对换季收纳工作的精益价值分析(续)

几周前把被子用真空袋收纳好了,因为收纳工作花费了比较多的时间,所以建议领导购买电动抽气泵,希望能提升效率。
前段时间在淘宝上新买的真空袋和电动抽气泵都到货了,领导说用五一假期的时间把羽绒服给收纳起来。
先说一下这次的结果吧,本次一共花了3小时时间完成,涉及到一家三口十几件羽绒服以及床肚子中之前几床垫被的收纳。

对于浪费的分析

超出实际需要的衣物

最大的浪费是羽绒服太多,超出了实际需要。我的羽绒服都是领导买的,有五六件,实际在冬天穿过的只有两三件,其他的都是拿出来没穿过就又收起来了。其实其他季节的衣服也是类似的情况。和领导说过不要再给我买衣服了,生活需要做做减法,对于两年都没用过的东西,应该都用断舍离的方式处理掉。曾经和大学同学们讨论过这个问题,正处在创业上升道路的我上铺的兄弟遵循的原则是一年不用的东西就要处理掉了,他一直不明白为什么人生活在世界上需要这么多的附属品?我相信做减法会让自己的生活更简单更自在,做事情更专注。现在是物质极大丰富的时代,同时也导致让人分心的事情多了很多。
和领导说过好几次不要再给我买衣服了,不过她似乎很难听进去,感觉她是己所欲施与人。在收纳的过程中我提了两遍这个事情,领导已经开始有意见准备要翻脸了,所以还是不提了吧。
把这个事情和软件开发做个类比,我们去建议客户不要做太多的需求,而是做价值最大的需求,投入精力把价值最大的需求做深做透,即便是已经合作多年建立了良好互信关系的客户,也仍然有可能会说所有需求都是需要的。要评判需求的价值,真正用ROI的方式来落地,似乎还是比较少发生的。作为我们供应商,和同事讨论这个事情时,同事也说,为什么要纠结这个事情呢?客户愿意做需求,并且愿意给钱,对我们来说是好事情,为什么要去和客户说不做呢?问题是客户的需求总会超出我们能提供的产能,这个时候必须要做取舍,遇到一个全部都要的客户,并且都还有进度要求,那只能牺牲掉一些东西了。并且,真正想要说服一个客户遵循敏捷和精益的价值观,确实不是很容易的事情。

返工

排名第二的浪费是返工。收纳过程涉及几次返工,一是部分羽绒服因为材料的原因,和抽气口贴合得特别好,抽气抽不出来,所以重新打开,变换了一下羽绒服的位置并重新封装;二是一个真空袋在往床肚子中放的时候用力过猛发生破损,立刻听到了漏气的声音,导致取出更换袋子重新封装。第一次的返工是出现之前没有预料到的情况,以前收纳被子的时候没有遇到这种情况。检查问题原因并且做各种尝试来探测问题原因花了不少时间。这种情况可能比较难避免;第二次返工其实是完全可以避免的,只要自己稍微小心一些,轻拿轻放即可。

不到位的自动化,待改进的工具

排名第三的浪费是没做到位的自动化。这次虽然是用了电动抽气泵,但是电动抽气泵的设计有缺陷。手工抽气筒和真空袋的抽气管是用螺纹接合的方式,密封性比较好;电动泵没有螺纹,只是用套接的方式,刚开始抽气的时候比较快,但是到后面没法抽到非常真空的状态,还需要用手工抽气筒补刀完成,导致效率提升并不是非常明显。如果对工具进行改良,改善密封性,相信抽气效率再提升一倍应该问题不大。
对应到软件研发,如果因为工具或者测试用例设计原因导致自动化测试运行效率低或者结果不稳定,那自动化测试就变成了团队的负担而不是团队的财富,需要先投入专门的精力进行优化,让自动化测试稳定运行。
排名第四的浪费是团队间协同不力。往真空袋中装被子,以及给真空袋的封口工作都需要另外一人协助,否则独自一人完成比较困难。在收纳工作前面阶段,我和领导配合完成工作,有不少时间她是处于空闲状态,在需要两人配合时她就立刻来帮忙,单件流运转得还比较顺畅;到后面阶段,她看做得差不多了,就去忙别的家务,我需要有人协助的时候往往就要等待,产生了浪费。需要关注接力棒而不是拿接力棒的人。

后记

这次的收纳工作大致就是这些体会,如何消除浪费呢?自然应该是从最大的浪费着手,找机会在家里多讨论讨论断舍离吧,给生活做做减法,希望能够让自己的生活更精简一些。

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