误区一 时间管理就是制作时间表
对于简单从复的劳动确实确实时间表可以提高工作效率。但时间管理,管理的是人生。如果想要取得卓越的成绩,就需要让大脑脱离简单从复的工作,而应该把工作投入到高价值产出的事情。但这类事情,常常会应对很多突发情况,如果采用时间表来管理,是无法有效开展工作。
改进:将要做的事情列在待办事项中,然后运用四象限法(重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急)将其分类。我们需要把重心放在,重要不紧急的事项中,但前提是要先完成重要紧急事项。
误区二 时间管理就是提高效率
之前很多人认为时间管理就是提高效率,过度的关注完成任务的数量,而把精力都投入到简单从复的劳动上。
改进:把高精力的时间段,用来做能够产出高价值的事情上。
误区三 时间管理就是一心多用
工作上:之前本来工作量就很大了,还要去处理各种突发状况。在计划的工作中和突发事件中来回奔波,最后常常需要熬夜加班,并且常常遗漏工作任务,在半夜惊醒。由于自己不能完成工作任务,常常质疑自己的工作能力。
生活上:比如吃饭的时候一边看电视或则玩手里一边吃饭。十几分钟就可以吃完的饭,结果吃了一个小时。或则吃完饭后,一直放不下手里等。这样就导致了原本计划的工作任务被耽误了。
改进
工作上:
列出任务清单,一次只做一件事。同时在任务清单中就一突发事件空格,突发事件发生时将其简单记录在其中,但不做。对于突发事情,我们原则是先完成任务清单所有事在处理突发事件,除非突发事件太过于紧急。
在工作中多与同事合作,能将工作分配出去的,就不要嫌麻烦自己一个把工作独揽。
生活中:
虽然不提倡一边玩手机(看电视)一边吃饭,但需要注意的是不能让这个影响到你后面的工作安排,吃完饭后需要马上放下手里和关掉电视。