管理精力,而非时间,才是高效表现的基础——《精力管理》读书笔记之一

       数字时代,海量信息扑面而来,工作生活节奏快得让人应接不暇。人人都在竭尽所能,人人都在疲于奔命,人人都觉得时间不够用。我们每天都在竭力奔跑,忙得只顾奔跑却没时间思考目标和方向;我们每时每刻都在接受新任务,却没有时间来深入细致思考怎样地把手头的现有的工作做出水平;我们不断把日程表填的越来越密,却怎么也赶不上工作和生活要求的节奏,我们总是事务缠身,我们总是精疲力尽。最后我们不得不采取权宜之计,先对付着完成眼前的任务再说,明知道长期会有负面效应也顾不了那么多了。我们吝惜睡眠,用外带快餐填饱肚子,用咖啡提神,用酒精和安眠药放松身心。面对工作的无尽索取,我们变的暴躁易怒,注意力也难以集中。结束漫长的一天,我们拖着疲惫的身体回到家了,又常常发现家庭也不再是欢乐和力量的源泉,只是为超负荷运转的生活又增添一项负担。我们的生活彻底陷入不可自拔的恶性循环。

      我们常常把上述问题的根源归咎于时间管理不当,从而不断地把日程表塞得越来越满,但情况似乎更加糟糕了。作者指出:高效表现的关键之处不是时间管理,而应该是精力管理。生命的意义并非取决于你活了多长,做了多少事,而是看我们做成了多少有意义的事。一天只有24小时,我们无法影响时间的流逝,但我们自身的精力储备和质量却没有定数。精力是我们最宝贵的资源,我们越是本着负责的态度对待它,越能变得多产而高效。反之越是怨天尤人,我们的精力越是会变得消极和质量低下。我们都需要这样一种工作状态,每天早晨,我们对工作充满期待,晚上高高兴兴回家,能够在工作和私人生活之间划上清晰地界线;我们全身心投入手头的事务,不管是应对工作挑战、管理团队、陪伴所爱之人,还是娱乐消遣。这种状态就是“全情投入”。全情投入需要身体活跃、情感联动、思维集中,意志坚定,它会从根本上颠覆我们的生活方式。

      作者有着30年与世界顶级运动员合作的经历,他们通过帮助运动员们更加有效地管理精力,以帮助他们解决困难,应对各种挑战,从而取得傲人的佳绩。经过在精力管理理论指导下一段时间的调整,运动员们成绩通常都会有显著的提升。作者研究发现,从精力管理的角度看,虽然世界顶级运动员面对的竞争远比普通人日常生活中的竞争激烈得多,但实际上普通人反而更需要进行精力管理以提升绩效。首先是两者的训练和实战时间比例差异巨大。专业运动员的时间90%以上用来训练和恢复,只有不到10%的时间来进行比赛。;而普通人几乎没什么时间进行专业的训练,几乎所有的时间都用于实战,每天几乎都需要保持8-12小时的优异表现。其次是调整恢复时间显著不同。专业运动员每年都可以享受4-5个月的淡季休假,进行休整、疗伤和成长。普通人的休假每年不过区区数周,而且往往不能完全从工作中抽身出来。第三,专业运动员的职业生涯一般只有5-7年不等,而普通人却要面对40-50年如一日的工作和生活。由此可以鲜明地发现,普通人更需要进行精力管理。

      要做到全情投入需要遵循四个原则:

      原则一:全情投入需要调动四种独立且相关联的精力源:体能、情感、思维和意志。精力贯穿生活的各个方面。体能有高低,情感有正负,包括思维和意志也各有动力,它们都很重要,相互需要,彼此之间有着深刻的影响。我们通常可以用x轴表示情绪,y轴表示体能,将人的精力状态划分为四个象限。只有在拥有表示情感愉悦、体力充沛的第一象限的状态时人才能做到全情投入。而处于愤怒、沮丧、焦虑(高—负),精疲力尽和抑郁(低—负),懒散、迷糊(负—正面)状态的人,都无法发挥出最佳状态。

      原则二:使用过度和使用不足都会削弱精力,必须不时更新精力以平衡消耗。当我们不断消耗精力,却没有得到足够的恢复,情感和思维的跃动就会变成一条没有变化的直线;当我们没有消耗足够的精力,体能和意志的跃动也会变成一条沉闷的直线。这两种情况下,我们都会不可避免的衰弱下去。

      原则三:为了提高能力,我们必须突破自己的惯常极限。压力并非是我们的敌人,相反,它是我们成长的关键。为了增强肌肉的力量,我们会有针对性地向它施加压力,使它爆发出超常水平的精力,造成肌肉纤维的微小撕裂,运动结束后几乎丧失运动能力。但只需24-48小时的休整,它会变得更加强壮,能够更好地应对下一次刺激。这种方式不仅广泛运用在体力训练里,也可以用来锻炼生活各个层面的“肌肉”——从共情和耐心,到专注力和创造力,还有正直和守信。我们锻炼情感、思维和意志能力用的是与锻炼体能相通的办法。尼采说过“打不倒我们的会让我们变的更强。”

     原则四:积极的精力仪式习惯,即细致具体的精力管理方法,是全情投入,保持高效表现的关键。变革是艰难的。我们都是习惯的产物,大多数行为都是非自觉和潜意识的,有意识做出的改变往往不能坚持下去,我们的意识和自律比我们想象的要薄弱得多。如果每件事你在做之前都需要思考,你很可能不会长期坚持这件事。仪式习惯指的是定义明确、具有高度计划性的行为。逐渐成为自然的积极仪式习惯,扎根于我们的深层价值观,它会自动把我们拉向某条轨道。仪式习惯的优势在于,确保我们在非必要的情况下尽量减少意识精力的消耗,让它可以节省下来用在其他需要的方面。

     管理精力需要三个步骤,目标-事实-行动,保证了变革的持久性,三者缺一不可。

     变革的第一步是明确目标,梳理出人生最重要的事情,并在人生和工作方面构建切合实际的愿景。

     变革的第二步是面对现实。评估度量精力管理现状,评价管理体能、情感、思维和意志精力的方式,找出阻碍全情投入的原因。

     变革的第三步是行动。用实际行动缩小“现实的我”与“理想的我”、“目前的精力管理方式”与“为达到目标所需的精力管理方式“之间的差距。在此过程中需要建立以良好精力仪式习惯为基础的个人发展计划。正如亚里士多德所说:”我们每一个人都是由自己一再重复的行为所塑造的。“

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