来测试自己能够专注多长时间做脑力劳动,这也就是“番茄工作法”被称为“番茄”工作法的原因。

但是很快他就发现自己连5分钟都专注不了。讲到这里,建议大家也去试试看,看你做一件事能够专注多久。

建议大家在最开始实践的时候选一个你自己喜欢的分钟数,然后慢慢训练自己,刚开始时你可以设计短一点,比如:5分钟、10分钟、15分钟都可以。

慢慢地,你根据你的需要调到25分钟、30分钟甚至更长的45分钟......

在实践的时候你可以用手机上的倒计时软件,把手机向上一推就可以找到那个倒计时。你也可以到淘宝里买一个长得像番茄的那种倒计时钟,当然你说长得像苹果、像梨、像鸭蛋的行不行,没有关系,都可以用。 然后你把它拧上,记住是把它拧到头,一般都是60分钟,然后退回来,退到你所要设定的那个分钟数,比如25分钟,然后就开始倒计时,你就可以开始工作了。在这个时间里面不要喝水,不要上厕所,更不能看手机,你试试看25分钟不看手机会不会死人。

喝水、上厕所等活动请注意:一定不能放在番茄钟的时段里面做,做这些活动你要么提前,要么推迟。

如果你能够坚持这么做,你就会发现自己的专注力提升了。

以上就是番茄工作法第一步的入门。

那有很多同学会问说:“老师,我看过番茄工作法,我也了解过,我也知道不就是25分钟工作,5分钟休息嘛,这也太机械了!......"

那我想告诉大家:这套方法非常简单,我现在只是给大家讲了入门,它其实还有5个步骤,今天只是讲了第一步,大道至简,简单的背后其实是不简单。

我们人有时候很奇怪:看到简单的,我们不愿意尝试;看到非常系统的,比如说GTD的思想,我们又觉得很难......

这就是我们没有学会时间管理的一个非常重要的原因。

所以,今天你不妨就试试看,当你试试看了以后你就可能更深入了解。

我们讲,投入才能深入。而且我一直都在用这套方法,比如:我在录制喜马拉雅系列音频节目时就使用的番茄工作法,我就很专注。那因为很专注呢,精力就很快被消耗掉,那我就要隔一段时间停下来,这样我就可以做到动静有序,一张一弛了,录到后面呢,我还是很有精力。

我已经经过了长年的训练,已经可以随时进入专注的状态,而且还在用这样的一个方法。

不过如果你才刚刚开始,那么请你一定更要僵化地练习,然后优化,最后固化成为自己的习惯,这样你就会越来越棒。

请记住我今天分享的话题:一次只做一件事。只有用专注、用心、极致的理念,你才能把事情做好,然后你才能把清单上需要执行的青蛙一个个消灭掉,你的人生才能不断出彩!

一次只做一件事

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本篇文案转载自我的好朋友:何捷先生和窦晓红女士的整理

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