个人认为书中最重要的概念就是“记事笔记本+航母笔记本+行程笔记本”的“金三角笔记体系”。
记事笔记本是小巧的、可以随身携带的，用来记录灵感和突发事项等片段式信息的“记忆装置”。作者喜欢使用A6或A7大小的可撕式笔记本，便于把想法粘贴到其它笔记本上。记事笔记本的一个重要功能是任务管理，特别是细化到最小单位的任务。任何有用的信息，模糊的想法都可以被记录到记事笔记本上，即使零散、即使不成熟都没有关系，因为记事笔记本就是可以灵活使用的工具。以记事笔记本为基础，你可以把信息扩充到其它笔记本上去。
航母笔记本是信息的大整合，也是体系中最重要的一个笔记本。作者会选择A5大小的装订式笔记本，因为这类笔记本装订牢固；其他选择还包括穿孔式笔记本和活页式笔记本。航母笔记本是电子文档诞生前的记录工具。比如学生党要写一篇论文，或者工作党要写方案的时候，你可以在记事笔记本上各种零散的想法、创意、要点等等；然后在航母笔记本上，你可以把这些零碎的点进行整理，形成合理的结构，这就相当于论文或方案的框架；之后你就可以在电脑上进行详细的编辑和创作。在整合的同时，还可以复印你认为会用到的重要的邮件或网页资料等等，贴到航母笔记本上，便于随时参考。
日程笔记本的作用是管理日程安排。我个人认为作者指的是月计划和周计划的安排。作者会选择情薄的笔记本而不是厚重的万能手册，这个就看个人喜好了。有了日程笔记本管理行程，你就无须再用大脑去记忆，只需要取出本子，就能知道下一步该干什么。作者建议大家养成以月为单位安排自己工作进度的习惯，因为有其他两个笔记本作任务管理，日程笔记本不要记录得太详细，书写内容“3W”：When何时，What事件，Where地点。笔记本尽可能随身携带，尤其是记事笔记本，随时记录，在开会时要预约下次见面的时间，一定要当场确认。
金三角笔记体系可以用一张图来概括。
