有人半个小时能看一本书,而我却只能看20多页书,最近看了《吃掉那只青蛙》这本书,让我对时间管理的认知有了新的认知,拥有明确的目标是个人生产力的关键,如何高效地达成需要一些方法。
1、想成为什么样的人
时刻问问自己想要什么?想做成什么?想要成为什么样的人?
你能看到什么样的人,就会成为什么样的人,我们可以在大脑中为自己勾画出蓝图,会对自己的行为产生至关重要的作用,可以把自己想象成为理想中的人,以这样的人的思维和行为去做事,模仿的久了,慢慢就会成为这样的人。
我理想成为的人是有一定能力和影响力的人,可以把自己的收获和知识分享给他人,并给予对方有益的帮助。
2、制定目标和计划
很多人常常制定了目标和计划总是完成不了,自己也经常有这样的问题,计划很完美,完成的却有限。
人们经常忙碌于那些做起来简单,但是没有太大的回报且不重要的工作上花费了很长时间,而能够对自己产生最大价值,往往是做起来会有些困难的项目,这些内容却是“极重要的少数”。
三至五年的计划是人生目标,而十几年甚至更远的目标就是人生追求。
知道自己想的是什么,就要开始制定目标和计划,一个人对自己的目标越明确,对实现目标的步骤越清晰,就越容易克服拖延,并高效达成目标。
3、达成目标的有效方法
01 目标写下来:写下来自己目标的人比没有写下目标的人成就高出5~10倍,目标以书面的形式记录下来,它就能激励你不断的采取行动;
02 为你的目标设定完成的期限:人们往往在最后期限内做事效率是最高的,有期限就会有紧迫感和压力感,从而提升行动力;
03 为了实现制定的目标:把能想到的所要完成的事都列在一个清单上:把你的目标变成具体的任务清单,提升目标的完成性;
04 把清单梳理成为一份计划:并根据优先级顺序来整理实施:让自己明确做什么,怎么做,先、后做的顺序什么;
05 根据计划马上采取行动:行动力是治疗拖延的最重要的方法,很多时候列了计划,一再拖延就不会再完成了;
06 每天解决一部分问题:有效地完成一件推进目标的事情,会让你更有成就感从而促进行动力;
07 日复一日的向前推进行动:一旦开始就不要轻易放弃,停下来再起步就会更难,只有持续地行动才能逐渐地提高个人生产力。
只要我们能善用时间,就永远不用愁,时间不够用。-歌德
4、提高做事效率的重要法则
一般人最容易拖延的是什么任务?事实上调查显示很多人的拖延清单中最多的就是能产生最大价值,最重要的10~%20%的任务,这些项目是极重要的少数,人们忙碌于那些不重要的80%的项目部分,在对回报没有太大的影响的事上花了更长的时间。
吃青蛙定律:最糟糕的利用时间情形之一是把根本不需要做的事情做得很完美。
如果想提高做事效率,可以运用二八法则,20/80——20%的关键任务,决定了我们80%的工作成果。这也是时间管理与生活管理方面最有用的概念之一,也被称作帕累托法则。
人一天的精力不是平均分配的,而应该把你精力最好的时段投入到20%的关键任务中,在低谷时段处理那80%的非关键任务,可以将80/20法则用于所有任务中,减少对80%、非创造性、常规任务的精力投入;增加对20%、关键任务的精力投入。
就像苹果的一句广告词,我们用绝大部分时间,去做少数几件真正重要的事情。
5、高效做事要有长期思维观念
日常做任务时,不管你选择先完成什么样的任务,久而久之都会形成一种固化的习惯,如果你选择每天先做低价值的任务,将很快养成先做低价的习惯,相反选择做高价值任务时,就会养成先做高价值任务的习惯。
要在一开始就处理重要的任务中最难的过分,处理最有价值的任务,这样才会更有成就感,很自然的有兴趣往下做,可以通过不断的以这种思维工作,进一步强化头脑中的这种意识。
成功无捷径,任何技巧都是熟能生巧,人的思维也是一样,可以通过反复使用,变得更加强壮,更加灵活。
《吃掉那只青蛙》高效管理法则一书中提道,每个人可以做的事情有太多,如何做出选择、决策的能力将成为决定你人生成就的重要因素,而管理的首要任务是管理好自己。
想要快速的达成目标,首先要想明白想要达成什么样的效果,明确目标,然后制定实施的计划,积极有效的执行,有的放矢,一鼓作气的完成。
为了获得成功,一个人必须具备这样的素质,即拥有明确的目标,知道自己想要得到什么,同时拥有实现这一目标的强烈愿望。 —拿破仑·希尔
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