用这个信息化系统管理ISO体系,从根本上助力企业良性发展

作为一个企业的管理者

你有没有想过:,

那些商界领袖为什么能做到市场第一?

那些成功的企业到底有什么独特的运营管理之道?

作为一个企业的管理者

你又如何做到审时度势,

用你的智慧突破企业发展的瓶颈,

让它走的更远、更久?

你唯一能做的就是学习,

接纳能够便于企业管理的新事物。

要想在当今竞争愈来愈激烈的市场中独树一帜,

你就必须学习先进经营管理理念,

掌握先进的经营管理模式。

因为你必须明白一点!

即使你再努力,

但你不在潮流的风口中,

没有先进的经营管理模式,

你面临的只有迷茫和被淘汰!

先进不是鲜境,虽是一个新鲜的事物,但它却是一个又一个企业在经历不断尝试后总结研究并进行应用的经典,它们虽新鲜,却蕴含着满满的能量值得你去接近、使用。

这里,小编就为大家介绍一款用于企业管理的先进产品——IMS体系管理系统!

1

何为体系管理系统?

体系管理系统是融合ISO质量/职业健康安全/环境管理体系的管理理念,结合共享20余年体系建设及标准化管理的实践经验,为企业提供ISO文档、内/外审、管理评审全流程服务,助力企业实现ISO体系管理规范化、标准化、软件化。

2

实施ISO体系管理究竟有什么意义呢?

ISO9001

1.有利于提高产品质量和可信任度;

2.提高企业管理能力;

3.有利于企业持续改进和满足顾客需求;

4.有利于增进国际贸易,消除技术壁垒。

ISO14001

1.规范组织环境行为,减少污染;

2.节能降耗、降低成本;

3.促进企业经济持续、健康发展。

ISO18001

1.满足法律法规要求,降低职业健康安全风险;

2.有效控制并减少工伤等事故和职业病;

3.提高职工安全意识和操作技能,自觉防范风险。

其它体系 

 1.促进企业规范化管理;

2.是企业产品质量的保证;

3.是客户及相关方合作的需要。

3

目前市场上软件难以满足企业需求

大家都知道,开发ISO体系管理软件有一定难度,由于不同企业的ISO体系不一样,且一个企业可能同时有多个ISO体系,各要素程序和记录格式均不一样,通用软件是无法满足企业需求的,必须是一个开发平台式的ISO管理系统才能真正适应不同用户的不同ISO体系要求。

这样,企业自己可在此平台上建立真正完全个性化的ISO质量管理体系,产生出真正符合自己需要的质量记录和表格。而目前市面上的ISO体系管理软件大多仅为对ISO文件的管理,无法全面管理ISO体系各要素。

而艾思欧IMS体系信息化管理平台就是在这种背景下开发的,作为一个平台化的软件,用户可以在此平台上根据自己的ISO体系文件构建自己的操作流程、质量记录样式及其分析运用模型。

4

让管理体系变得更简单

艾思欧IMS体系管理平台是基于国际ISO标准及SAAS云平台技术开发的一套集团级ISO体系管理软件,是目前国内技术最新、灵活性最好、功能最全面的ISO体系管理系统。

它能对企业ISO体系进行全面管理,实现了质量手册、程序文件、作业指导书、质量记录的查询、审批、管理、发布、存档等一系列操作的电子化、网络化管理,尤其保证了文件的版本一致性控制、操作权限控制、机密文件的保密、修改过程的痕迹保留等,这些功能的实现保障了ISO体系管理的正常运转。

它的问世彻底改变了中国通过ISO认证的企业用纸张来管理文件和质量记录的局面,可大大提高企业ISO运作规范性,提高体系文件、质量记录的处理效率,节省纸张及人工成本,让ISO真正给企业带来管理水来的提高和经济效益的增长。

不仅仅是对ISO体系文档进行管理,IMS还能对体系各个要素进行管理,ISO体系中通用的要素,如文件控制、记录管理、管理评审、人力资源、客户关系、供方关系、内外沟通、产品开发、设备管理、内部审核、持续改进等,并且平台还会提供部分流程及质量记录模板,用户可直接使用,方便快捷。

对体系从业人员来说内审是一项复杂和具有相当难度的系统工程。IMS系统可以使广大体系人员能够规范化、系统化的开展此项工作。系统从审核依据、审核策划、审核范围、审核通知、审核发现等方面进行有效的规范化,从而使组织有条不紊的开展质量内部审核工作。

此外,系统还总结了众多成功的企业实际管理经验,合理地为组织提供了一种科学、全面、系统化的审核方法。为组织的内部审核管理提供了可溯性,为质量改进建立了有效的循环。  

用户感受:

1、傻瓜式操作:简洁可视化的自定义流程、在相关流程中配置相关文件,直观、实用,让ISO运行可控、可信、易解。

2、文件管理简单:把文件管理归纳为申请、发布、修改、作废四个精华的步骤进行管理。

3、老板轻松了:系统本身对流程管理固化了,把平时的工作流程设定好控制点、检查点、报表等,随时了解审批情况、销售订单的完成状况等。

4、培训省事了:系统本身就是一个完整的培训教材和灵活的培训老师。人员的流动是企业一大头疼的事,再也不用担心带走文件了,企业的相关流程和规定都在系统里,新员工完全可以自己对照流程图和相关规定自学使用来进行管理了,真是了却了一块心头大病。

5、轻松整理文件:复杂多样的文件、资料等,通过系统的处理,条理清楚,轻松查询,再也不用担心堆积如山的文件了,文件版本一致性变得轻而易举了。

6、文件保密:根据企业保密需要定制的保密功能,文件资料不管怎样复制和转移,都无法打开了。

7、省钱:使用系统一年后,老板心里一简单盘算,一年省的纸张费都够软件的成本了,而且年年省钱。

8、节省人员:使用系统后,文件管理员都不用专职聘用了,同时可让企业合理配置人员,文件管理员的工资年年省了。

9、实在:再也不做形式主义的管理体系了,客户审核、认证审核轻轻松松通过,不用再加班加点补资料了,而且系统反映内容都真实的原始记录。

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