原创|发愤的草莓
你会不会这样:
像救火队一样,每天来什么事就立刻接什么事?
很想做日计划,却不知道怎么下手?
好不容易制定了日计划,在执行中却想着其它事?
......
这些问题,到底有没有办法解决?
接下来,我会用一系列文章和大家探讨日计划这个话题。
你的第一个困惑或许是,日计划有什么好讲究的。
一、日计划有什么好讲究
许多人做日计划,都是随随便便书写几条今天想做的事情就算完结。
且不说这么做的效果怎么样,只是当我听到了“如何过一天,便如何过一生”这句话以后,再对比上面这种情形,心里开始颤抖。
如果每天是“随随便便”写几条计划让自己感觉生活很充实而已,那一生呢,会不会和“随随便便”挂勾了,失去了很多生命中的可能。
日计划看起来毫不起眼,因为24小时嗖一下就过,你稍不留神,它就走了,还没等到你好好规划它。
可是,它又太不能被瞧不起了。不管你的梦想如何高远,都需要从每天一步一个脚印,踏踏实实地做起。就像你每天喝的白开水,平淡无味,却是生命每天的根基。
每天不干事,却指望几年后按照你的想象生活,那是“空想家”,不是“实干家”。
还有的小伙伴会不会觉得“我并不需要日计划”,因为每天不需要制定计划,都有好多事可以干?
有事可做确实比没事做要强,是“实干家”。但也需要想想,你每天够你忙晕头的事,到底有多大的价值,在未来会给你多大的回报。也就是说,你忙对头了吗?
在你最忙的时候,往往是你最需要做计划的时候。因为时间资源比石油还匮乏,聪明人要想好,把它们投放在哪些更值得投入的事情上,对吗?
日计划到底怎么做呢?给大家说说我的流程。
二、像吃货做饭一样流程
先来提问:作为一个“吃货”,如果你想做饭来吃,大概的流程是怎么样?
正是“巧妇难为无米之炊”,我们总得先有米下炊吧,所以肯定要先“买菜”对吧。
买完菜以后呢,回到家里要进行“洗切”,顺便把菜式的各种搭配准备好。
像女生,去市场里买菜时,通常会不自觉地买多了其它东西,比如经过蛋糕店就顺手买了几块西点,经过百货店买几包零食。那么在“洗切”之前会把多买的东西先挑出来,找个位置放好,等着开吃。
在“洗切”的过程中,发现烂菜叶什么的,会把它们扔掉一些。
等到菜都洗好,切丝的切丝,切片的切片,一切准备就绪,等着你发号施令。
等到三餐之时,你可以轻松自如地把菜“下锅”了。因为之前切洗的环节做得到位,锅够热,直接三两下就炒出一盘菜,不到半小时就可以“开吃”了。
吃完自己做的美食,总是懒懒地打嗝,满意地摸摸肚子,“回味”一番。
这是一个“从买到吃”的五流程:“买菜-洗切-下锅-开吃-回味”。
等等,不是说“日计划”的流程吗,怎么说到吃上面去了呢?
因为,这个流程跟“日计划”流程特别像。
你看,日计划的流程是“收集-孵化-确定-执行-回顾”。
收集
是把想做的事情先收在一起,就像买菜,你把想吃什么菜先买到手,但同时你也可能买多了其它东西,收集到多余的事情。
孵化
是把想做的事情孵化成可以推进的行动,确定你目前能做的事,就像洗切,你把那些原材料进行处理后备用。别觉得之前收集到的事情,就一定能去行动,你务必需要“孵化”这个阶段,不然后面的执行就会碰壁。
确定
是确定日计划。等到每天早上时,从“孵化”好的行动中,选出若干个今天准备开吃的,就像“下锅”,你确定某一顿饭准备吃啥。
执行
是对日计划的推进,好比“开吃”的过程。只要前面的阶段做得足够好,做的饭菜够香,开吃的过程会极其舒心。
回顾
是对日计划的总结,说出今天哪里干得漂亮,哪里需要改进。就像餐后“
回味”,想想今天哪道菜做得棒,哪道火候欠缺,下次如何更完美。
不知你有没有发现,前2个阶段,即收集和孵化 是任何时候可以做的准备,第3个“确定”,是当天的准备,真正的执行只占了5分之一阶段。也就是说,准备阶段占了不少的份量。
这种做法对吗?准备花了那么长的时间,这些时间还不如直接开干吧?
说到这里,我们需要把什么是日计划弄清楚。
日计划是经过深思熟虑的每日行动清单。
有“深思熟虑”一词,说明不是一拍脑袋就生成的,需要酝酿和筹备,如同“吃货”做饭的过程一样,前期准备占了很大的比重。
三、“好不好,看疗效”
这个流程五步骤,我实践了超过3年时间。它让我在繁忙的事务中拨开迷雾,依然能够头脑清醒,轻松应对,每天都极其充实饱满。
突如其来的事情只要一出现,我就以“兵来将挡、水来土掩”的招式把它们降住。所以,它们充其量不过是击入湖底的石头,没一会儿,被打出涟漪的水面又恢复平静。
这效果不是吹出来的。
如果不是自己用过,而且是1000天以上的个人管理手段,绝不敢贸贸然称它好。
它的原型来自于美国戴维的GTD事务管理法。GTD方法一直广受评,使用效果好,适用范围广。在这个基础上,我融入个人的实践方法与感悟,于是有了这么一个流程。
这五个阶段看似简单,自成一体,但每一个都有玄机,而且它们的总和大于各部分的简单相加。
欲知后事如何,请听下回分解。
图文|发愤的草莓