工作学习中出现问题后,我的思维很容易就直接到找对策。比如最近做的招聘工作不是很顺利,招不到人,我第一反应是怎么能找更多的简历,去打电话邀请更多面试者,但这个策略其实并没有很有用,效率没有提高很多。回来反思,分析原因如下:
就原因,找策略,对于外部环境,没有什么办法,但对于企业内部、招聘方面是有改善的地方。在和领导沟通能否降低岗位所需人才要求时,领导竟然说,他要的人不是非得找好学校,而是要求学习能力、沟通能力等综合素质不错,又懵逼了,原来是自己对需求目标没搞清楚。这其实就是我在对待问题上缺乏系统思维。书中对系统思维在分析问题和解决问题上的应用,提出了“系统分析与解决问题五步法”,如下图所示:
就招不到人的问题,问题出在,我在解决问题之前未能有效的界定问题。界定问题就是弄清楚问题到底是什么。为什么会产生问题?问题源于现实与目标之间的差距,故问题可能是不清楚目标是什么;没有了解现实的情况;不知道差距产生的原因;不知道如何消除这个差距等等。就我目前遇到找不到人的这个问题,产生的援用是,我其实没弄清楚我没有和用人部门确认需要招的是怎样的一个人,而是直接拿之前的一些标准(需求)来找。
就界定问题存在以下四个方面问题及其对应策略:
界定问题4大策略应用场景举例:
一、准确地描述问题
我一直觉得自己学了很多东西,但是没有什么提升。这里说的很多东西、没有什么提升。。都很泛化。准确的来描述,多长时间学习了什么内容,需要有哪方面的提升,怎么判断是否有提升,而不是泛泛的情绪化的来谈。
二、明确问题的构成要素
每次老大布置一个任务,我一般都会直接说好的,但真到去做这个事情的时候,才发现不知道老大什么时间要,具体交付的是什么,需要找谁来对接等等。现在可以用5W2H的方式,来确认,比如老大让我去上海出差:背景为什么需要做这个事情(Why)\要做什么内容(What)\什么时间需要交付(When)\是找谁来对接、还有别的一起出差的同事么(Who)\客户的具体地点在哪里(Where)\怎么去上海,飞机还是高铁(How)\住宿可以住多贵的酒店(How much)等
三、探究问题的本质
如下图所示,通过探究问题本质,QQ上班闲聊这种小事,最终可能的解决措施可能是因为看似毫无关系的升级产品。
四、显性化问题隐含的假设
性格内向的人不适合做销售,我是个内向的人,我不适合做销售。这个结论有一个隐含时间假设:人的性格一辈子都改变不了。找到这个隐含的假设,这个论断可以改为:性格内向的人适合做销售,我目前是个性格内向的人,但我真好可以借助销售工作来锻炼以改变我的性格。