4/1000时间管理系列:核心原则—清空大脑

《搞定》描述了一个状态:你几乎可以像训练运动员那样来训练你自己,在处理必要事项时表现得快速、敏捷、积极主动和精力集中。如果你希望能够达到这个境界

你首先需要培养一个习惯:清除大脑中的全部事务

清空大脑是整个GTD系统最重要的核心原则之一

关于清空大脑,《搞定》中还有一个很形象的词语叫做:把一切事务赶出大脑,为什么要把事情赶出大脑呢?我们把事情清空到哪里去呢?

我们把大脑处理事务的过程和电脑做一个类比,你就会明白了:

首先任何要办理的事务都需要你进行思考,这是无法回避的,你的大脑会紧紧地抓住那些未经思考的事情不放。但是,大脑负载这些未尽事宜的能力是有限度的,一旦超越了这个限度,它的思考效率就会急剧下降。任何仅存在于内心的“将会、可能或应该”性质的承诺,都会造成非理性和无法排解的全天候压力。

其次大脑中短期记忆的部分,往往负责存储不完整、尚未决定和没有组织安排好的材料,类似于电脑的RAM(也就是内存条)。你的意识类似于电脑的CPU(中央处理器),是负责思考处理办理的事务,而不是一个存储的工具。你的意识每次只能考虑两三件事情。但是那些未处理完的事务仍然存储于短期记忆空间里。大脑保存材料的能力是有限的。要想让大脑高效工作,就像让CPU高速处理任务一样,必须保证RAM里的排队任务尽量减少。很多人终日忙忙碌碌,大脑的存储空间早已不堪重负。

这种情况电脑是怎么处理的呢?电脑引进了新工具:硬盘,电脑的RAM只存储CPU即将要处理的事务,比如正在处理的word文档的数据,CPU只负责编辑word文档,短期存储的工作是交给RAM,而长期的存储工作是交给了硬盘。硬盘负责存储CPU要处理的所有事务,word文档、excel表格以及各种所需要的资料数据,当CPU需要时,通过RAM转交给CPU处理。

所以《搞定》引入了GTD系统来充当硬盘(虽然这么说不准确,但是目前这么理解也是可以的),把一切事务赶出大脑,赶到GTD系统中。

上面很好的解释了为什么要清空大脑,其实在我看来GTD系统的引入达到了几个作用

  1. 专业化分工:让每一部分去做自己更专业、更擅长的事情,比如GTD的存储、大脑的短期记忆、意识的思考处理事情
  2. 流水线合作:流水线模式是更专业、更高效的模式,其实不论是大脑还是电脑,一直都在用流水线的模式处理事情,只不过很多时候我们意识不到,同时又高估了大脑的能力,让大脑多线程并发处理了存储、思考、分发,而GTD模式的引入,正是将存储—记忆—思考处理重新梳理成流水线模式

  • 给自己引入GTD系统
  • 把大脑中的事情赶出大脑,引入到GTD系统中
  • 让GTD成为我们事情存储空间

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