1. 如何在菜单栏添加数据透视表和数据透视图向导按钮:
【打开数据透视表的Shorcuts:按ALT+D,松开再按P】
2. 如何将二维表转化成一维表:
数据表需要以一维的形式存储,但实际操作中接触的数据往往是以二维表的的形式存在的,此时应将二维表转化为一维表格的形式存储数据(先判断数据是否为二维表,若是则进行转换)
数据透视表就是对EXCEL数据表中各字段进行快速分类汇总的一种分析工具,它是一种交互式报表。
一张数据透视表仅靠鼠标拖动字段位置,即可变换出各种类型的分析报表。
1【基础操作】
A 选中数据——【插入】——【数据透视表】——选择插入位置
B 将字段列表中的(自变量)字段拖至对应的行标签、列标签
(一个行标签是一维,一个行标签一个列标签是二维,2个行标签1个列标签是三维)
C 将字段列表的(因变量)字段拖至Σ数值——单击并选择【值字段设置】——选择求和/计数/均值等
2【基础应用】
求总销量:
将销量拖至Σ数值,值字段设置选择求和
求各地区/产品/销售员/月份销量:
将地区/产品/销售员/月份拖至行标签——将销量拖至Σ数值,值字段设置选择求和
求某地区、某业务员、某产品的销量:
将地区、业务员都拖至行标签——将产品拖至列标签——将销量拖至Σ数值,值字段设置选择求和
将地区、业务员、产品都拖至【报表筛选】区域——将销量拖至Σ数值,值字段设置选择求和——在表区变量下拉选择对应值,即呈现对应统计值
多选题分析:
每个选项都是0-1记录的,0表示未选中,1表示选中
将所有选项都拖至汇总框Σ数值,设置求和——将分组变量拖至行变
3 【使用技巧】
A 百分比计算
在所得的求和数据任一单元格右键——选择值显示方式——列汇总的百分比
如果想同时保留求和列与百分比列,可以将求和变量拖2次到Σ数值框都设置成求和,后一列会被命名为求和项XX2,然后对此列进行操作
B 同比、环比计算
在所得的求和数据任一单元格右键——选择值显示方式——差异百分比——弹框设置基本字段和基本项(基本字段是变量名,基本项就是对比的对象)
环比:将基本字段选择为“月份”,基本项选择为“上一个”(表示和上一个月比)
同比:将基本字段选择为“年份” (要保证年份和月份变量都拖至了行变量)
C 数据分组统计
创建组功能
日期型数据:可分年、季度、月、日、小时、分、秒
数值型数据:可等距分组
文本型数据:手工点击自定义分组
(设置汇总变量先)——将日期变量拖至行标签——在表中任一单元格右键选择【创建组】——确认起止日期、选择步长(分组单位)——确定即可看到分组统计值
D 计算字段
E 计算项
F 切片器
待补充...